Помощник начальника отдела делопроизводства что за вус обязанности

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военно-учетная специальность (ВУС) 901628 — это специальность рядового (матроса), сержанта (старшины) или прапорщика (мичмана) запаса, которая назначается гражданам с профильным гражданским высшим или средним профессиональным образованием в сфере юриспруденции, управления, архивоведения или делопроизводства․ В данной статье подробно рассматриваются суть этой ВУС, круг обязанностей, порядок присвоения и нюансы, связанные с бронированием от призыва при мобилизации․

Что такое ВУС 901628 и как она расшифровываеться?

Код ВУС состоит из шести знаков и буквенного индекса (часто опускаемого в устной речи):

  • 901, групповое обозначение: «Специалисты по документационному обеспечению управления и связи»․ Первые три цифры определяют родовой признак специальности․
  • 628 — порядковый номер специальности внутри группы: «Помощник начальника отдела делопроизводства»․

Данная ВУС относится к категории специальностей снабжения и технического обеспечения (ТМЧ), а не к боевым (стрельковым, танковым и т․д․)․ Она предусматривает выполнение задач по документальному оформлению управления войсками (силами) в штатных органах управления воинских частей, соединений, учреждений и организаций Министерства обороны РФ и других ведомств․

Кому и на каком основании присваивается эта ВУС?

Основные категории граждан:
  1. Граждане, не прошедшие срочную военную службу (имеющие военный билет категории «В» или «Д»), но имеющие профильное гражданское образование․
  2. Резервисты, прошедшие службу по призыву или контракту, в ходе которой освоили данную специальность (например, на ВУЦ кафедре или в учебных центрах)․
  3. Выпускники военных кафедр (ВУЦ) по соответствующим профилям подготовки․

Правовая база присвоения:

Ключевым документом является Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»․

Согласно п․ 27 Инструкции: «В пункте 27 указывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС․ Военно-учетные признаки․․․ определяются и уточняются начальниками отделений военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях․․․»

Таким образом, военкомат обязан сопоставить вашу гражданскую специальность (по диплому) со справочником ВУС․ Если вы — юрист, архивист, менеджер по документационному обеспечению, секретарь-референт или специалист по делопроизводству, ВУС 901628 является наиболее соответственной (профильной)․

Обязанности по ВУС 901628 (Должностная инструкция)

В военное время или при мобилизации гражданин с данной ВУС зачисляют в штаты органов управления (штабов, управлений, отделов делопроизводства)․ Основные функции включают:

Организационно-документационное обеспечение:
  • Ведение делопроизводства в органе управления в соответствии с инструкцией по делопроизводству вооруженных сил․
  • Регистрация, учет и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов (приказов, распоряжений, директив, планов, отчетов)․
  • Обеспечение тайны и режима секретности при работе с документами грифа «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»․

Работа с документацией:
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений, справок, выписок, донесений․
  • Оформление и ведение дел (номенклатура дел, сроки хранения, формирование дел к архиву);
  • Обеспечение связи (почты, телеграфа, курьерской связи) органа управления․
  • Работа с автоматизированными системами управления (АСУ) и системами электронного документооборота (СЭД), применяемыми в ВС РФ․

Взаимодействие и контроль:
  • Контроль за своевременным исполнением документов подчиненными подразделениями и службами․
  • Взаимодействие с архивами, секретарями штабов, офисами управления высших эшелонов․
  • Участие в подготовке отчетности по делопроизводству и архивному делу․

Важно: В мирное время на сборах (учебных сборах) данные обязанности отрабатываются на практике: ведение журналов учета, работа с программным обеспечением (например, АСУ «Делопроизводство», «АСУ ОУ» и др․), оформление служебной переписки․

Требования к уровню подготовки (КСВ — Военно-учетная специальность)

Для присвоения ВУС 901628 (категория прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, солдаты/матросы) требуется соответствие по гражданской специальности (КСВ)․ Обычно это одно из направлений:

  • 40․03․01 / 40․05․01 — Юриспруденция (бакалавриат/специалитет)․
  • 38․03․01 / 38․05․01 — Экономика / Менеджмент (профиль управления организацией, гос․ управление)․
  • 46․03․01 / 46․05․01 — Документоведение и архивоведение․
  • 38․03․04 — Государственное и муниципальное управление․
  • Среднее профессиональное образование по соответствующим специальностям (юриспруденция, делопроизводство, архивоведение, секретарефертская работа)․

Наличие высшего образования позволяет претендовать на воинское звание прапорщика (мичмана) запаса (при условии прохождения ВУЦ или назначения по итогам сбора), среднее профессиональное — на звание сержанта (старшины) запаса․ Без профильной подготовки на сборах ВУС может быть присвоена с званием рядового (матроса) запаса․

Критически важный нюанс: Бронирование (Отсрочка от призыва при мобилизации)

Это самый частый вопрос, возникающий у военнообязанных, которым назначают данную ВУС․

Суть проблемы

Согласно действующим перечням (утвержденным Правительством РФ и Минобороны), ВУС группы 901 (первые три цифры кода) для составов рядового, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана входят в список специальностей, НЕ подлежащих бронированию на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (ОПК) и иных организациях, обеспечивающих жизнедеятельность страны․

В предоставленном примере из судебной практики (источник: Правовед․РУ, консультация юриста от ) приведен перечень первых трех цифр ВУС, не дающих права на бронь․ В этот список входит код 901․

Почему так происходит?
  • Бронь предоставляется, как правило, на специальности, критически важные для ведения боевых действий (управление БПЛА, РЭБ, ремонт танков, связь, медицина, IT-специалисты определенных профилей) или для обеспечения жизнедеятельности тыла (энергетики, металлургия, транспорт)․
  • Специалисты по делопроизводству (901 группа) считаются необходимыми для работы штабов и управлений, поэтому при мобилизации они подлежат призыву для заполнения штатов органов управления войсками․

Практика военкоматов («ВУС Стрелок»)

В описанном в источнике случае сотрудница военкомата прямо указала: «с такой ВУС мне не дадут бронь на предприятии․ Соответственно, чтоб получить бронь, они всем ставят ВУС Стрелок»․

  • Это нарушение закона․ Присвоение ВУС, не соответствующей гражданской специальности (например, 101xxx, «Стрелок» юристу), только для получения брони, это фальсификация воинского учета․
  • Риски для гражданина: При проверке прокуратуры или вышестоящего командования ВУС будет скорректирована на профильную (901628), и бронь будет аннулирована․ Гражданин может быть призван вне очереди․
  • Риски для предприятия: Штрафы, исключение из реестра организаций, имеющих право на бронь, уголовная ответственность за злоупотребление служебным положением (для ответственных лиц)․

Что делать, если вам назначили ВУС 901628?

Вариант 1: Вы согласны служить по специальности (нет цели получить бронь)

ВУС 901628 — это престижная, относительно безопасная (тыловая) специальность․ Вы будете зачислены в штаб/управление․ Это легальный и правильный вариант․

Вариант 2: Вам необходима бронь на текущем месте работы
  1. Проверьте перечень ВУС для бронирования на вашем предприятии (утвержденный перечень должностей и специальностей)․ Возможно, для вашей должности (например, юрист, комплаенс-офицер, архивист) предусмотрена другая ВУС (например, из группы 7xx — юристы, или специальные IT-ВУС), которая дает право на бронь․
  2. Не соглашайтесь на «Стрелка» (ВУС 101xxx и подобные)․ Это незаконно․
  3. Обратитесь в военкомат с заявлением о уточнении ВУС с прикреплением копий диплома, приложения к диплому, трудовой книжки, описания должностных обязанностей с работы․ Требовать присвоения ВУС, соответствующей КСВ (классификатору специальностей высшего/среднего образования)․
  4. Работайте с работодателем: Бронь оформляет работодатель․ Если ваша должность входит в перечень критически важных, работодатель должен включить вас в список на бронирование․ Если ВУС 901 не входит в перечень предприятия — бронь официально не получится, и попытки «подсунуть» другую ВУС незаконны․

Резюме
Параметр Значение для ВУС 901628
Наименование Помощник начальника отдела делопроизводства
Группа 901 — Специалисты по документационному обеспечению
Профильное гражданское образование Юриспруденция, Документоведение/Архивоведение, Управление, ГМУ
Воинское звание (запас) Рядовой / Сержант / Прапорщик (зависит от образования и прохождения ВУЦ/сборов)
Место службы при мобилизации Органы управления (штабы, отделы делопроизводства) воинских частей, соединений, управлений
Бронь от призыва (Мобилизация) НЕТ (для составов рядового/сержанта/прапорщика группа 901 неброньируема)
Законность присвоения Полностью законна при наличии профильного диплома (Приказ Минобороны № 700)

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов (Приказ Минобороны РФ № 700, Постановления Правительства РФ о бронировании) и анализа судебной/консультативной практики․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к военному комиссариату или к юристу, специализирующемуся на воинском праве․ Данные актуальны на ․