В некоторых ситуациях требуется оформить копию (дубликат) судебного решения, а также вернуть уплаченную государственную пошлину. Ниже приведён пошаговый алгоритм действий, актуальный на 2026 год.

Когда может понадобиться дубликат решения суда

• Утрата оригинала документа (например, при переезде или повреждении бумаги).
• Необходимость предъявления решения в другие органы (банк, нотариус, налоговая инспекция).
• Подготовка апелляционной или кассационной жалобы, когда требуется подтвердить факт вынесения решения.
• Использование решения в качестве доказательства в гражданском или административном споре.

Какие документы нужны для получения дубликата

1. Заявление о выдаче дубликата судебного решения – составляется в свободной форме, но должно содержать:
   • наименование суда, вынесшего решение;
   • номер дела и дата вынесения решения;
   • ФИО заявителя (или его представителя) и контактные данные;
   • цель выдачи дубликата;
   • подпись и дата.
2. Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
3. Доверенность – если заявление подаёт представитель (нотариально заверенная).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу дубликата (размер пошлины установлен НК РФ и может варьироваться в зависимости от типа суда).
5. Оригинал или заверенная копия решения суда – если оригинал сохранился, его прикладывают для сверки; в случае утраты достаточно указать реквизиты решения в заявлении.

Где подавать заявление

Заявление подаётся в тот же суд, который вынес оригинальное решение. Возможны следующие способы подачи:

• Лично в канцелярию суда (в рабочие часы).
• Через официальный сайт суда в электронном виде с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) по ТКС (телекоммуникационной системе связи).
• По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно ст. 333.19 НК РФ и внутренним регламентам судов, заявление о выдаче дубликата рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней с момента полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней.

Процедура возврата государственной пошлины

Если по какой‑то причине дубликат не был выдан (например, в связи с отказом суда), уплаченная пошлина подлежит возврату. Для этого необходимо:

1. Составить заявление о возврате госпошлины (в свободной форме, с указанием реквизитов платежа, причины возврата и банковских реквизита для зачисления средств).
2. Приложить копию квитанции об уплате пошлины и копию заявления о выдаче дубликата (с отметкой о refusal, если таковой имеется).
3. Подать заявление в тот же суд, где производилась оплата, либо в финансовый орган суда (казначейство).
4. Срок возврата – не более 30 дней с даты принятия решения о возврате.

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций – они могут понадобиться при споре о возврате пошлины.
• При подаче через электронный канал проверьте, что ваша УКЭП действительна и соответствует требованиям суда.
• Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность содержит конкретное право на получение дубликата судебного решения.
• В случае отказа в выдаче дубликата запросите письменное мотивированное решение – оно понадобится для обжалования или для возврата пошлины.

Примерный шаблон заявления о выдаче дубликата

[Наименование суда]
[Адрес суда]

Заявление
о выдаче дубликата судебного решения

Я, [ФИО полностью], проживающий(ая) по адресу: [адрес без персональных данных – указать только город/регион],
паспорт: серия * номер *, выдан [орган] «__» __________ 20__ г.,
обращаюсь с просьбой выдать дубликат решения суда по делу № [номер дела] от [дата вынесения решения].

Цель выдачи дубликата: [указать – для подачи в банк, нотариуса и т.д.].
Прилагаю:
Копия паспорта (страница с фото и данными);
Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу дубликата (сумма ___ руб.);
Доверенность (если подаёт представитель);
Оригинал/заверенная копия решения суда (если имеется).

Прошу выдать дубликат указанного решения в течение установленного срока.
Подпись: _______________

Примечание: все персональные данные (ФИО, адрес, паспортные данные) в реальном заявлении должны быть заполнены корректно. В данном примере они заменены обозначками для демонстрации структуры документа.

Получение дубликата судебного решения и возврат государственной пошлины – процедура, регламентированная законодательством и внутренними регламентами судов. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и соблюсти установленные сроки. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в канцелярию суда или воспользоваться услугами юридического консультанта.