Получение копии судебного решения может понадобиться для подачи апелляции‚ исполнения решения‚ оформления документов в госорганах или просто для личного архива. Ниже – пошаговая инструкция‚ как оформить запрос и получить нужный документ по почте.

Основные этапы процедуры

1. Определить‚ в какой суд направлять запрос (суд первой инстанции‚ апелляционный или кассационный).
2. Подготовить заявление о выдаче копии решения (образец можно взять с официальных сайтов или использовать форму N 63).
3. Приложить к заявлению необходимые документы (копию паспорта‚ доверенность – если запрос подаёт представитель).
4. Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный сервис «Госуслуги».
5. Дождаться ответа суда и получить копию решения.

Что нужно указать в заявлении

В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты (личные данные маскируются символами […]):

• Наименование суда – куда направляется запрос.
• Ф.И.О. истца/ответчика – [ФИО] (если вы являетесь стороной дела).
• Адрес проживания – [адрес] (для обратной связи).
• Номер контактного телефона – [телефон] (опционально).
• Номер дела – [№ дела].
• Дата вынесения решения – [дата].
• Суть требования – краткое описание предмета спора (например‚ «о взыскании задолженности по договору займа»).
• Просьба – выдать копию решения от указанной даты по делу № […].
• Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя и дата подачи.

Образец заявления (форма N 63)

Председателю суда (председательствующему судье)
__________________________________________
от _______________________________________
_________________________________________‚
(Ф.И.О.‚ процессуальное положение‚ данные
документа‚ удостоверяющего личность и
проживающего по адресу:
__________________________________________
_________________________________________‚
номер контактного телефона _______________
__________________________________________
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов __________________________
___________________________________________________________________________
(указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу _________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
"__" ______________ 20__ г.

Копию судебного акта получил _______________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица‚ получившего
копию‚ дата выдачи копии)

Выдал ______________________________________________________________
(должность‚ Ф.И.О.‚ подпись работника аппарата суда‚
выдавшего судебное дело‚ дата)

При заполнении формы замените все подчёркнутые поля на свои данные‚ а личные сведения (ФИО‚ адрес‚ телефон) можно замаскировать‚ например‚ [ФИО]‚ [адрес]‚ [телефон].

Где взять образец заявления

• Портал «Госуслуги» – раздел «Получение копий судебных решений» (https://www.gosuslugi.ru/help/faq/apply_court/102673).
• Сайты юридических консультантов (например‚ advokat-amirova.com) – готовый шаблон в формате .DOC.
• Система «КонсультантПлюс» – форма N 63 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42700/4ef91###4242fc29c72d61c5b747218/).

Как отправить запрос

1. Распечатайте заявление и подпишите его.
2. Сделайте копию паспорта (страница с фото и регистрацией). Если действуете через представителя – приложите доверенность‚ заверенную нотариусом.
3. Вложите документы в конверт‚ отметьте его как «Заказное письмо с уведомлением о вручении».
4. Укажите адрес суда (можно узнать на сайте суда или через сервис «Госуслуги»).
5. Оплатите почтовые услуги (стоимость зависит от веса и региона).
6. Сохраните чек и трек‑номер для отслеживания отправления.

Сроки рассмотрения и получения копии

Согласно ст. 214 ГПК РФ‚ копия решения должна быть направлена заявителю не позднее пяти дней после дня принятия (или составления) решения. На практике срок может увеличиться из‑за загруженности суда‚ поэтому рекомендуется:

• Отслеживать статус письма по трек‑номеру.
• При отсутствии ответа в течение 10–14 дней позвонить в канцелярию суда и уточнить‚ получено ли ваше письмо.
• При необходимости подать повторный запрос или обратиться в суд лично.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Неполные реквизиты – убедитесь‚ что указаны номер дела‚ дата решения и ваши данные.
• Отсутствие подписи – заявление без подписи не рассматривается.
• Неправильный адрес суда – проверьте актуальный почтовый индекс и название суда на официальном сайте.
• Отсутствие доверенности (если запрос подаёт представитель) – приложите нотариально заверенную доверенность.

Полезные советы

1. Делайте копию заявления и всех приложений для своего архива.
2. Если вам нужно получить несколько копий (например‚ для разных органов)‚ укажите это в пункте 1 заявления.
3. При отправке через «Госуслуги» можно загрузить скан заявления и получить электронное уведомление о выдаче копии – это ускоряет процесс.
4. Сохраняйте квитанцию об оплате почтовых услуг – она может понадобиться при споре о неполучении документа.

Запрос копии судебного решения по почте – процедура‚ регламентированная законодательством и достаточно простая при соблюдении всех формальностей. Следуя представленной инструкции‚ используя проверенные образцы заявлений и отправляя документы заказным письмом‚ вы сможете получить нужный документ в установленные сроки без лишних сложностей.