В данной статье рассматривается процесс получения сертификата электронной подписи (ЭП) в системе Астрал Подпись, а также способы проверки статуса заявки и дальнейшие действия после её обработки.
Содержание
- Подготовка к подаче заявления
- Подача заявления на сертификат ЭП
- Проверка статуса заявления
- Дальнейшие действия в зависимости от способа подписания
- Установка готового сертификата
Подготовка к подаче заявления
Перед тем как отправить запрос на получение сертификата ЭП, необходимо:
- Связаться с менеджером Астрал для прохождения идентификации и передачи оригиналов документов;
- Подготовить защищённый носитель (USB‑токен, смарт‑карту и т.п.) с контейнером закрытого ключа;
- Убедиться, что на компьютере установлен криптопровайдер, поддерживающий работу с выбранным носителем.
Подача заявления на сертификат ЭП
В личном кабинете Астрал Подпись выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел Мои заявления;
- Нажмите кнопку Создать заявление;
- Выберите тип сертификата (ЭП) и способ подписания:
- Лично рукописной подписью;
- Удаленно через Госключ;
- Заполните необходимые поля (ФИО, данные организации, контактную информацию) и прикрепите сканы документов;
- Отправьте заявление.
Проверка статуса заявления
После отправки заявления статус можно отслеживать в том же разделе Мои заявления:
- Нажмите кнопку Обновить (или Refresh) для получения актуальной информации;
- Текущий статус отображается рядом с номером заявления.
Возможные статусы на этапе обработки:
- В обработке – заявление принято, ожидает проверки менеджером;
- Подготовка сертификата, Ознакомьтесь с данными в сертификате ЭП – сертификат сформирован, требуется подпись заявителя;
- Подготовка сертификата. Отправьте сертификат ЭП в Госключ – для удалённого способа подписания необходимо передать сертификат в приложение Госключ;
- Идёт проверка данных – выполняется финальная проверка перед выдачей готового сертификата;
- Готово – сертификат готов к установке.
Дальнейшие действия в зависимости от способа подписания
Лично рукописной подписью
- Откройте заявление со статусом Подготовка сертификата, Ознакомьтесь с данными в сертификате ЭП;
- Нажмите кнопку Подписать;
- В открывшемся окне скачайте файл сертификата (обычно
.cerили.crt); - Ознакомьтесь с содержимым сертификата (ФИО, срок действия, ОГРН/ИНН и т.д.);
- Распечатайте сертификат, поставьте рукописную подпись и, при необходимости, печать организации;
- Загрузите подписанный скан обратно в поле Загрузка подписанного сертификата и нажмите Отправить;
- После обработки статус изменится на Готово.
Удаленно через Госключ
- Откройте заявление со статусом Подготовка сертификата. Отправьте сертификат ЭП в Госключ;
- Нажмите кнопку Отправить на подписание в Госключ;
- Статус изменится на Ознакомьтесь с данными в сертификате ЭП;
- В приложении Госключ появится запрос на подписание документа – подтвердите его;
- После подписания вернитесь в Астрал Подпись и нажмите Обновить;
- Статус последовательно пройдёт через Подготовка сертификата → Идёт проверка данных → Готово;
- Когда статус станет Готово, переходите к установке сертификата.
Установка готового сертификата
После получения статуса Готово выполните следующие действия:
- Откройте заявление и нажмите кнопку Установить;
- Появится окно криптопровайдера – введите пароль от контейнера закрытого ключа и нажмите Ок;
- Сертификат будет записан в контейнер закрытого ключа, а электронная подпись настроена для работы в системе;
- Проверьте работоспособность ЭП, подпировав тестовый документ.
Полезные советы
- Всегда носите с собой защищённый носитель с закрытым ключом – без него невозможно завершить процесс установки;
- Следите за сроком действия сертификата (обычно 1 год) и планируйте его обновление заранее;
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Астрал через раздел Контакты в личном кабинете;
- Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов в безопасном месте.
Следуя данной инструкции, вы сможете без труда получить статус заявления на сертификат ЭП в системе Астрал Подпись, выполнить необходимые действия по подписанию и установить готовую электронную подпись для дальнейшей работы с документооборотом.