Общий комментарий: Данный документ является локальным нормативным актом (ЛНА) организации. Ниже представлен типовой структурный образец, который необходимо адаптировать под специфику конкретного предприятия, отраслевые соглашения и коллективный договор. Во всех полях, предполагающих персональные данные (ФИО руководителей, номера телефонов, адреса), используются маски-заглушки.

Общие положения

Назначение и нормативная база

Настоящее Положение определяет порядок компенсации работодателем расходов работников, связанных с прохождением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (освидетельствований), а также неочередных осмотров по инициативе работодателя.

Документ разработан в соответствии с:

• ТК РФ: ст. 212, 213, 214, 266 (оплата времени прохождения осмотра), 64 (запрет допуска к работе без осмотра);
• ФЗ-29 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»;
• Постановление Правительства РФ от № 2393 (Порядок проведения обязательных медосмотров);
• Приказ Минтруда и Минздрава РФ от № 229н/342н (Перечни вредных/опасных факторов и работ, требующих осмотров);
• Коллективным договором [Название организации] от [Дата] № [Номер];
• Внутренним трудовым распорядком.

Сфера действия

Положение распространяется на всех работников [Название организации] (далее — Работодатель), независимо от вида трудового договора (срочный/бессрочный), режима работы и категории персонала, подлежащих обязательным медицинским осмотрам в соответствии с законодательством РФ.

Основные понятия

• Обязательный медицинский осмотр — предварительный, периодический, неочередной, целевой освидетельствование, назначаемые работодателем за его счет.
• Медицинская организация — лицензированная клиника, с которой Работодатель заключил договор на проведение осмотров.
• Направление (реферат) — документ строгой отчетности, выдаваемый Работодателем работнику для прохождения осмотра в конкретной медицинской организации.

---

Порядок организации и оплаты медицинских осмотров

Планирование и направление

1. Ответственное лицо (Отдел кадров / Служба Охраны труда / [Должность ответственного лица]) ежегодно до [Число] числа составляет План-график медицинских осмотров на следующий календарный год.
2. План согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (при наличии) и утверждается приказом Работодателя.
3. Работнику выдается Направление на медицинский осмотр (по форме 086/у или форме Работодателя) за не позднее 3 рабочих дней до даты прохождения; В направлении указываются: ФИО работника, должность, вредные/опасные факторы производства (по карте СОУТ), перечень врачей и лабораторных исследований.

Основной способ: Оплата Работодателем напрямую (Безналичный расчет)

Приоритетным и рекомендуемым способом является заключение договора с медицинской организацией и оплата по счетам без участия личных средств работника.

• Работодатель оплачивает полную стоимость комплекса исследований, установленного Приказом № 229н/342н для конкретных вредных факторов.
• Оплата производится на основании счета и акта выполненных работ/оказанных услуг в течение [Количество, напр. 10] рабочих дней после получения документов.
• Работник проходит осмотр в рабочее время (или время, зачитываемое в рабочее) с сохранением среднего заработка (ст. 266 ТК РФ).

Компенсация расходов работника (Возмещение)

Применяется в исключительных случаях, когда:

• Работник находится в командировке/отпуске в другом регионе и проходит осмотр по месту пребывания (с предварительного согласия Работодателя);
• Отсутствует договор с клиникой в регионе нахождения работника (удаленная работа);
• Неочередной осмотр по острой необходимости (травма, отравление), когда невозможно получить направление заранее.

Условия компенсации:

1. Предварительное согласие: Работник обязан получить письменное согласие руководителя подразделения / Отдела кадров на прохождение осмотра в конкретной клинике за свой счет ДО визита.
2. Лицензия клиники: Медицинская организация должна иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности и аккредитацию (при необходимости) для проведения обязательных медосмотров.
3. Соответствие перечню: Объем обследования должен соответствовать Перечню вредных факторов (Приказ № 229н/342н) для данной должности. Работодатель не компенсирует «дополнительные» услуги (консультации узких специалистов не по профилю, УЗИ/МРТ без показаний, стоматологию и т.д.), если они не входят в обязательный минимум.
4. Срок подачи документов: Работник предоставляет пакет документов для компенсации в течение [Количество, напр. 5] рабочих дней после получения заключения о пригодности.

---

Пакет документов для компенсации (при возмещении)

Для получения компенсации работник предоставляет в бухгалтерию (через Отдел кадров) оригиналы:

• Заявление на компенсацию (по форме Приложения № 1 к Положению);
• Копию Направления на медосмотр (если выдавалось);
• Договор с медицинской организацией (или оферту/чек на оплату);
• Кассовый/товарный чек (фискальный чек) с указанием ИНН клиники, даты, суммы и перечня услуг;
• Справку о назначении осмотра (если осмотр неочередной/целевой).

Важно: Без заключения о пригодности к работе компенсация не производится, так как цель осмотра (допуск к работе) не достигнута.

---

Финансовые условия и налогообложение

Лимиты компенсации

Сумма компенсации не может превышать:

• Стоимость аналогичного комплекса услуг в клинике-партнере Работодателя (по действующему договору);
• Рыночную стоимость услуг в регионе проведения осмотра (подтверждается справкой из 2-3 клиник).

Если чек работника превышает установленный лимит, разница не компенсируется.

Налоговое администрирование (НДФЛ и страховые взносы)

Ситуация	НДФЛ (ст. 217 ТК РФ)	Страховые взносы
Оплата Работодателем напрямую клинике (Договор с юрлицом/ИП)	Не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Не облагаются (п. 1 ст. 422 НК РФ)
Компенсация работнику (возмещение) за ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ осмотры (ст. 212, 213 ТК РФ)	Не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ — расходы на охрану труда)	Не облагаются (п. 1 ст. 422 НК РФ, выплаты по охране труда)
Компенсация за ДОБРОВОЛЬНЫЕ осмотры (ДМС, чек-ап по желанию)	Облагается (доход в натуре/деньгах)	Облагаются

---

Особенности для отдельных категорий работников

Удаленные работники (ст. 312.9 ТК РФ)

• Работодатель обязан обеспечить прохождение осмотров за свой счет.
• Допускается компенсация расходов на прохождение в клинике по месту жительства удаленного работника.
• Необходимо зафиксировать в Доп. соглашении к ТД или в Положении об удаленной работе порядок согласования клиники и лимитов.

Работники, занятые на вредных/опасных работах (Списки № 1, 2)

• Осмотры проводится ежегодно (периодические).
• Время прохождения оплачивается как рабочее (средний заработок).
• Запрет на допуск к работе без действующего заключения (штрафы по КоАП РФ ст. 5.27.1 для должностных лиц).

Несовершеннолетние работники

• Предварительный осмотр обязателен при приеме на работу (ст. 265 ТК РФ).
• Периодические — ежегодно до 18 лет.
• Оплата и компенсация — по общим правилам.

Пищевые работники / Медицинские работники / Педагоги

• Требуются дополнительные справки/книжки (санитарная книжка по Приказу Минздрава № 402н).
• Компенсация распространяется на оформление/продление санитарной книжки в рамках обязательного осмотра.

---

Контроль и ответственность

Контроль за сроками

• Отдел кадров / Охрана труда ежемесячно сверяет реестр работников с датами окончания действия заключений.
• Уведомление работника и руководителя направляется за 30 календарных дней до истечения срока действия медкнижки/заключения.
• При неявке работника на осмотр без уважительной причины — составление служебной записки, возможное дисциплинарное взыскание (замечание/выговор) и отстранение от работы до прохождения (неоплачиваемое время).

Ответственность сторон

• Работодатель: Несвоевременное направление, неуплата счетов клиники, допуск к работе без осмотра — административная ответственность (КоАП РФ ст. 5.27.1: штраф на должностных лиц 15–25 тыс. руб., на юрлицо 110–130 тыс. руб.).
• Работник: Отказ от прохождения обязательного осмотра — основание для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ) без выплаты заработной платы за время отстранения. Нарушение сроков подачи чеков для компенсации — отказ в возмещении.
• Медицинская организация: Некачественное проведение, выдача заключений без осмотра — ответственность по договору и административная (КоАП РФ ст. 6.3).

---

Порядок введения в действие и пересмотра

1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Приказом Работодателя № [Номер] от [Дата].
2. Работники ознакомляются с Положением под роспись в журнале ознакомления (Приложение № 2).
3. Изменения вносятся приказом Работодателя по инициативе Отдела кадров / Охраны труда или профсоюза не реже 1 раза в год или при изменении законодательства.
4. Споры разрешаются в порядке, установленном ТК РФ (КТС, суд).

---

Приложение № 1 (Образец)

Заявление на компенсацию расходов на медосмотр

К [Должность руководителя] [Название организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [ФИО работника полностью]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название отдела/цеха]
Телефон: [Номер телефона]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу возместить расходы, понесенные мною при прохождении обязательного
[предварительного / периодического / неочередного] медицинского осмотра
[Дата прохождения] г. в [Название медицинской организации, адрес].

Основание: Направление № [Номер] от [Дата] / Устное согласие [ФИО согласовавшего лица] от [Дата].
Приложены оригиналы: чек № [Номер] от [Дата] на сумму [Сумма цифрами и прописью],
договор/оферта, заключение врачебной комиссии (выписка медкнижки).

Прошу перевести сумму на мою зарплатную карту № [Маска карты: *  * 1234]
Банка [Название банка].

[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО инициалами]

Приложение № 2 (Образец)

Журнал ознакомления с Положением о компенсации медосмотров

№ п/п	ФИО работника	Должность / Подразделение	Дата ознакомления	Подпись работника
1	[ФИО]	[Должность]	[Дата]	_____________
2	[ФИО]	[Должность]	[Дата]	_____________

---

Рекомендации по внедрению (Check-list для HR/Бухгалтерии)

• [ ] Утвержден Приказ о Плане-графике медосмотров на год.
• [ ] Заключен договор с лицензированной клиникой (проверена лицензия на дату действия договора).
• [ ] В договоре с клиникой прописан обязательный перенос данных в ЕРМЭС / ФГИС «Здоровье» (если применимо к отрасли).
• [ ] Разработана форма Направления с указанием факторов риска по карте СОУТ.
• [ ] Настроен учет в 1С/Другой СЭД: отслеживание сроков действия заключений.
• [ ] Бухгалтерия информирована о кодах расходов (НДФЛ/Взносы = 0 для обязательных осмотров).
• [ ] Работники ознакомлены с Положением под роспись.
• [ ] Предусмотрена процедура для удаленных сотрудников (согласование клиники, лимиты).

Дисclaimer: Данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед утверждением Положения рекомендуется согласовать его с юристом организации и профсоюзным органом (при наличии) с учетом актуальных изменений в трудовом и налоговом законодательстве РФ.