Поиск информации о захоронениях в Великом Новгороде и Новгородской области требует работы с различными архивными фондами и информационными системами. Под понятием «похоронный архив» обычно понимают совокупность документов, фиксирующих факты смерти и места погребения: от дореволюционных метрических книг до современных баз данных ЗАГС и кладбищных управлений. В данной статье подробно рассмотрены источники, места хранения и порядок доступа к ним.

Дореволюционный период (до 1917 г.): Метрические книги и духовные правления

Основным документом, подтверждавшим факт смерти и погребения в дореволюционной России, являлась метрическая книга (часть «Умершие»). В Новгородской губернии учет вели приходские церкви.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

Главный репозиторий метрических книг по Новгородской губернии находится в Государственном архиве Новгородской области (г. Великий Новгород). Ключевые фонды:

• Фонд 480 «Коллекция метрических книг», основной массив метрик Новгородской губернии.
• Фонд 751 «Коллекция метрических книг церквей Санкт-Петербургской епархии» — метрики приходов, перешедших в ведение Петербургской епархии.
• Фонды уездных духовных правлений и отдельных приходов — хранятся метрики, не вошедшие в коллекционные фонды.

Территориальный охват фондов ГАНО

Метрические книги в ГАНО охватывают следующие уезды Новгородской губернии (согласно каталогам описей):

• Белозерский уезд
• Боровичский уезд
• Валдайский уезд
• Демянский уезд
• Кирилловский уезд (единичные церкви)
• Крестецкий уезд
• Новгородский уезд (включая Великий Новгород)
• Старорусский уезд
• Тихвинский уезд (единичные церкви)
• Устюженский уезд (единичные церкви)
• Череповецкий уезд (единичные церкви)

Важно: Часть документов по территории Новгородской губернии (в частности, по Порховскому, Холмскому, Великолукскому уездам Псковской губернии и Лужскому уезду Санкт-Петербургской губернии) также может храниться в ГАНО или в архивах соответствующих регионов (Псковский, Ленинградский);

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Значительная часть метрических книг по Новгородской губернии (особенно по Новгородскому уезду и городу Новгороду) хранится в ЦГИА СПб (ф. 19, ф. 432 и др.). Это связано с тем, что Новгородская губерния входила в состав Санкт-Петербургского генерал-губернаторства, а дубликаты метрик сдавались в губернское управление делами в Петербурге.

Исповедные росписи как альтернативный источник

Если метрическая книга за нужный год утеряна, вспомогательным источником служат исповедные росписи (учет прихожан, допущенных к исповеди). Они позволяют установить состав семьи, место жительства и косвенно подтвердить факт жизни/смерти человека в определенный период. В ГАНО они находятся в тех же фондах (480, 751, фонды духовных правлений).

Советский период (1917–1991 г.): ЗАГС и кладбищные архивы

Архивы органов ЗАГС

С 1918 года учетом актов гражданского состояния (включая смерть) занимались органы ЗАГС. Архивы актовых записей за этот период хранятся в:

• Областном архиве ЗАГС Новгородской области (обычно структурно входит в систему архивов области или ведомственный архив управления ЗАГС администрации области).
• Районных (городских) отделах ЗАГС — акты за более поздние периоды (обычно последние 75–100 лет) хранятся на местах регистрации.

Правило доступа: Сведения из актовых записей ЗАГС выдаются только заинтересованным лицам (родственникам) или по решению суда. Срок ограничения доступа — 75 лет (ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Кладбищные архивы и администрации некрополей

Для уточнения места захоронения (номер квартала, ряда, места) необходимо обращаться к документации самих кладбищ:

• МУП «Спецкомбинат» (Великий Новгород), управляет основными городскими кладбищами (Ярославское, Чуровское, Мемориальное и др.). Хранят планы кладбищ, книги учета захоронений, заказы на работы.
• Администрации сельских поселений / городских округов — за сельскими и малыми городскими кладбищами.
• Архивы кладбищ, закрытых для захоронений — их документация часто передается в районные архивы или ГАНО.

Военные захоронения: Отдельные базы и фонды

Поиск воинских захоронений (Великая Отечественная война, Первая мировая, более ранние периоды) ведется по специальным фондам:

• Общероссийская книга памяти / Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — сведения о захоронениях на военных мемориалах и братских могилах.
• Информационная система «Похороненные на территории Российской Федерации» (Минобороны РФ).
• Фонды ГАНО (Отдел документации новейшей истории) — личные дела призывников, списки эвакуационных госпиталей (в Новгороде было много госпиталей), акты расследований мест гибели/захоронения.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — основные документы по нерестируемым потерям и захоронениям.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — федеральная автоматизированная информационная система. Получение справки о смерти возможно через Госуслуги, МФЦ или напрямую в ЗАГС по месту регистрации смерти или по месту жительства заявителя.
• Электронные базы кладбищ, на сайте администрации Великого Новгорода и МУП «Спецкомбинат» часто публикуются поисковики по захоронениям (интерактивные карты кладбищ).

Практический алгоритм поиска

1. Определите период и место: До 1917 г. — метрические книги (ГАНО, ЦГИА СПб). 1917–1991 — ЗАГС, кладбищные книги. После 1991 — ЕГР ЗАГС, Госуслуги. Военные — спецбазы.
2. Проверьте онлайн-каталоги: На сайте ГАНО (архив.новгородскаяобласть.рф) доступны описи фондов 480, 751. Поиск по названию села/церкви/прихода.
3. Оцифрованные фонды: Часть метрических книг Новгородской губернии оцифрована и доступна на портале «Родовид», FamilySearch (в читальных залах) или на сайте ГАНО (если есть доступ к электронным копиям).
4. Обращение в архив: Если документы не в сети, пишите официальный запрос в ГАНО (по почте, через форму на сайте или портал «Госуслуги»); Укажите: ФИО умершего, примерную дату смерти, название прихода/села/уезда;
5. Работа с ЗАГС: Для получения справки формы 33 (или 106/у) соберите пакет документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
6. Кладбищный поиск: Обратитесь в МУП «Спецкомбинат» или администрацию поселения за выпиской из книги учета захоронений / схемой участка.

Особенности поиска в Великом Новгороде (город)

В самом городе Великом Новгороде до революции функционировало множество приходов (Софейский, Трогановский, Спасский на Ильине, Николо-Дворищенский и др.). Метрики по городским приходам часто разнесены по фондам 480 и 751 ГАНО, а также хранятся в ЦГИА СПб. Для эффективного поиска в городских метриках критически важно знать приходскую принадлежность адреса проживания (улицу/конец). Схемы приходовых границ Новгорода разных лет хранятся в ГАНО и в научной литературе по исторической топографии города.

Защита персональных данных

При работе с архивными документами, содержащими сведения о живых лицах или недавно умерших (менее 75 лет назад), соблюдаются требования ФЗ-152 «О персональных данных». В публикуемых материалах и справках персональные данные (ФИО, даты рождения/смерти, адреса, телефоны) третьих лиц подлежат маскировке или не предоставляются без согласия субъектов персональных данных или законных оснований (родственные отношения, решение суда).

Полезные контакты и ресурсы

• Государственный архив Новгородской области (ГАНО): г. Великий Новгород, ул. ### Московская, д. 49. Сайт: arhiv.novreg.ru (раздел «Фонды», «Описи», «Запрос в архив»).
• ЦГИА Санкт-Петербурга: г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, д. 34. Сайт: cgia.spb.ru.
• Управление ЗАГС администрации Новгородской области: г. Великий Новгород, ул. ###, д. 5.
• МУП «Спецкомбинат» (Великий Новгород): ул. ###, д. 64А. Телефон справочника кладбищ: +7 (8162) XX-XX-XX (номер маскирован).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru (военные захоронения).
• ЕГР ЗАГС / Госуслуги: gosuslugi.ru (заказ справок о смерти).

«Похоронный архив» Великого Новгорода — это распределенная система хранения: от пергаментных метрических книг XVII–XX вв. в ГАНО и ЦГИА СПб до электронных реестров ЕГР ЗАГС и баз данных МУП «Спецкомбинат». Успешный поиск требует точного определения временного диапазона, территориальной принадлежности (уезд/приход/район) и типа документа. Рекомендуется начинать с онлайн-каталогов ГАНО и баз данных «Память народа», а затем при необходимости обращаться за архивными справками или в ЗАГС.