Заявление по форме Р13014 — это основной документ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (устав ООО), а также сведений о юрлице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Форма утверждена приказом ФНС РФ от № ЕД-7-14/617 (в редакции приказа от № ЕД-7-14/659).

Ниже представлен подробный разбор структуры бланка, правил заполнения для самых частых ситуаций и нюансов подачи в 2026 году.

Структура формы Р13014: какие листы заполнять?

Бланк состоит из нескольких листов (разделов); Набор обязательных листов зависит от того, что именно меняется:

• Титульный лист — обязателен всегда. Содержит ОГРН, ИНН, код причины подачи и сведения о заявителе.
• Лист Н — «Сведения о заявителе». Обязателен всегда (заполняется сведениями о лице, подающем заявление: директоре, нотариусе, участнике и т.д.).
• Лист А, «Сведения об изменении учредительного договора / устава». Заполняется, если меняется устав (новой редакцией или листом изменений).
• Лист Б — «Сведения об изменении сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». Заполняется, если меняются только сведения ЕГРЮЛ (адрес, директор, наименование, виды деятельности и т.д.) без изменения устава, или параллельно с листом А.
• Лист В — «Сведения об исключении сведений о юрлице из ЕГРЮЛ». Используется редко (например, исключение вида деятельности).
• Лист Г — «Сведения о лице, имеющем право без возмездного пользования имуществом». Для НКО.
• Лист Д — «Сведения о внесении изменений в сведения о лице, имеющем право безвозмездного пользования имуществом». Для НКО.
• Лист Е — «Сведения об исключении сведений о лице, имеющем право безвозмездного пользования имуществом». Для НКО.
• Лист Ж — «Сведения о внесении изменений в сведения о представительстве иностранного юрлица».
• Лист И — «Сведения об исключении сведений о представительстве иностранного юрлица».
• Лист К — «Сведения о внесении изменений в сведения о филиале/представительстве».
• Лист Л — «Сведения об исключении сведений о филиале/представительстве».
• Лист М — «Сведения о внесении изменений в сведения об учредителе (участнике) — иностранном лице».
• Лист Н (доп.) — «Сведения об исключении сведений об учредителе (участнике) — иностранном лице».
• Лист О — «Сведения о внесении изменений в сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юрлица».
• Лист П — «Сведения об исключении сведений о лице, уполномоченном действовать от имени юрлица».
• Лист Р — «Сведения о внесении изменений в сведения о бенефициарном владельце».
• Лист С — «Сведения об исключении сведений о бенефициарном владельце».
• Лист Т — «Сведения о внесении изменений в сведения о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа».
• Лист У, «Сведения об исключении сведений о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа».

Заполнение Титульного листа и Листа Н (база для любого случая)

Титульный лист

1. ОГРН и ИНН — указываются только они. Наименование юрлица вписывать не нужно (начиная с последних редакций формы).
2. Код причины подачи (пункт 3), выбирается один из вариантов:
   • 1 — изменяется устав (или устав и одновременно сведения в ЕГРЮЛ);
   • 2 — устав не меняется, изменения вносятся только в сведения в ЕГРЮЛ;
   • 3, изменяется устав в связи с переходом на модельный устав (или исключение/включение положений модельного устава).
3. Код вида деятельности (пункт 4) — ставится «1», если юрлицо действует, «2» — если в процессе ликвидации/реорганизации.
4. Признак представления документов (пункт 5) — «1» в личном порядке/почте, «2», в электронном виде.
5. Признак представления устава (пункт 6), «1», устав в новой редакции, «2» — лист изменений, «3» — устав не меняется.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заполняется всегда. Здесь указываются данные лица, которое подписывает заявление и представляет документы.

• ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес заявителя.
• Основание действия: «1» — единоличный исполнительный орган (директор), «2», нотариус, «3» — участник/учредитель, «4», иное лицо (например, представитель по доверенности).
• Если подает директор — указываем его данные, основание «1».
• Если подает нотариус — указываем данные нотариуса, основание «2» (в этом случае подпись директора на заявлении не требуется, заверяет нотариус).

Типовые ситуации: какой набор листов нужен

Ситуация 1: Смена Генерального директора (только ЕГРЮЛ, устав не меняется)

Код причины: 2. Заполняем: Титульный лист, Лист Н, Лист Б, Лист Т, Лист У.

• Лист Б: Пункт 1, код причины «2» (изменение сведений о лице, осуществляющем функции единоличного ИО).
• Лист Т: Сведения о новом директоре (ФИО, ИНН, паспорт, адрес, дата вступления в должность).
• Лист У: Сведения о прежнем директоре (ФИО, ИНН, дата прекращения полномочий).

Нюанс: Если новый директор подает заявление сам (имеет ЭЦП), он заполняет Лист Н от своего имени (основание «1»). Если подает старый директор или нотариус — заполняется соответственно.

Ситуация 2: Смена юридического адреса (переезд в пределах одного населенного пункта)

Код причины: 2 (если адрес не закреплен в уставе) или 1 (если адрес вписан в устав и устав меняется).

Заполняем: Титульный лист, Лист Н, Лист Б (пункт 1 — код «1» изменение места нахождения). В Листе Б указываем новый полный адрес с кодами КЛАДР/ФИАС.

Важно про смену населенного пункта (межрайонный переезд):

1. Подаем Р13014 в ИФНС по старому адресу (Лист Б, пункт 1 — новый адрес).
2. Ждем внесения записи в ЕГРЮЛ (обычно 5 рабочих дней).
3. Не ранее чем через 21 день после отражения в ЕГРЮЛ смены населенного пункта, подаем второе заявление Р13014 уже в ИФНС по новому адресу (для постановки на учет).

Ситуация 3: Изменение устава (новой редакцией или лист изменений)

Код причины: 1 (или 3 для модельного устава).

Заполняем: Титульный лист, Лист Н, Лист А.

• Лист А, пункт 1: «1» — устав в новой редакции, «2», лист изменений.
• Лист А, пункт 2: Дата принятия решения/протокола о внесении изменений.
• Лист А, пункт 3: Номер решения/протокола.

Если при изменении устава меняются и сведения ЕГРЮЛ (наименование, адрес, виды ОКВЭД, размер УК) — обязательно добавляем Лист Б с соответствующими кодами изменений.

Ситуация 4: Изменение наименования компании

Обычно требует изменения устава. Код причины: 1.

Заполняем: Титульный лист, Лист Н, Лист А, Лист Б.

• Лист А — про изменение устава.
• Лист Б, пункт 1, код «2» (изменение наименования). Указываем новое полное и сокращенное наименование (на русском и при необходимости на иностранном языке).

Ситуация 5: Увеличение/уменьшение Уставного капитала

Требует изменения устава (если размер УК закреплен в уставе). Код причины: 1.

Заполняем: Титульный лист, Лист Н, Лист А, Лист Б.

• Лист Б — пункт 1, код «3» (изменение размера уставного капитала). Указываем новый размер.

Подписание и нотариальное заверение

С 2023 года правила упростились:

• Электронная подача через личный кабинет налогоплательщика / Госуслуги / Контур.Экстерн: Подписывает директор своей квалифицированной ЭЦП. Нотариальное заверение НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Заявление готовится в программе (XML) или заполняется в веб-форме.
• Подача в личном порядке (окно МФЦ/ИФНС) или по почте: Подпись директора на бумажном бланке ДОЛЖНА БЫТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНА.
• Подача нотариусом: Нотариус сам заверяет заявление и подает его электронно. Подпись директора на бланке не нужна, нотариус действует от своего имени (Лист Н — основание «2»).

Пакет документов для подачи (общий перечень)

1. Заявление Р13014 (в 1 экземпляре при бумажной подаче, электронный файл — при онлайн).
2. Решение участника / Протокол общего собрания участников (в 1 экз.).
3. Устав в новой редакции (2 экз. для налоговой, 1 остается у вас) ИЛИ Лист изменений к действующему уставу (2 экз.) + действующий устав (1 экз. для сверки).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если меняется устав, 800 руб., если только сведения ЕГРЮЛ без устава — госпошлина не взимается, кроме случаев смены участников, тогда 800 руб.). При электронной подаче через личный кабинет/Госуслуги госпошлина снижена на 30% (560 руб. вместо 800 руб.).
5. Документы на новый адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства на недвижимость/договор аренды) — при смене адреса.
6. Доверенность на представителя — если подает не директор и не нотариус.

Частые ошибки, приводящие к отказу

• Не заполнен Лист Б при одновременном изменении устава и сведений ЕГРЮЛ (наименование, адрес, директор, УК, ОКВЭД).
• Несоответствие данных в заявлении (Лист Б/Т/У) и в протоколе/решении/новом уставе (ФИО, даты, адреса, размеры УК).
• Ошибки в кодах КЛАДР/ФИАС адреса (проверяйте на сайте ФНС или ФИАС).
• Отсутствие ИНН нового директора в Листе Т (обязательно для заполнения, если есть).
• Подача в некомпетентный налоговый орган (например, сразу в новый ИФНС при межрайонном переезде без предварительной записи в старом).
• Несоблюдение срока 21 дня при межрайонном переезде для второго заявления.
• Использование старой версии бланка (актуальна редакция приказа ФНС от № ЕД-7-14/659);

Как подать онлайн бесплатно и без ошибок

Самый надежный способ в 2026 году — использование сервисов электронного документооборота (СЭДО) или личного кабинета налогоплательщика:

• ЛК ИП/ЮЛ на сайте ФНС (nalog.gov.ru) — бесплатно, есть веб-форма заполнения Р13014, проверка на логические ошибки, подпись ЭЦП директора, скидка 30% на пошлину;
• Сервисы типа Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, СБИС, Астрал.Отчетность — удобные конструкторы («мастера»), которые пошагово задают вопросы и сами собирают правильный XML-пакет. Есть бесплатные тарифы для разовых сдач или демо-доступ.
• Госуслуги (портал госуслуг.ру) — раздел «Бизнес» -> «Регистрация изменений».

Сроки регистрации

Согласно ст. 8 Закона № 129-ФЗ, срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней с дня подачи документов (при подаче через МФЦ +1-2 дня на передачу).

Результат: Лист записи ЕГРЮЛ (выдается электронно на почту/в ЛК или на бумаге в налоговой/МФЦ) и Устав с отметкой налоговой (если устав менялся и сдавался в 2 экз.).

Резюме: алгоритм действий

1. Определите, что именно меняете (устав, ЕГРЮЛ, или то и другое).
2. Выберите код причины на титульном листе (1, 2 или 3).
3. Соберите пакет: Протокол/Решение + Устав (новой ред. или лист изм.) + Р13014 + Квитанция (если нужна).
4. Заполните форму: Титул + Лист Н + Лист А (если устав) + Лист Б (если ЕГРЮЛ) + спецлисты (Т, У, К, Л и др. по ситуации).
5. Проверьте соответствие данных во всех документах.
6. Подпишите ЭЦП директора и отправьте через Личный кабинет ФНС / Госуслуги / СЭДО (лучший вариант) или заверьте у нотариуса и сдайте в окно/МФЦ.

Использование актуального бланка (приказ ФНС от № ЕД-7-14/659) и сервисов автоматического заполнения минимизирует риск отказа в регистрации.