Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В деловом и юридическом обороте часто встречается формулировка «составили настоящий акт о нижеследующем». Она служит вводной частью акта‚ после которой перечисляются факты‚ обстоятельства или результаты‚ которые стороны подтверждают. Ниже представлен подробный гайд по оформлению такого документа‚ включающий структуру‚ обязательные реквизиты‚ примеры и типичные ошибки.

Что такое акт о нижеследующем?

Акт о нижеследующем – это официальный документ‚ в котором одна или несколько сторон фиксируют определённые обстоятельства‚ события или результаты проверки. После вводной фразы «составили настоящий акт о нижеследующем» следует перечисление пунктов‚ каждое из которых начинаеться с новой строки и обычно обозначается цифрой или буквой.

Такое оформление применяется в различных сферах:

строительство и приёмка работ;
бухгалтерия и инвентаризация;
юридическая практика (акты о невыполнении обязательств‚ о нарушении условий договора и т.д.);
кадровое дело (акты о прогуле‚ о нарушении трудовой дисциплины);
технический контроль и экспертиза.

Основные элементы акта

Несмотря на разнообразие областей применения‚ у акта о нижеследующем есть типичная структура‚ которую рекомендуется соблюдать.

Шапка документа – наименование организации(й)‚ реквизиты (ИНН‚ ОГРН‚ адрес)‚ дата и место составления.
Название акта – обычно центрированным шрифтом пишут «АКТ» и уточняют его вид (например‚ «Акт о приёмке выполненных работ»‚ «Акт о невыполнении работ по договору»).
Вводная часть – фраза «Мы‚ нижеподписавшиеся‚ составили настоящий акт о нижеследующем:». Иногда используют вариант «Составили настоящий акт о нижеследующем:».
Перечисление фактов – нумерованный или маркированный список‚ каждый пункт которого содержит чёткое‚ проверяемое утверждение.
Заключительная часть – указание количества экземпляров‚ подписи сторон с расшифровкой (должность‚ ФИО) и‚ при необходимости‚ печати.

Важно: в акте не должно быть оценочных суждений‚ эмоциональных оценок или предположений – только факты‚ подтверждённые документами или непосредственным наблюдением.

Пошаговая инструкция по составлению

Подготовьте исходные данные – соберите все документы‚ протоколы‚ измерения‚ фото‑ и видеоматериалы‚ которые будут подтверждать каждое утверждение.
Определите состав сторон – укажите‚ кто участвует в составлении акта (заказчик и подрядчик‚ две организации‚ представитель и т.д.).
Заполните шапку – внесите полные названия организаций‚ их реквизиты‚ город и дату составления.
Напишите название – выберите точное наименование‚ отражающее суть акта.
Сформулируйте вводную фразу – стандартный вариант: «Мы‚ нижеподписавшиеся‚ составили настоящий акт о нижеследующем:».
Со списоком пунктов – каждый пункт начинается с новой строки‚ нумерации (1.‚ 2.‚ 3.…) или букв (а)‚ б)‚ в)…). Текст должен быть лаконичным и содержать только факт.
Проверьте соответствие – убедитесь‚ что каждый пункт подтверждён приложенными документами или непосредственным осмотром.
Оформите заключительную часть – укажите количество экземпляров (обычно два – по одной для каждой стороны)‚ поставьте подписи‚ расшифровку и‚ если требуется‚ печати.
Подготовьте приложения – при необходимости прикрепите копии договоров‚ накладных‚ протоколов измерений и другие подтверждающие материалы.

Пример оформления акта о нижеследующем

Ниже представлен типовой шаблон акта о приёмке выполненных работ по строительному договору. Все персональные данные заменены на обозначения [ФИО]‚ [Должность] и т.п.‚ чтобы не раскрывать личную информацию.

ООО «СтройПроект»
ИНН ###‚ ОГРН 112###
Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ офис 5

ИП «Подрядчик»
ИНН ###‚ ОГРН 113###
Юр. адрес: 654321‚ г. Санкт‑Петербург‚ пр. Примерный‚ д. 20‚ офис 3

АКТ о приёмке выполненных работ
г; Москва‚ 10 сентября 2026 г.

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с договором подряда № СТ‑2025/07 от г. между ООО «СтройПроект» (Заказчик) и ИП «Подрядчик» (Подрядчик) выполнены работы по устройству фундамента здания по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 5.

Объём выполненных работ составляет 120 м³ бетона марки В25‚ что подтверждается актом КС‑2 и журналами производства работ.

Качество выполненных работ соответствует требованиям СНиП 3.03.01‑87 и проектной документации‚ что подтверждается протоколом лабораторных испытаний № ЛП‑2026/09 от г.


Претензий к качеству и срокам выполнения работ со стороны Заказчика не имеется.
Настоящий акт составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.

Заказчик: _____________________ /[ФИО]/ 
Должность: _____________________ 
М.П.

Подрядчик: _____________________ /[ФИО]/ 
Должность: _____________________ 
М.П.

При необходимости к акту прилагаются копии договора‚ журналов производства работ‚ протоколов испытаний и фотофиксация объекта.

Частые ошибки и как их избежать

Неопределённые формулировки – фразы типа «работы выполнены качественно» следует заменить на конкретные показатели (объём‚ марка‚ нормативные документы).
Отсутствие ссылок на подтверждающие документы – каждый пункт должен иметь приложение или ссылку на протокол‚ акт‚ накладную.
Неправильное указание количества экземпляров – обычно два экземпляра‚ но если участвуют три стороны – делайте три.
Отсутствие даты и места составления – без этих реквизитов акт может быть признан недействительным.
Использование личных данных без необходимости – указывайте только ФИО и должность‚ если это требуется внутренними регламентами; иные персональные данные (адрес‚ телефон) лучше не включать в акт.

Подробный гайд по оформлению акта о нижеследующем