Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Чтобы процесс прошёл без лишних сложностей‚ важно знать порядок подачи заявления‚ сроки предупреждения и требования к оформлению документа.
Правовая база - Статья 80 ТК РФ – регулирует порядок подачи заявления об увольнении по инициативе работника‚ срок предупреждения (не менее двух недель) и права сторон.
- Статья 84.1 ТК РФ – устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора: издание приказа‚ внесение записи в трудовую книжку‚ выдача документов в последний рабочий день.
Этапы подачи заявления - Подготовка текста заявления. В документе указываются:
- ФИО сотрудника (можно заменить инициалами‚ если требуется скрыть персональные данные);
- Должность и структурное подразделение;
- Просьба уволить по собственному желанию с указанием желаемой даты последнего рабочего дня;
- Дата подачи заявления и подпись.
- Выбор способа подачи. Заявление можно передать:
- в бумажном виде непосредственно руководителю или в отдел кадров;
- в электронном формате (например‚ через корпоративную почту или систему документооборота)‚ если это допускается внутренними регламентами компании.
- Регистрация получения. Работодатель обязан расписаться в получении заявления (поставить отметку о дате принятия). Это подтверждает начало отсчёта двухнедельного срока.
- Отработка или согласование даты увольнения. По общему правилу отработка составляет две недели с момента подачи заявления. Стороны могут договориться об ином сроке (например‚ увольнение в день подачи заявления по соглашению сторон).
- Получение окончательных документов. В последний рабочий день сотрудник получает:
- трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
- расчётный лист и все причитающиеся выплаты (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- справку 2‑НДФЛ и другие необходимые справки по запросу.
Особенности подачи заявления в различных ситуациях Во время больничного
- Подготовка текста заявления. В документе указываются:
- ФИО сотрудника (можно заменить инициалами‚ если требуется скрыть персональные данные);
- Должность и структурное подразделение;
- Просьба уволить по собственному желанию с указанием желаемой даты последнего рабочего дня;
- Дата подачи заявления и подпись.
- Выбор способа подачи. Заявление можно передать:
- в бумажном виде непосредственно руководителю или в отдел кадров;
- в электронном формате (например‚ через корпоративную почту или систему документооборота)‚ если это допускается внутренними регламентами компании.
- Регистрация получения. Работодатель обязан расписаться в получении заявления (поставить отметку о дате принятия). Это подтверждает начало отсчёта двухнедельного срока.
- Отработка или согласование даты увольнения. По общему правилу отработка составляет две недели с момента подачи заявления. Стороны могут договориться об ином сроке (например‚ увольнение в день подачи заявления по соглашению сторон).
- Получение окончательных документов. В последний рабочий день сотрудник получает:
- трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
- расчётный лист и все причитающиеся выплаты (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- справку 2‑НДФЛ и другие необходимые справки по запросу.
Особенности подачи заявления в различных ситуациях Во время больничного
Сотрудник имеет право подать заявление об увольнении‚ находясь на больничном. Срок предупреждения считается календарными днями‚ независимо от того‚ работает ли сотрудник или нет.
Во время отпуска
Заявление можно подать и во время отпуска. В этом случае дата предполагаемого увольнения может быть указана в заявлении‚ а отработка будет считаться с момента выхода из отпуска (или по соглашению сторон).
Отзыв заявления
Если работник передумал увольняться‚ он может подать заявление об отзыве заявления об увольнении до истечения двухнедельного срока. После получения такого отзыва работодатель обязан продолжить трудовые отношения на прежних условиях.
Образец заявления (без персональных данных)
[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]
от [ФИО сотрудника]
[Должность сотрудника]
[Подразделение]
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с «___» __________ 20__ г.
(указать желаемую дату последнего рабочего дня)
Дата подачи заявления: «___» __________ 20__ г.
Подпись: _______________
При необходимости можно заменить ФИО на инициалы или полностью исключить персональные данные‚ оставив только должность и подразделение – это допустимо‚ если внутренний регламент организации не требует полного указания ФИО.
Что важно помнить - Срок предупреждения – минимум две недели (14 календарных дней) с даты получения заявления работодателем.
- Указание причины увольнения не обязательно; достаточно написать «по собственному желанию».
- Заявление можно подать в любой форме (бумажной или электронной)‚ если это не противоречит внутренним правилам компании.
- После подачи заявления работник сохраняет право отозвать его до истечения срока предупреждения.
- В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные документы и выплаты.
Правильное оформление и своевременная подача заявления об увольнении по собственному желанию позволяют избежать недоразумений и защищают права обеих сторон. Следуя установленному законодательством порядку и учитывая особенности своей ситуации (больничный‚ отпуск‚ возможность отзыва)‚ вы сможете завершить трудовые отношения без лишних стрессов и задержек.