Подача заявки на патент изобретения в Роспатент: пошаговое руководство по заполнению формы 26.5‑1 (КНД 1150010)

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: (по информации из открытых источников).


Содержание

  1. Что такое патент на изобретение
  2. Кто может подать заявку
  3. Необходимые документы и сведения
  4. Форма заявления (КНД 1150010, форма 26.5‑1)
  5. Пошаговое руководство по заполнению формы
  6. Электронная подача заявки в Роспатент
  7. Экспертиза заявки
  8. Госпошлины и сроки оплаты
  9. Полезные рекомендации и типичные ошибки
  10. Часто задаваемые вопросы

Что такое патент на изобретение

Патент на изобретение – это исключительное право, предоставляемое государством на срок до 20 лет с даты подачи заявки, которое позволяет владельцу:

  • запрещать другим лицам использовать, изготавливать, продавать или импортировать запатентованное изобретение без согласия;
  • получать вознаграждение за использование изобретения лицензиатами;
  • повышать инвестиционную привлекательность проекта.

Кто может подать заявку

Заявку на выдачу патента могут подать:

  • физические лица – авторы изобретения;
  • юридические лица (компании, научно‑исследовательские организации, вузы);
  • совместные заявители (несколько авторов или организаций).

При подаче заявки от имени юридического лица необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, приказ и т.п.).

Необходимые документы и сведения

Для оформления заявки требуется подготовить следующий пакет:

  1. Заявление на выдачу патента (форма 26.5‑1).
  2. Описание изобретения (включая формулу изобретения и реферат).
  3. Формула изобретения (самостоятельный пункт, содержащий существенные признаки).
  4. Реферат (краткое изложение сущности изобретения, не более ).
  5. Чертежи, схемы, фотографии (при необходимости).
  6. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за подачу заявки.
  7. При подаче от имени организации – доверенность на представителя.

Форма заявления (КНД 1150010, форма 26.5‑1)

ФНС России утвердила новую унифицированную форму заявления на получение патента – КНД 1150010, форма 26.5‑1. Форма предназначена для подачи в электронном виде через официальный портал Роспатента.

Основные разделы формы:

  • Реквизиты заявителя (ФИО или наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные).
  • Сведения об изобретении (название, область техники, дата приоритета, если заявка является продолжением ранее поданной).
  • Перечень прилагаемых документов (описание, формула, реферат, чертежи и т.д.).
  • Подпись заявителя (электронная подпись или скан ручной подписи при подаче в бумажном виде).
  • Дата заполнения формы.

Пошаговое руководство по заполнению формы 26.5‑1

  1. Подготовьте электронную подпись (УКЭП или квалифицированную электронную подпись). Без неё форма не будет принята системой.
  2. Скачайте актуальный шаблон формы с официального сайта ФНС или Роспатента (формат .xml или .pdf с возможностью заполнения полей).
  3. Заполните раздел «Реквизиты заявителя»:
    • Для физического лица – ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН (если есть), адрес регистрации, контактный телефон и e‑mail.
    • Для юридического лица – полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные руководителя или уполномоченного представителя.
  4. Укажите название изобретения (кратко, но информативно, не более ).
  5. Выберите класс МПК (Международная патентная классификация) согласно содержанию изобретения.
  6. Если заявка является продолжением ранее поданной (например, заявка на полезную модель), укажите номер и дату первой заявки.
  7. В разделе «Перечень прилагаемых документов» отметьте галочками все прилагаемые файлы и укажите их имена точно так, как они будут загружены в систему.
  8. Поставьте электронную подпись в поле «Подпись заявителя». При использовании УКЭП подпись формируется автоматически после выбора сертификата.
  9. Проверьте заполненную форму на наличие ошибок (пустые обязательные поля, неверный формат дат, несоответствие количества прилагаемых файлов).
  10. Сохраните форму и приступайте к загрузке в личный кабинет Роспатента.

Электронная подача заявки в Роспатент

С 2025 года подача заявок на изобретения осуществляется исключительно в электронном виде через Единый портал государственных услуг (ЕСИА) или непосредственно через Личный кабинет заявителя на сайте Роспатента.

  1. Авторизуйтесь на портале ЕСИА (или создайте учётную запись, если её нет).
  2. Перейдите в раздел «Интеллектуальная собственность» → «Патенты» → «Подать заявку на изобретение».
  3. Загрузите заполненную форму 26.5‑1 (файл .xml или .pdf с подписью).
  4. Последовательно прикрепите остальные документы: описание, формулу, реферат, чертежи (каждый файл не должен превышать 10 МБ, допустимые форматы – PDF, TIFF, JPEG).
  5. Уплатите государственную пошлину онлайн (банковская карта, электронный кошелёк или через СБП). Квитанция об оплате автоматически прикрепляется к заявке.
  6. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система выдаст номер заявки и дату регистрации.
  7. Сохраните подтверждение отправки (PDF‑файл) – оно служит proof of filing.

Экспертиза заявки

После подачи заявка проходит две стадии экспертизы:

  1. Формальная экспертиза (проверка completeness, соответствия формы и наличия всех обязательных документов). Срок – до 2 месяцев с даты регистрации.
  2. По существу (оценка новизны, изобретательского уровня и промышленной применимости). Срок – до 18 месяцев, но может быть сокращён при ускоренной процедуре (по заявлению заявителя и оплате дополнительной пошлины).

В ходе экспертизы эксперт может выдавать запрос на уточнение (например, уточнить формулу, предоставить дополнительные чертежи). Ответ на запрос должен быть направлен в течение установленного срока (обычно 2 месяца).

Госпошлины и сроки оплаты

Вид пошлины Сумма (руб.) Когда уплачивается
За подачу заявки на изобретение 2 500 При подаче заявки
За проведение экспертизы по существу 4 500 После положительного результата формальной экспертизы (до начала экспертизы по существу)
За выдачу патента 2 000 После принятия решения о выдаче патента
За поддержание патента в силе (ежегодно, начиная с 4‑го года) 1 200 Ежегодно

При подаче заявки от имени малого предприятия или индивидуального предпринимателя возможны льготы (снижение пошлин на 50 %). Для получения льготы необходимо приложить подтверждающий документ (выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ с указанием статуса МСП).

Полезные рекомендации и типичные ошибки

  • Проверяйте уникальность до подачи: проведите предварительный поиск в базе данных Роспатента и международных патентных базах (Espacenet, Google Patents). Это сократит вероятность отказа за lack of novelty.
  • Формула изобретения должна быть четкой, без избыточных слов. Каждое существенное признако должно быть отделено точкой с запятой.
  • Реферат пишется на русском языке, но допускается предоставление английского варианта для международных заявок.
  • Чертежи должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.105‑95 (линии, шрифты, масштаб). Не используйте цвет, если он не обязателен для понимания.
  • Электронная подпись – убедитесь, что срок действия сертификата не истёк в момент подачи.
  • Дублирование файлов – не загружайте один и тот же документ дважды под разными именами; это приводит к ошибкам при автоматической проверке.
  • Следите за сроками ответа на запросы экспертизы – пропуск срока может привести к признанию заявки отозванной.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявку на изобретение, если я не являюсь автором?
Да, если вы приобрели права на изобретение (например, по договору о передаче исключительного права) и можете предоставить соответствующий документ.
Нужно ли нотариально заверять заявление?
Нет, при электронной подаче достаточно квалифицированной электронной подписи. Нотариальное заверение требуется только при подаче бумажного варианта в отдельных регионах.
Как узнать, принята ли моя заявка к рассмотрению?
После отправки вы получите уведомление с номером заявки и датой регистрации. Ставку можно отслеживать в личном кабинете Роспатента по номеру заявки.
Можно ли изменить формулу изобретения после подачи?
Изменение формулы допустимо только в рамках ответа на запрос экспертизы (уточнение существенных признаков). Кардинальные изменения, которые меняют сущность изобретения, не допускаются и могут привести к необходимости подачи новой заявки.
Что делать, если экспертиза выявила недостаток новизны?
Вы можете подать возражение с приложением доказательств (например, ссылки на ранее неизвестные источники) либо изменить формулу, сузив объём правовой охраны, чтобы обойти противоречащий уровень техники.

Статья подготовлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения персональной рекомендации рекомендуется обратиться к патентному поверенному или специалисту в области интеллектуальной собственности.