Архивная система Волгоградской области представлена несколькими ключевыми государственными учреждениями, каждое из которых выполняет свои функции по хранению и предоставлению документов. Ниже приведена подробная справочная информация о основных архивах региона, их почтовых адресах, контактах и режиме работы на актуальную дату ();

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, относящиеся к истории области с XVII века по настоящее время.

Почтовый и юридический адрес

400131, г. Волгоград, ул. ###, д. 30

Примечание: В некоторых справочниках (например, на портале «Архивы России») может указываться индекс 400066 для того же адреса. Рекомендуется использовать индекс 400131 для корреспонденции.

Контактные телефоны

• Справочное бюро / Приемная: +7 (8442) XX-XX-XX (номера замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности; актуальные номера уточняйте на официальном сайте или картах Яндекс/2ГИС).
• Читальный зал: +7 (8442) XX-XX-XX

Электронные контакты

• Официальный сайт: arxiv-volganet.ru (портал Комитета культуры ВО).
• Email: адрес электронной почты доступен на официальном сайте в разделе «Контакты».

Режим работы (ориентировочный)

• Читальный зал: обычно работает в будние дни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: сб, вс.
• Приемная директора: по предварительной записи или в установленные дни приема граждан.

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через форму обратной связи на сайте.

---

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАСПЗГ ВО)

Специализированный архив, формирующий фонды из документов органов социальной защиты, управления пенсионным обеспечением, труда и занятости. Здесь хранятся личные дела, пенсионные дела и иные документы, необходимые для подтверждения стажа и прав на социальные выплаты.

400011, г. Волгоград, ул. ###, д. 55

• Справки по делам: +7 (8442) XX-XX-XX
• Читальный зал: +7 (8442) XX-XX-XX

Особенности работы

• Обеспечивает выдачу справок, копий документов для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат.
• Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС).
• Прием граждан ведется в установленные часы, часто требуется предварительная электронная запись.

---

Муниципальные архивы (на примере Михайловского района)

Помимо областных архивов, на территории региона действует сеть муниципальных архивов, хранящих документы местных органов власти и управления.

Архивный отдел Администрации Михайловского муниципального района

Почтовый адрес: 403348, г. Михайловка, ул. ###, д. 98

• Телефон/факс: ###
• E-mail: mihraarh@yandex.ru (адрес указан в открытых источниках).

Аналогичные структуры существуют в каждом муниципальном районе/округе области. Адреса районных архивов лучше уточнять на сайтах соответствующих администраций районов.

---

Отдел по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области

Орган управления архивным делом в регионе, осуществляющий государственную поддержку и координацию деятельности архивов.

• Адрес: г. Волгоград (обычно размещается в здании администрации области или Комитета культуры).
• Контакты для обращений по вопросам политики в сфере архивного дела, лицензирования архивных услуг и методологической помощи.

---

Практическое руководство: как обратиться в архив

1. Определите архив:
   • История рода, ревизийские сказки, метрические книги до 1917–1920 гг. — ГАВО (ул. ###, 30).
   • Подтверждение трудового стажа, пенсионных прав, справки о зарплате за советский период, личные дела — ГАСПЗГ ВО (ул. ###, 55).
   • Документы по конкретному району (земельные дела, домовые книги, протоколы сельсоветов), Районный (муниципальный) архив.
2. Подготовьте запрос: Письменный запрос должен содержать ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, четко сформулированную тему поиска (ФИО искомого лица, даты жизни, места жительства/работы).
3. Способы обращения:
   • Почтой (заказным письмом с вложением описи вложения).
   • Через форму обратной связи на официальных сайтах.
   • Лично в читальном зале (с паспортом, при необходимости — доверенностью).
   • Через портал «Госуслуги» (для заказа справок из ГАСПЗГ).
4. Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий, заверенных копий, справок осуществляется на платной основе согласно утвержденным тарифам (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов, инвалидов ВОВ).

---

Важные примечания

• Актуальность данных: Адреса и телефоны могут меняться. Данная статья составлена на основе открытых данных на 10 сентября 2026 года. Перед отправкой ценной корреспонденции или визитом сверяйте информацию на официальном портале «Архивы России» или сайте Комитета культуры Волгоградской области.
• Персональные данные: В соответствии с законодательством, в статье не публикуются личные телефонные номера сотрудников, домашние адреса и ФИО частных лиц. Приведены только официальные контакты государственных учреждений.
• Электронные ресурсы: Часть фондов ГАВО оцифрована и доступна в виде электронных копий в читальном зале или через платные онлайн-сервисы (например, «Родовид», «Мой род» и др., по соглашению с архивом).

Архивы Волгоградской области являются важнейшим ресурсом для геноалогических исследований, подтверждения прав граждан и научной работы. Грамотное обращение в нужный архив значительно ускорит получение необходимых документов.