Дата актуализации: 21:35:55 ().
При расторжении трудового договора работник имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Размер этой выплаты напрямую зависит от среднего заработка, который определяется в соответствии с действующим законодательством. Ошибки в расчёте могут привести к недоплате или излишней выплате, что влечёт споры и возможные штрафы для работодателя.
Изменения в порядке расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 г.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540, с 1 сентября 2025 г. вводится новый порядок исчисления среднего заработка. Основные нововведения:
- В средний заработок теперь включаются все виды премий и надбавок, выплаченные за расчётный период, независимо от их периодичности.
- Учитываются также выплаты за работу в ночное время, за вредные условия труда и за совмещение должностей, если они были начислены в расчётный период.
- Исключаются из расчёта одновременные выплаты, связанные с выходными пособиями при увольнении, а также компенсации за неиспользованный отпуск предыдущих лет.
- Для расчёта среднего дневного заработка используется календарный год (365 или 366 дней) с последующим округлением результата по правилам математики (до двух знаков после запятой).
Этапы расчёта среднего заработка
- Определение расчётного периода. Обычно берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал менее года, период сокращается до фактически отработанного времени.
- Суммирование всех выплат. Включаются оклад, тарифная ставка, премии, надбавки, компенсации за вредность, ночные смены и другие вознаграждения, полученные за расчётный период.
- Исключение неподлежащих учёту сумм. Не учитываются выплаты, связанные с отпуском, больничными, пособиями по нетрудоспособности, а также компенсации за неиспользованный отпуск предыдущих периодов.
- Деление на количество дней в расчётном периоде. Для получения среднего дневного заработка делим общую сумму выплат на количество календарных дней в выбранном периоде (365 или 366).
- Округление. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой по правилам математики.
Формула компенсации за неиспользованный отпуск
После определения среднего дневного заработка (СДЗ) компенсация рассчитывается так:
Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска
Пример:
- Средний дневной заработок – 1 200,00 руб.
- Неиспользованный отпуск – 7 дней.
- Компенсация = 1 200,00 × 7 = 8 400,00 руб.
Особенности расчёта при разных основаниях увольнения
Независимо от причины расторжения трудового договора (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя), право на компенсацию за неиспользованный отпуск сохраняется. Однако:
- При увольнении по инициативе работодателя в связи с сокращением штата или ликвидацией организации могут применяться дополнительные выплаты (выходное пособие), которые не включаются в средний заработок.
- Если работник уволен за нарушение трудовой дисциплины, право на компенсацию за отпуск не теряется, но может быть уменьшено в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия (при условии, что такие ограничения не противоречат Трудовому кодексу РФ).
Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых специалистов
- Вести реестр всех начислений сотрудников за последние 12 месяцев, помечая каждую выплату как «включаемая» или «исключаемая» из среднего заработка.
- Использовать автоматизированные расчётные модули (например, 1С:ЗУП) с актуальными обновлениями, учитывающими изменения с 1 сентября 2025 г.
- Перед выдачей расчётного листа проверить корректность округления и соответствие суммы компенсации трудовому договору и локальным нормативным актам.
- При возникновении споров с работником предоставить ему детализацию расчёта: перечень включённых выплат, количество дней в периоде, полученное среднее дневное заработное.
Правильный расчёт среднего заработка – ключевой элемент соблюдения трудовых прав сотрудников при увольнении. С введением новых правил с 1 сентября 2025 г. важно учитывать все виды премий и надбавок, исключать неподлежащие выплаты и выполнять расчёт по календарному году с последующим округлением. Следуя представленной методике, организации смогут избежать ошибок, минимизировать риски трудовых споров и обеспечить прозрачность выплат за неиспользованный отпуск.