Дата актуализации:
Что подразумевается под «планом‑графиком»?
План‑график – это документ, в котором фиксируются:
- режим труда и отдыха сотрудников (сменный график, график отпусков);
- режим работы объекта (магазина, пункта выдачи заказов, производства);
- сведения, обязательные для размещения в единой информационной системе закупок (ЕИС) при проведении государственных и муниципальных закупок․
Несвоевременное или неполное размещение такого документа может повлечь административную ответственность․
Основные нормативные акты, регулирующие штрафы
- Статья 5․27 КоАП РФ – нарушение порядка составления, утверждения и ознакомления с графиком отпусков․
- Статья 7․30 КоАП РФ – нарушение сроков размещения информации в ЕИС (в т․ч․ планов‑графиков закупок)․
- Статья 11․23 КоАП РФ – нарушение режима труда и отдыха водителей (включая отсутствие или ошибочный график работы)․
- Правила оказания услуг в пунктах выдачи заказов (ПВЗ) – штрафы за несоблюдение утверждённого графика работы ПВЗ (например, Wildberries, Ozon)․
- Местные нормативные акты (договоры аренды, постановления администраций) – могут устанавливать дополнительные штрафы за отклонение от графика работы торговых точек, общепита и т․д․
Виды штрафов и их размеры (по состоянию на 2026 год)
| Нарушение | Статья КоАП / иной акт | Штраф для юридического лица | Штраф для должностного лица / ИП | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Несообщение об изменениях в графике сменности (сменная работа) | Статья 5․27 КоАП РФ | от 5 000 до 30 000 руб․ | от 500 до 3 000 руб․ | Подтверждено определением 7‑го КСОЮ от № 16‑2788/2025 |
| Нарушение графика работы ПВЗ (Wildberries, Ozon и др․) | Правила оказания услуг в ПВЗ | 6 000 руб․ за каждый выявленный случай (≈1 000 USD по текущему курсу) | — | Штраф начисляется за каждый факт открытия позже 10:00 или закрытия ранее 21:00, а также за работу не каждый день․ |
| Нарушение графика отпусков | Статья 5․27 КоАП РФ | от 5 000 до 10 000 руб․ | от 500 до 1 000 руб․ | Обязателен как для работодателя, так и для работника․ |
| Нарушение сроков размещения плана‑графика в ЕИС | Статья 7․30 КоАП РФ (ч․ 1․6) | от 5 000 до 30 000 руб․ | от 500 до 3 000 руб․ | Пример: Консультант Плюс Искра указывает штраф 30 000 руб․ за несвоевременное размещение․ |
| Нарушение режима труда и отдыха водителей (отсутствие/ошибочный график) | Статья 11․23 КоАП РФ, ч․ 3 | от 10 000 до 20 000 руб․ | от 2 000 до 5 000 руб․ | Ответственность несет работодатель (юрлицо, ИП, должностное лицо); |
| Нарушение графика работы магазина, общепита, точки услуг (по договору аренды) | Местные нормативные акты / договор аренды | от 5 000 до 10 000 руб․ | от 500 до 1 000 руб․ | Штраф может выставлять арендодатор (ТЦ, администрация)․ |
Как можно уменьшить размер штрафа?
- Добровольное устранение нарушения – если работодатель своевременно исправит график и предоставит подтверждающие документы до вынесения постановления, суд может применить смягчающее обстоятельство (ст․ 4․2 КоАП РФ)․
- Отсутствие умысла – доказать, что нарушение произошло по неосторожности (например, технический сбой в системе ЕИС)․
- Первичное нарушение – за первое нарушение в течение года часто применяется минимальный предел штрафа․
- Согласование с контролирующим органом – в некоторых случаях возможно заключение соглашения о добровольном исполнении (ст․ 29․10 КоАП РФ)․
- Наличие смягчающих обстоятельств – например, тяжелое материальное положение организации, наличие малого числа сотрудников․
Порядок оспаривания штрафа
- Получите копию постановления о наложении штрафа․
- В течение 10 дней подавайте возражение (жалобу) в орган, вынесший постановление (например, в трудовую инспекцию, ФАС, Роспотребнадзор или суд)․
- Приложите доказательства:
- Корректный график с подписями сотрудников;
- Скриншоты или выгрузки из ЕИС, подтверждающие timely размещение;
- Табели учета рабочего времени, приказы о режиме труда;
- Переписку с контрагентом (например, уведомление о переносе графика по согласованию)․
- Если орган оставит жалобу без удовлетворения, можно подать иск в административный суд (ст․ 29․11 КоАП РФ)․
- Судебная практика показывает, что при отсутствии видеозаписи или иных прямых доказательств нарушения штраф часто отменяется (см․ вопрос 00144303 по Ozon)․
Практические рекомендации для работодателей и владельцев точек
- Ведите единый календарь графиков в электронном виде с функцией автоматического уведомления сотрудников за 1 месяц до изменения (требование сменного графика)․
- Назначьте ответственного за подготовку и размещение планов‑графиков (например, специалист по кадрам или логистике)․
- Регулярно проверяйте соответствие графика работы ПВЗ требованиям маркетплейсов (время открытия/закрытия, работа без выходных)․
- Используйте шаблоны и чек‑листы для ЕИС: загружайте план‑график не позднее чем за 5 рабочих дней до начала закупки․
- Архивируйте все подтверждающие документы (приказы, табели, скриншоты) минимум 3 года – это срок давности по административным делам․
- Проводите внутренние аудиты раз в квартал: сверяйте фактический режим работы с утверждённым графиком․
Нарушение правил размещения планов‑графиков влечет значительные финансовые риски: штрафы могут достигать 30 000 руб․ для юридических лиц и 3 000 руб․ для должностных лиц, а в случае повторных нарушений суммы увеличиваются․ Однако законодательство предоставляет возможности снижения или полного избежания ответственности при своевременном исправлении ошибок, наличии смягчающих обстоятельств и правильной подготовке доказательной базы․
Соблюдение установленных процедур – не только способ избежать штрафов, но и гарантия прозрачных трудовых отношений, доверия контрагентов и стабильной работы бизнеса․
Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства РФ на ․