Ниже представлен подробный пример делового письма, которое направляется потенциальному поставщику (или покупателю) с предложением заключить договор на поставку горюче‑смазочных материалов (ГСМ). В тексте использованы обобщённые placeholder‑значения, поэтому в нём нет никаких персональных данных (ФИО, телефонов, адресов). При необходимости вы можете заменить их на свои реквизиты.

Структура письма

• Шапка – реквизиты отправителя и получателя, дата, номер исходящего документа.
• Обращение – вежливое приветствие и указание должности получателя.
• Основная часть – перечень ключевых условий, которые предполагается включить в договор (предмет, количество, сроки, цена, порядок расчетов, ответственность).
• Приложения – перечень документов, которые прилагаются к письму (например, проект договора, спецификация ГСМ).

<p><b>Наименование организации</b><br>
Юридический адрес: [указать юридический адрес организации]<br>
ИНН/КПП: [указать]<br>
р/с: [указать] в [банк]<br>
тел.: [указать контактный телефон]<br>
e‑mail: [указать электронную почту]</p>
<p><b>Получатель:</b> [Наименование контрагента]<br>
Юридический адрес: [указать]<br>
ИНН/КПП: [указать]</p>

<p>Дата: «__» __________ 20__ г.<br>
Исходящий № __/__</p>

<h3>Наименование документа:</h3>
<p>Письмо‑предложение о заключении договора поставки горюче‑смазочных материалов (ГСМ)</p>

<p>Уважаемый(ая) [ФИО или должность получателя],</p>
<p>На основании решения руководства [Наименование вашей организации] направляем вам предложение о заключении договора на поставку ГСМ. Ниже изложены основные условия, которые мы предлагаем включить в проект договора:Предмет договора – поставка горюче‑смазочных материалов (топливо, масла, смазки и др.) в соответствии с приложением № 1 «Спецификация ГСМ».
 
Количество и ассортимент – объёмы и наименования ГСМ определяются спецификацией и могут корректироваться по письменной заявке покупателя не менее чем за ___ дней до planned даты отгрузки.
 
Сроки поставки – партии ГСМ поставляются в соответствии с графиком, согласованным сторонами (например, ежемесячно, по мере необходимости).
 
Цена и порядок расчетов – цена за единицу продукции указывается в спецификации; оплата производится путем безналичного расчета в течение ___ банковских дней с даты получения товара и соответствующих документов (накладная, ТТН, акт сдачи‑приемки).
 
Условия отгрузки и приемки – ГСМ передаются покупателю в таре поставщика/покупателя (указать), приемка осуществляется путем подписания акта сдачи‑приемки материальных ценностей.
 
Гарантии качества – поставщик гарантирует соответствие ГСМ требованиям ГОСТ/ТУ и предоставляет сопроводительные документы (сертификаты качества, паспорта продукции).
 
Ответственность сторон – за нарушение сроков поставки, качества или условий оплаты применяются штрафные санкции в размере ___% от суммы недопоставки/неоплаты за каждый день просрочки.
 
Срок действия договора – договор заключается на срок ___ лет с возможностью пролонгации по соглашению сторон.


<p>Просим вас ознакомиться с предложенными условиями и, в случае согласия, направить нам подписанный проект договора либо свои замечания и предложения для дальнейшего согласования.Приложение № 1 – Спецификация ГСМ (наименование, марка, объём, цена, условия поставки).
 
Приложение № 2 – Проект договора поставки ГСМ.
 
Приложение № 3 – Реквизиты сторон (банковские details, контактные лица).


<p>С уважением,</p>
<p>[Должность подписанта]</p>
<p>[ФИО подписанта]</p>
<p>[Наименование организации]</p>
<p>М.П.</p>

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации (логотип, реквизиты).
• Все цифры и даты лучше выделять жирным шрифтом (<b>), чтобы они сразу бросались в глаза.
• Письмо следует подписать уполномоченным лицом (директор, заместитель директора, руководитель отдела снабжения) и поставить печать организации.
• При отправке электронной версии сохраняйте документ в формате PDF, чтобы сохранить форматирование и предотвратить несанкционированное изменение.

Представленный выше шаблон поможет вам быстро и корректно оформить предложение о заключении договора поставки ГСМ. Главное – внимательно проверить все пункты, особенно касающиеся количества, цены, сроков и ответственности сторон, а также убедиться, что в документе отсутствуют какие‑либо персональные данные, которые не предназначены для раскрытия третьим лицам.

Надеемся, что данный пример окажется полезным в вашей практической деятельности. Удачных переговоров и успешного сотрудничества!