Дата актуализации: .

После смерти работника его родственники (или иждивенцы) имеют право получить причитающиеся ему суммы: невыплаченную заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Для реализации этого права необходимо подать письменное заявление работодателю. В данной статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок оформления и подачи заявления, а также приведён образец формы, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 140 (сроки расчёта при увольнении), ст. 141 (выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника), ст. 142 (ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты).
• Гражданский кодекс РФ – ст. 1183 (наследование невостребованных сумм по истечении 4 месяцев со дня смерти).
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ и судебная практика (например, определение ВС Республики Хакасия от N 33‑1836/2012, решение Дмитровского городского суда МО от N 2‑1732/12) – уточняют порядок распределения сумм между несколькими заявителями.
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о выплате причитающихся сумм, инструкция по работе с заявлениями родственников).

Кто может подать заявление

Право на получение причитающихся сумм имеют:

1. Супруг(а) умершего работника.
2. Дети (включая усыновлённых).
3. Родители;
4. Иные нетрудоспособные иждивенцы, находившиеся на содержании умершего (например, нетрудоспособные братья/сёстры, бабушки/дедушки).
5. При отсутствии вышеперечисленных лиц – другие наследники по закону или по завещанию.

Если заявление подаёт несколько родственников одновременно, распределение сумм осуществляется по их соглашению или, в случае спора, через суд.

Какие суммы подлежат выплате

• Заработная плата за отработанные дни месяца смерти (включая доплаты, надбавки, премии, если они начислены).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• Выходное пособие при увольнении в связи со смертью (ст. 178 ТК РФ).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, соглашением или внутренними нормативными актами (например, материальная помощь на погребение, пособие по случаю смерти кормильца).
• Суммы, удержанные из заработной платы (например, аванс на командировочные расходы), которые подлежат возврату, если они не были израсходованы.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов (см. раздел «Необходимые документы»).
2. Заполнение заявления в соответствии с образцом (или использование готовой формы, предоставленной работодателем).
3. Подача заявления:
• Лично в отдел кадров или бухгалтерию организации.
• Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется для подтверждения факта подачи).
• Через электронный документооборот, если таковой используется в организации и предусматривает приём таких заявлений.
4. Получение подтверждения приёма заявления (входящий номер, дата получения).
5. Ожидание расчёта и выплаты сумм в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ (не позднее следующего дня после дня, в котором должно произойти расчёт при увольнении).
6. При задержке выплаты – подача претензии, а при необходимости – обращение в трудовую инспекцию или суд.

Необходимые документы

• Заявление родственника о выплате причитающихся сумм (в двух экземплярах – один для работодателя, второй – для себя с отметкой о приёме).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
• Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка о совместном проживании и т.п.).
• Свидетельство о смерти работника.
• Трудовая книжка или справка о периодах работы (если требуется для расчёта стажа).
• При наличии – документы, подтверждающие право на дополнительные выплаты (например, справка о расходах на погребение для получения материальной помощи).

Все копии документов должны быть заверены подписью заявителя и, при необходимости, печатью организации, выдавшей оригинал.

Сроки рассмотрения и выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчёт при увольнении (включая случаи смерти работника) должен быть произведён не позднее следующего дня после дня, в котором должно произойти увольнение. На практике это означает:

• Если смерть наступила в течение календарного месяца – расчёт производится в течение первого рабочего дня следующего месяца.
• Задержка выплаты более чем на 3 дня даёт право работнику (или его представителю) на получение компенсации за задержку в соответствии со ст. 142 ТК РФ (пени в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки).

Образец заявления

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно скачать, заполнить и распечатать. Все поля, требующие индивидуального заполнения, выделены квадратными скобками.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате причитающихся сумм умершего работника

Я, [ФИО заявителя полностью], residing at [адрес регистрации],
паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [кем и когда выдан],
являюсь [указать родство: супруг(а), ребёнок, родитель и т.д.] умершего
[ФИО умершего работника полностью], работавшего в организации
[наименование организации] в должности [должность] с [дата приёма] по [дата смерти].

В связи со смертью указанного работника [дата смерти] прошу выплатить мне причитающиеся суммы, а именно:

Заработную плату за период с [дата начала периода] по [дата смерти] в размере [сумма] руб.;
Компенсацию за неиспользованный отпуск за [год(а)] в размере [сумма] руб.;
Выходное пособие при увольнении в связи со смертью в размере [сумма] руб.;
Иные выплаты (указать): [наименование и сумма] руб.
Прилагаю копии следующих документов:
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство;
- свидетельство о смерти работника;
- трудовая книжка (или справка о стаже);
- иные документы (перечислить).

Прошу произвести выплату указанных сумм на мой банковский счёт:
[название банка], счёт № [XXXXXXXXXXXXXXXX], БИК [XXXXXXX],
корр. счёт [XXXXXXXXXXXXXXXX].

Подпись: ______________________ /[ФИО]/ 

После заполнения формы необходимо поставить подпись и дату. Один экземпляр передаётся работодателю, второй остаётся у заявителя с отметкой о приёме (входящий номер, дата, подпись уполномоченного лица).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление электронно?

Да, если у работодателя настроен электронный документооборот и принимаются такие заявления. В этом случае необходимо обеспечить подтверждение получения (например, электронная расписка).

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Следует отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и сохранить копию уведомления. Отказ можно оспорить в трудовой инспекции или через суд.

Как распределяются суммы между несколькими родственниками?

По соглашению сторон. Если согласия нет – вопрос решается в суде, который определит доли каждого заявителя в соответствии с их правами на наследование и иждивением.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет, нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Какие сроки исковой давности применяются к требованиям о выплате?

Согласно ст. 392 ТК РФ, исковая давность по требованиям о выплате заработной платы и связанных с ней сумм составляет один год со дня, когда право было нарушено (то есть со дня, когда выплата должна была быть произведена).

Подача письменного заявления родственника о выплате причитающихся сумм умершего работника – это законный и относительно простой способ получить средства, причитающиеся усопшему. Соблюдение установленного порядка, подготовка полного пакета документов и своевременная подача заявления позволяют избежать задержек и споров с работодателем. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, либо в государственную трудовую инспекцию.

---

Информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения персонализированной рекомендации обратитесь к квалифицированному специалисту.