С 1 марта 2025 года в соответствии с изменениями в Трудовом кодексе РФ работодатель может поручить сотруднику выполнение функций наставника только после получения его письменного согласия․ Ниже представлен подробный разбор требований к такому документу, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 351․8 – порядок оформления наставничества;
• Федеральный закон от № 381‑ФЗ – право работника отказаться от наставничества по собственной инициативе;
• Внутренние локальные акты организации (положение о наставничестве, коллективный договор)․

Что должно содержаться в письменном согласии?

Закон не устанавливает единого унифицированного бланка, поэтому документ может быть оформлен в произвольной форме, но обязательно включает следующие элементы:

1. Реквизиты сторон – ФИО и должность наставника, ФИО и должность обучаемого сотрудника, наименование организации․
2. Предмет согласия –ное заявление о согласии выполнять дополнительную работу по наставничеству․
3. Срок наставничества – дата начала и дата окончания (или указание, что срок определяется дополнительным соглашением к трудовому договору)․
4. Обязанности наставника – перечень конкретных действий (помощь в освоении профессиональных навыков, обучение работе с ПО, контроль выполнения задач, исправление ошибок и т․д․)․
5. Условия оплаты – размер и порядок выплаты вознаграждения за наставничество (при наличии)․ Этот пункт не обязателен, но рекомендуется для предотвращения споров․
6. Подпись и дата – подпись наставника, расшифровка подписи и дата составления документа․

Пример шаблона письменного согласия наставника

Ниже представлен образец, в котором использованы обобщённые placeholder‑значения․ При actualном оформлении замените их на реальные данные сотрудников и организации․

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ НАСТАВНИКА
Я, [Фамилия И․О․], занимаю должность [должность наставника] в [наименование организации],
выражаю своё согласие на выполнение дополнительной работы по наставничеству в отношении сотрудника
[Фамилия И․О․ обучаемого], занимающего должность [должность обучаемого]․

Срок наставничества: с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․
(либо: срок определяется дополнительным соглашением к трудовому договору от «__» __________ 20__ г․)․

Обязанности наставника:

 
помощь в освоении профессиональных навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
 
обучение работе с корпоративным программным обеспечением и внутренними регламентами;
 
контроль качества и своевременности выполнения задач обучаемого сотрудника;
 
выявление и исправление ошибок, предоставление обратной связи;
 
участие в оценке результатов обучения и формирование рекомендаций по дальнейшему развитию․


Вознаграждение за выполнение функций наставника составляет [указать сумму или процент от оклада] и выплачивается [указать порядок: ежемесячно, один раз по завершении срока и т․д․] в соответствии с внутренними положениями организации․

Настоящее согласие составлено в двух экземплярах: один остается у наставника, второй – в личном деле сотрудника и отделе кадров․

Подпись _____________________ /[Фамилия И․О․]/
Дата «__» __________ 20__ г․

Как оформить согласие на практике

1. Подготовка предложения – кадровый специалист направляет сотруднику письменное уведомление о предложении занять позицию наставника (можно включить в него отметку о согласии)․
2. Получение согласия – сотрудник заполняет шаблон, ставит подпись и указывает дату․
3. Оформление дополнительного соглашения – после получения согласия оформляется доп․ соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются сроки, обязанности и условия оплаты наставничества․
4. Хранение документов – оригинал согласия хранится в личном деле сотрудника, копия – в отделе кадров․

Прекращение наставничества

Согласно ст․ 1 Федерального закона от № 381‑ФЗ, работник имеет право отказаться от наставничества по собственной инициативе․ Для этого достаточно:

• написать письменное уведомление работодателю (можно в свободной форме);
• указать дату, с которой он прекращает выполнение функций наставника;
• соблюсти внутренний порядок, если он закреплён в локальных актах (например, предупреждение за три рабочих дня)․

После получения такого уведомления работодатель оформляет соответствующее дополнение к трудовому договору или прекращает действие дополнительного соглашения․

Письменное согласие наставника – обязательный элемент корректного оформления наставничества с 1 марта 2025 года․ Шаблон, представленный выше, позволяет быстро и без ошибок подготовить документ, учитывая все требования трудового законодательства и минимизируя риски споров с сотрудниками․ При адаптации шаблона под конкретную организацию важно:

• заполнить все placeholder‑значения реальными данными;
• согласовать размер и порядок выплаты вознаграждения с бухгалтерией;
• убедиться, что сроки и обязанности соответствуют утверждённому плану обучения;
• хранить документ в соответствии с внутренними регламентами по работе с персональными данными․

Соблюдение указанных правил обеспечит законность процесса наставничества, защитит интересы как работодателя, так и работника, и создаст прозрачную основу для профессионального развития сотрудников․