Рапорт (или заявление) об увольнении – это официальный документ, которым работник извещает работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор по своей инициативе․ Ниже представлен подробный гайд, основанный на актуальном законодательстве и практике оформления таких документов․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 80) регулирует порядок подачи заявления об увольнении по собственному желанию․
• Срок предупреждения зависит от категории работника и условий трудового договора (см․ таблицу ниже)․
• Работодатель не вправе принуждать сотрудника к увольнению по собственной инициативе; в таком случае оформляется увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон․

Сроки подачи рапорта

Ситуация	Срок подачи заявления
Обычное увольнение по инициативе работника	За 2 недели до даты увольнения
Увольнение в период испытательного срока	За 3 дня до даты увольнения
Увольнение руководителя организации	За 1 месяц до даты увольнения
Невозможность продолжения работы (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т․д․)	Срок определяется работником и указывается в заявлении
Нарушение работодателем трудового законодательства	Заявление может быть подано в любой момент (при условии подтверждения нарушения)

Срок отсчитывается со следующего дня после получения работодателем рапорта․ Если работник подаёт заявление за меньший срок, чем предусмотрено ТК РФ, решение о возможности досрочного увольнения принимает работодатель․

Что обязательно должно содержаться в рапорте

1. Ф․И․О․ работника (можно указать без личных данных, например: «Иванов И․И․» – но в реальном документе необходимо указать полные данные)․
2. Название документа: «Заявление об увольнении по собственному желанию» или «Рапорт на увольнение»․
3. Просьба уволить именно по собственной инициативе․
4. Дата последнего рабочего дня (день увольнения)․
5. Дата написания заявления․
6. Подпись работника и расшифровка подписи․

Рекомендуется избегать формулировок типа «Прошу уволить меня с 20 февраля 2026 г․» – они могут вызвать двоякое толкование․ Лучше писать: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г․» (указывая точное число, которое является последним днём работы)․

Образец рапорта (без личных данных)

РАПОРТ
На имя директора ООО «Пример»
Иванова Петра Петровича

от работника отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича

Заявление об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера по продажас 15 октября 2026 г․ (последний рабочий день)․

Дата подачи заявления: 10 сентября 2026 г․


Подпись _____________ /Иванов И․И․/

В реальном документе вместо обобщённых данных необходимо указать свои ФИО, должность, структурное подразделение и точные даты․

Что делать после подачи рапорта

• Сдать рапорт в отдел кадров или непосредственно руководителю, получив отметку о получении (входящий номер, дата, подпись принявшего лица)․
• Соблюсти отработку, если таковая требуется по трудовому договору или по соглашению сторон․
• Получить трудовую книжку и справку о заработной плате в последний рабочий день․
• При необходимости оформить расчёт (выплата заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․

Частые ошибки при составлении рапорта

• Отсутствие чёткой даты последнего рабочего дня․
• Указание только даты написания заявления без даты увольнения․
• Несоблюдение требуемого срока предупреждения (подача рапорта позже установленного срока)․
• Оформление документа в произвольной форме без обязательных реквизитов (ФИО, подпись)․
• Использование угроз или эмоциональных высказываний – это может усложнить дальнейшее взаимодействие с работодателем․

Правильно оформленный рапорт на увольнение – залог гладкого расставания с работодателем и соблюдения всех трудовых прав․ Следуйте установленным срокам, включайте все обязательные реквизиты и фиксируйте факт получения документа стороной работодателя․ Это позволит избежать недоразумений и обеспечит получение всех причитающихся выплат и документов в последний рабочий день․

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуального трудового законодательства РФ на ․