Перевод работника, находящегося в декретном отпуске (или на декретной ставке), на постоянную должность требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. В данной статье рассмотрены правовые основания, особенности процедуры и приведён готовый образец документа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 77 (изменение условий трудового договора), ст. 256 (декретный отпуск).
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – регулирует выплаты по декретному отпуску.
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ, разъясняющие порядок оформления переводов после декретного отпуска.

Особенности перевода с декретной ставки на постоянную

1. Согласие обеих сторон обязательно. Перевод считается изменением существенных условий трудового договора, поэтому требует письменного согласия работника.
2. Сохранение гарантий и выплат. При переводе сохраняется право на выплату пособий по беременности и родам, а также на продолжение декретного отпуска, если он не завершён.
3. Дата вступления в силу. Дополнительное соглашение может вступать в силу с момента подписания или с указанной в нём даты (например, с первого рабочего дня после окончания декретного отпуска).
4. Внесение изменений в трудовую книжку. При переводе на постоянную должность делается запись о новой должности, дате перевода и основании (доп. соглашение № … от …).

Этапы оформления перевода

1. Подготовка проекта дополнительного соглашения – определить новую должность, оклад, режим работы, другие условия.
2. Согласование с работником – обсудить условия, получить письменное согласие (можно оформить как приложение к соглашению).
3. Утверждение руководителем и кадровой службой – подпись руководителя подразделения и специалиста отдела кадров.
4. Оформление приказа о переводе – издаётся приказ по форме Т‑5 или в свободной форме, в котором указывается основание – дополнительное соглашение.
5. Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
6. Оповещение бухгалтерии для корректировки начислений и удержаний.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе с декретной ставки на постоянную должность

Ниже представлен типовой шаблон. При использовании замените выделенные [квадратные скобки] на актуальные данные организации и сотрудника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [__] к трудовому договору № [__] от «__» __________ 20__ г.

г. [Название города] «__» __________ 20__ г.

[Полное наименование организации], в лице [должность] [ФИО], действующего на основании [устава/доверенности], именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

[ФИO работника], паспорт: серия [__] № [__], выдан «__» __________ 20__ г. [орган], проживающий по адресу: [адрес], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые Сторонами, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения. Настоящим дополнительным соглашением Стороны соглашаются о переводе Работника с позиции, занимаемой им на декретной ставке (должность «[Название временной должности]»), на постоянную должность «[Название постоянной должности]» в структурном подразделении «[Название отдела/службы]».
2. Дата вступления в силу. Перевод считается осуществлённым с «__» __________ 20__ г. (дата первого рабочего дня после окончания декретного отпуска либо иная согласованная дата).
3. Изменения трудового договора:
   • Должность: «[Название постоянной должности]»;
   • Оклад (тарифная ставка): [сумма] руб. в месяц;
   • Режим работы: [например, пятидневная 40‑часовая рабочая неделя];
   • Иные условия трудового договора (отпуск, премирование, компенсации и т.д.) остаются без изменений, за исключением указанных в настоящем соглашении.
4. Сохранение гарантий. Работнику сохраняются все гарантии и выплаты, связанные с декретным отпуском, включая право на продолжение отпуска по уходу за ребёнком, если он не завершён к дате перевода.
5. Прочие положения. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № [__] от «__» __________ 20__ г. и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. Все остальные условия трудового договора остаются неизменными.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой.

Работодатель: _____________________ /[ФИО]/

Работник: _____________________ /[ФИО]/

«__» __________ 20__ г.

Оформление перевода с декретной ставки на постоянную должность требует внимательного соблюдения трудового законодательства и взаимного согласия сторон. Использование представленного образца дополнительного соглашения поможет избежать ошибок в документации, обеспечит законность перехода работника на новую позицию и сохранит все социальные гарантии, связанные с декретным отпуском.

Примечание: Перед подписанием документа рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров вашей организации, чтобы учесть особенности внутренних локальных нормативных актов и коллективного договора.