Перевод на другую работу — это сложная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании. В ОАО «РЖД» данный процесс регламентируется не только Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), но и специальными локальными актами, главными из которых являются Приказ ОАО РЖД от 12 сентября 2005 г. № 137 «Об утверждении Порядка оформления перевода работников ОАО РЖД на другую постоянную работу в ОАО РЖД» и Положение о внутреннем трудовом перемещении сотрудников ОАО РЖД.

Ниже представлена подробная статья, раскрывающая правовые основы, виды переводов, пошаговый алгоритм действий и пакет необходимых документов актуальных на 10 сентября 2026 г.

Правовая база и нормативные акты

Оформление перевода строится на иерархии нормативных правовых актов:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): базовые статьи 72.1, 72.2, 77, 74, 75.
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части учета стажа).
3. Приказ ОАО РЖД от № 137 — основной корпоративный документ, устанавливающий единообразие оформления.
4. Положение о внутреннем трудовом перемещении сотрудников ОАО РЖД — регулирует процедуру, права и обязанности сторон, порядок учета.
5. Локальные нормативные акты отдельных филиалов/структурных подразделений (Положения о структурных подразделениях, Правила перевода).

Важно: В случае коллизии между внутренними документами РЖД и ТК РФ приоритет имеет Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

Классификация переводов: ключевое различие для оформления

Выбор юридической формы оформления зависит от того, в рамках какого юридического лица происходит перемещение:

Перевод в пределах ОАО «РЖД» (между структурными подразделениями)

Это наиболее частый сценарий: перевод из одного филиала/дирекции/Локомотивного депо в другое, но в рамках единого юридического лица — ОАО «РЖД».

• Правовая основа: ст. 72.1 ТК РФ (перевод на другую постоянную работу), ст; 72.2 ТК РФ (временный перевод).
• Суть: Трудовой договор продолжает действовать, меняются только условия (подразделение, должность, место работы).
• Оформление: Приказ (распоряжение) о переводе + Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Согласие работника: Обязательно и в письменной форме (заявление или подпись в приказе/соглашении).

Перевод в другое юридическое лицо (группа компаний РЖД)

Если сотрудник переходит в дочернее общество, afiliрованную компанию или иное юрлицо (например, ООО «РЖД Логистика», АО «ФПК» и др.), это не является переводом в понимании ст. 72.1 ТК РФ.

• Правовая основа: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение в связи с переходом на другую работу).
• Процедура: Увольнение из ОАО «РЖД» по соглашению сторон или по собственному желанию с последующим приемом на работу в новое юрлицо.
• Особенности: Сохраняется непрерывный трудовой стаж (при соблюдении сроков), выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (если не переносится в новое место).

Виды переводов по сроку и инициативу

Запреты (ст. 64, 72.1 ТК РФ): Нельзя переводить беременных женщин, матерей до 1,5 лет, несовершеннолетних (с исключениями), а также на работу, противопоказанную по состоянию здоровья (по врачебному заключению/ВЛЭК).

Пошаговый алгоритм оформления перевода (внутри ОАО РЖД)

Этап 1: Инициация и согласование

1. Поиск вакансии: Через внутренний портал «Кадры» / «Мой РЖД», кадровую службу текущего или принимающего подразделения.
2. Согласование с руководителями: Устное/письменное согласие текущего руководителя (на освобождение) и принимающего руководителя ( на прием). В РЖД часто требуется служебная записка от принимающего руководителя к директору филиала/ЦАУ.
3. Проверка ВЛЭК/медицинских противопоказаний: Критически важно для транспорта. Принимающая сторона инициирует направление на ВЛЭК заранее.

Этап 2: Подготовка пакета документов

От работника:

• Заявление о переводе (с указанием: «Прошу перевести меня на постоянную работу в структурное подразделение [Название] на должность [Название] с [Дата]»).
• Копия паспорта, СНИЛС (если нет в базе), дипломов/удостоверений (если требуются для новой должности).
• Справка о доходах (2-НДФЛ) — для расчета отпускных/больничных в новом подразделении (часто запрашивается автоматически через ЭДО/СБИС).

От принимающего подразделения (Кадровая служба/ЦАУ):

• Служебная записка о необходимости приема сотрудника.
• Копия штатного расписания с выделенной вакантной единицей (подтверждение ставки/оклада).
• Проект Дополнительного соглашения к трудовому договору (форма по Приказу № 137 / типовая форма РЖД).
• Проект Приказа о переводе.

Этап 3: Подписание Дополнительного соглашения

Это ключевой документ, фиксирующий изменение условий труда (п. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

• Подписывается в 2 экземплярах (работник, работодатель).
• Обязательные реквизиты: ссылка на ст. 72.1 ТК РФ, новое структурное подразделение (с кодом по ОКПО/внутреннему классификатору), должность, тарифная ставка/оклад, режим работы, дата вступления в силу.
• При переводе в другой населенный пункт — условия релокации (если предусмотрены КТД/локальными актами).

Этап 4: Издание Приказа (Распоряжения) о переводе

• Форма: Приказ по ОАО «РЖД» (для руководителей высшего звена) или Распоряжение директора филиала/структурного подразделения.
• Основание: «В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, Приказом ОАО РЖД № 137, Дополнительным соглашением от [Дата] № [Номер]».
• Текст: «Перевести [ФИО полностью] с [Текущая должность, подразделение] на должность [Новая должность] структурного подразделения [Название нового подразделения] со [Дата] по соглашению сторон».
• Подписывает уполномоченное лицо (Директор филиала / Начальник ЦАУ / Директор департамента ЦО).

Этап 5: Оформление в информационных системах и ТК

1. HR-системы (SAP HCM / «Кадры» / «Персонал-РЖД»): Внесение изменений по оргструктуре (Cost Center, Position), назначение действия «Перевод» (Action: Transfer). Дата начала = дата приказа/соглашения.
2. Трудовая книжка (бумажная/электронная): Запись вносит принимающая кадровая служба;

   Пример записи:
   Номер записи: [Порядковый]
   Содержание: Переведен(а) на должность [Должность] структурного подразделения [Название подр.] ОАО "РЖД"
   Основание: Приказ Директора [Название филиала/ЦО] от [Дата] № [Номер]
   Подпись ответственного лица, печать (при наличии)

3. СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности): Автоматическая или ручная отправка в СФР (бывш. ПФР) в течение рабочего дня следующего за днем приказа.

Этап 6: Передача личного дела и карточки учета рабочего времени

• Личное дело (форма Т-2) передается под роспись в течение 3 дней (внутренний регламент РЖД может устанавливать срок 1 день).
• Карточка учета рабочего времени (Т-13/Т-12) закрывается в старом подразделении, открывается в новом.
• Справка о заработке за год (для расчета отпускных) запрашивается/передается электронно.

Особенности оформления при ликвидации/реорганизации подразделения

Если перевод вызван ликвидацией структурного подразделения в том же населенном пункте:

• Действует ст. 74, 75, 81 ТК РФ (изменение условий / перевод на другую работу при ликвидации).
• Работодатель обязан уведомить за 2 месяца, предложить все вакантные места (с учетом квалификации).
• При отказе от предложенной работы (или отсутствии вакансий) — увольнение по ст. 81 ч. 1 ч. 1 ТК РФ с выплатами (пособие по безработице, средний заработок).
• Оформление перевода на вакантную должность — по общему порядку (согласие + приказ + доп. соглашение), но инициатор, работодатель.

Перевод по изменению места жительства (переезд)

Частый запрос сотрудников. Порядок действий:

1. Работник пишет заявление с указанием причины: «В связи с изменением места жительства на [Новый адрес/Населенный пункт] прошу перевести меня в структурное подразделение [Название] г. [Город]».
2. Кадровая служба текущего места проверяет наличие вакансий в целевом подразделении (через единую базу вакансий РЖД).
3. Если вакансия есть — оформление по общему порядку (см. раздел 4).
4. Если вакансии нет — официальный письменный отказ с указанием причин (в течение 3-5 рабочих дней).
5. Релокационный пакет: При переводе по служебной необходимости или в интересах компании (а не только по желанию) могут выплачиваться: суточные, перевозка имущества, оплата жилья (согласно КТД ОАО РЖД и Положению о переезде). При личном желании, обычно за счет работника.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие Дополнительного соглашения: Приказ без соглашения — грубое нарушение ст. 72.1 ТК РФ, оспаривается в суде.
• Нарушение срока ВЛЭК: Допуск к работе без действующего ВЛЭК/медосмотра — штрафы для должностных лиц (КоАП РФ ст. 5.27.1), риск несчастного случая.
• Ошибки в наименовании подразделения: В приказе и ТК должно стоять точное полное наименование структурного подразделения согласно Уставу/Реестру РЖД (например, не «Депо Москва», а «Московское локомотивное депо Московской дирекции ОАО «РЖД»»).
• Игнорирование мнения профсоюза: При переводе по инициативе работодателя (редко) или ликвидации — уведомление профсоюза за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
• Потеря непрерывности стажа: При переводе в другое юрлицо (увольнение/прием) разрыв не должен превышать 1 месяц (для стажа) / 3 недели (для пособий по безработице), иначе теряются льготы.

Рекомендации и лучшие практики

1. Используйте Единый портал вакансий РЖД («Карьера РЖД» / внутренний сайт): Это фиксирует дату отклика и исключает «устные договоренности».
2. Взаимодействуйте с Кадровым бизнес-партнером (HRBP) / ЦАУ: Они готовят проекты приказов и соглашений по единым шаблонам (формам Приказа № 137).
3. Проверяйте «Карточку сотрудника» в SAP/HR-системе: Убедитесь, что дата приема на работу (стаж в РЖД), категория ЕСН, режим работы скорректированы верно.
4. Сохраняйте копии: Работник должен получить на руки копию приказа (под роспись в списке ознакомления) и свой экземпляр Дополнительного соглашения.
5. Консультируйтесь с юристами/кадрами заранее: Особенно при переводе в другое юрлицо, при наличии неснятых взысканий, неиспользованного отпуска, судебных споров.

Порядок оформления перевода в ОАО «РЖД» — это строго регламентированный процесс, сочетающий нормы ТК РФ и корпоративные стандарты (Приказ № 137, Положение о внутреннем перемещении). Ключевыми успеха являются: письменное согласие работника, своевременная ВЛЭК, грамотно составленное Дополнительное соглашение и корректная запись в трудовой книжке/СТД-Р.

Независимо от причины перевода (карьерный рост, переезд, оптимизация штата), рекомендуется начинать подготовку документов за 2–3 недели до предполагаемой даты перевода, чтобы исключить простои в начислении заработной платы и нарушения в страховом стаже.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций необходимо обращаться в кадровую службу (ЦАУ) вашего структурного подразделения ОАО «РЖД» для получения актуальных форм, бланков и консультаций по действующим на момент обращения локальным нормативным актам.