Пенсионный отпуск – это вид отдыха, предоставляемый работнику, достигшему пенсионного возраста, в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оформление такого отпуска требует подачи письменного заявления, в котором указываются желаемые даты и основания. Ниже представлен подробный разбор процедуры оформления, а также готовый шаблон заявления на двухнедельный пенсионный отпуск.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 128 – отпуск по достижении пенсионного возраста);
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпусках, коллективный договор).

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник, достигший пенсионного возраста по возрасту, имеет право на дополнительный отпуск за счёт средств работодателя. Продолжительность такого отпуска определяется локальными актами, но часто составляет 2 недели (14 календарных дней).

Кто может подать заявление?

• Сотрудник, которому исполнился пенсионный возраст (по общему правилу – 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин, с учётом повышения пенсионного возраста);
• Работник, оформивший страховую пенсию по старости и продолжающий трудовую деятельность;
• Лицо, имеющее право на дополнительный отпуск по коллективному договору или внутреннему положению.

Как правильно оформить заявление?

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование организации, её адрес (можно указать только город и индекс, без конкретного дома), ФИО руководителя.
2. Информация о заявителе – ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер (если используется).
3. Название документа – «Заявление на предоставление пенсионного отпуска».
4. Текст просьбы – указание желаемого периода отпуска (например, «с по »), продолжительности (14 календарных дней) и основания (достижение пенсионного возраста).
5. Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя и дата подачи.

Важно: в заявлении не следует указывать личные контактные данные (телефон, личный адрес) – достаточно служебной информации. Если требуется указать контакт для связи, можно использовать рабочий телефон или корпоративную электронную почту.

Образец заявления на двухнедельный пенсионный отпуск

ООО «Ромашка»
г. Москва, 123456
ИНН ###, КПП ###

Начальнику отдела кадров
Иванову И.И.

Заявление

Я, Петров Петр Петрович, работающий в должности инженера-конструктора отдела разработки, табельный номер 12345, прошу предоставить мне пенсионный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с  по  в связи с достижением пенсионного возраста.

Прошу утвердить указанный период и выдать соответствующее распоряжение.

Подпись _______________ /Петров П.П./
Дата «10» сентября 2026 г.

В данном примере все персональные данные (ФИО, должность, табельный номер) представлены как условные обозначения. При реальном заполнении замените их на свои данные, а адрес организации укажите только до уровня города и индекса, чтобы не раскрывать точный почтовый адрес.

Советы по подаче заявления

• Подавайте заявление заранее – минимум за две недели до желаемого начала отпуска, чтобы отдел кадров успел оформить необходимые документы.
• Согласуйте даты с непосредственным руководителем, чтобы избежать конфликтов в графике работы.
• Если в вашей организации предусмотрено электронное документооборот, отправляйте заявление в виде скана или подписанного PDF через корпоративную систему.
• Сохраните копию поданного заявления (в бумажном или электронном виде) для личного архива.
• После получения одобрения проверьте, что в табеле учёта рабочего времени отмечены дни отпуска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли разделить пенсионный отпуск на части? – Да, если это предусмотрено локальными актами. Например, две недели можно взять как одну неделю осенью и одну неделю весной.
2. Нужно ли получать согласие Пенсионного фонда? – Нет, пенсионный отпуск предоставляется работодателем на основании трудового законодательства, согласие ПФР не требуется.
3. Что делать, если заявление отклонено? – Уточните причины отказа (например, неправильно указан период, отсутствует основание). При необходимости исправьте заявление и подайте его повторно.
4. Оплачивается ли пенсионный отпуск? – Да, отпуск оплачивается в среднем размере заработной платы, как и обычный ежегодный отпуск.
5. Можно ли совмещать пенсионный отпуск с больничным? – Нет, больничный лист прерывает отпуск; дни болезни не засчитываются в период отпуска.

Оформление заявления на двухнедельный пенсионный отпуск – простая процедура, требующая внимательного заполнения обязательных реквизитов и соблюдения внутренних правил организации. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете быстро и корректно оформить свой отпуск, не нарушая трудового законодательства и не раскрывая личную информацию.

Желаем приятного отдыха и благополучия!