Патентная справка — официальный документ, подтверждающий факт выдачи патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец. Она часто требуется при:

• участии в государственных и коммерческих тендерах;
• получении финансирования или грантов;
• заключении лицензионных договоров;
• предоставлении информации инвесторам и партнёрам;
• подтверждении прав на интеллектуальную собственность в суде.

Основные элементы патентной справки

Несмотря на то, что форма справки может немного различаться в зависимости от ведомства, выдавшего патент (Роспатент, ФНС и т.д.), в ней всегда присутствуют следующие блоки:

1. Шапка документа – название организации, выдавшей справку, её реквизиты (ИНН, КПП, адрес).
2. Наименование документа – «Патентная справка» (или «Справка о патенте»).
3. Данные о патенте:
   • номер патента;
   • дата выдачи;
   • вид объекта (изобретение, полезная модель, промышленный образец);
   • название изобретения;
   • ФИО патентообладателя (или наименование организации).
4. Сведения о правообладателе – адрес места нахождения, контактные телефоны, e‑mail (при необходимости).
5. Заключительная часть – подпись уполномоченного лица, печать организации, дата выдачи справки.

Как получить патентную справку

Процедура получения справки зависит от того, где был выдан патент.

Патент, выданный Роспатентом

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно в свободной форме или по образцу, приведённому ниже).
2. К заявлению приложите копию патента и документ, подтверждающий ваше право на получение справки (например, доверенность, если запрос подаёт представитель).
3. Отправьте документы в соответствующее подразделение Роспатента (по месту регистрации патента) либо подайте их через личный кабинет на официальном сайте rospotent.ru.
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена текущим законодательством).
5. Дождитесь готовности справки – обычно срок составляет от 3 до 10 рабочих дней.

Патент, оформленный в рамках патентной системы налогообложения (ПСН) для ИП

В этом случае справка выдаётся налоговым органом. Алгоритм действий:

1. Заполните заявление по форме 26.5‑1 («Заявление на получение патента»).
2. Приложите к заявлению копию патента (или уведомление о его выдаче) и документ, подтверждающий статус индивидуального предпринимателя.
3. Подайте заявление в ИФНС по месту регистрации ИП (лично, через МФЦ или в электронном виде via личный кабинет налогоплательщика).
4. После проверки получаете патентную справку, подтверждающую право на применение ПСН.

Образец заявления на получение патентной справки (форма 26.5‑1)

Ниже представлен типовой шаблон заявления. Обратите внимание, что все персональные данные (ФИО, адрес, телефон) следует заменить на свои реальные сведения перед подачей.

Заявление на получение патентной справки

 
ИНН/КПП: _______________________
 
Наименование организации (или ФИО ИП): _______________________
 
Юридический адрес: _______________________
 
Контактный телефон: _______________________
 
E‑mail: _______________________

 
Прошу выдать патентную справку на объект:
 

 
Вид объекта патентной защиты: изобретение / полезная модель / промышленный образец
 
Номер патента: _______________________
 
Дата выдачи патента: _______________________
 
Название изобретения: _______________________
 

 
Приложения:
 

 
Копия патента (или уведомление о выдаче патента).

 
Документ, подтверждающий право на получение справки (доверенность, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и т.д.).
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).
 

 
Подпись: _______________________ / Ф.И.О.

Пример заполненной патентной справки

Для наглядности приводим пример того, как может выглядеть готовая справка (все данные вымышленные).

ПАТЕНТНАЯ СПРАВКА

Выдана: Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)

ИНН ###, КПП ###

Адрес: 127055, г. Москва, ул. ###, д. 30, стр. 7

---

Сведения о патенте:

• Номер патента: № 2745678
• Дата выдачи:
• Вид объекта: Изобретение
• Название изобретения: «Способ повышения эффективности теплообменника в системах кондиционирования воздуха»
• Патентообладатель: Иванов Иван Иванович

---

Сведения о правообладателе:

Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 5

Телефон: ###

E‑mail: ivanov@example.com

---

Настоящая справка выдана для предоставления в налоговый орган при переходе на патентную систему налогообложения.

Подпись: _______________________ / С.В. Петрова

М.П; (печать Роспатента)

Дата выдачи:

Где скачать бланки и образцы

Официальные источники, где можно бесплатно скачать актуальные бланки:

• Сайт Роспатента – раздел «Формы документов» (rospotent.ru/forms).
• Портал ФНС России – раздел «Патентная система налогообложения» (nalog.ru/psn).
• Система «КонсультантПлюс» и «Гарант» – в базе нормативных актов доступны образцы заявлений и справок.
• Сервис «Моё дело» – предоставляет готовые шаблоны в форматах DOCX и PDF.

Полезные советы при оформлении патентной справки

• Проверяйте актуальность формы заявления – время от времени ФНС и Роспатент вносят изменения в реквизиты и порядок заполнения.
• При подаче документов в электронном виде убедитесь, что файлы имеют формат PDF/A или DOCX и не содержат вирусов.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при споре.
• Если вы действуете через представителя, оформите доверенность с указанием конкретных полномочий (подача заявления, получение справки).
• При получении справки проверьте наличие печати и подписи уполномоченного лица – без них документ не имеет юридической силы.

Патентная справка – важный подтверждающий документ, который упрощает взаимодействие с государственными органами, партнёрами и инвесторами. Правильное оформление заявления и своевременная подача документов позволяют избежать задержек и получить справку в кратчайшие сроки. Используйте представленные образцы и рекомендации, а при возникновении вопросов обращайтесь к специалистам по патентному праву или в налоговые органы за консультацией.