Дата подготовки: (по информации из открытых источников).

В трудовом законодательстве РФ предусмотрено несколько видов отпусков‚ которые работник может взять по своему заявлению. Одним из них является отпуск без сохранения заработной платы (отпуск «за свой счёт»). Такой отпуск часто используется для решения семейных вопросов‚ оформления документов‚ лечения и других уважительных причин. Однако многие будущие мамы задаются вопросом: как отпуск без сохранения заработной платы влияет на размер пособия по беременности и родам (ПБиР)? В данной статье подробно рассматривается порядок расчёта пособия‚ нормативные основания и практические рекомендации.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы?

• Это отпуск‚ предоставляемый работнику по его письменному заявлению‚ во время которого сохраняется место работы‚ но не выплачивается заработная плата.
• Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон‚ но не может превышать установленные законом пределы (например‚ отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет).
• Основания для предоставления: семейные обстоятельства‚ решение личных вопросов‚ прохождение обучения‚ лечение и другие уважительные причины‚ указанные в ТК РФ и внутренних локальных актах организации.

Как отпуск без сохранения заработной платы влияет на расчёт ПБиР?

Пособие по беременности и родам рассчитывается на основе среднего дневного заработка за два календарных года‚ предшествующих году‚ в котором наступил страховой случай (беременность). Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат‚ подлежащих страховым взносам за 2 года) / (Количество календарных дней в этих двух годах‚ за вычетом дней‚ не учитываемых при расчёте)

При расчёте среднего дневного заработка не учитываются периоды‚ за которые работнику не выплачивалась заработная плата и не начислялись страховые взносы. К таким периодам относятся:

• отпуск без сохранения заработной плата;
• отпуск по уходу за ребёнком (до 1‚5 лет) – если выплаты не производились;
• больничные листы‚ оплачиваемые за счёт ФСС (в них взносы уже учтены);
• иные периоды‚ исключённые из расчётного периода по законодательству.

Таким образом‚ если женщина брала отпуск «за свой счёт» в течение расчётного периода‚ эти дни исключаются из знаменателя (количества дней)‚ а соответствующие выплаты не включаются в числитель. В результате средний дневной заработок может измениться – как в сторону увеличения (если отпуск пришёлся на период с низкими выплатами)‚ так и в сторону уменьшения (если отпуск пришёлся на период с высокими выплатами).

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ‚ ст. 128 – предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
2. Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – порядок расчёта пособия по беременности и родам.
3. Постановление Правительства РФ от № 375 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – детали расчётного периода и исключаемых дней.
4. Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпусках‚ коллективный договор).

Пример расчёта пособия при наличии отпуска без сохранения заработной платы

Допустим‚ у сотрудницы:

• Сумма выплат‚ подлежащих страховым взносам за 2024‑2025 гг. – 800 000 руб.;
• В расчётном периоде (730 дней) она находилась в отпуске без сохранения заработной платы 30 дней;

Средний дневной заработок:

800 000 руб. / 700 дней ≈ 1 142‚86 руб./день

Для одноплодной беременности продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Пособие:

1 142‚86 руб. × 140 дней ≈ 159 999‚40 руб.

Если бы отпуск без сохранения заработной плата не был taken‚ а средний дневной заработок рассчитывался за полные 730 дней‚ то:

800 000 руб. / 730 дней ≈ 1 095‚89 руб./день
1 095‚89 руб. × 140 дней ≈ 153 424‚60 руб.

В данном примере отпуск без сохранения заработной платы привёл к увеличению пособия‚ так как исключённые дни пришлись на период с относительно низкой оплатой.

Права работника и рекомендации

• Право на отпуск без сохранения заработной платы регулируется ТК РФ и внутренними документами работодателя. Работник должен подать письменное заявление‚ указав причину и желаемую продолжительность.
• Перед оформлением такого отпуска рекомендуется уточнить у бухгалтерии‚ как это повлияет на расчёт среднего дневного заработка и‚ соответственно‚ на размер ПБиР;
• Если планируется беременность‚ целесообразно согласовать timing отпуска так‚ чтобы периоды без выплат попадали в расчётный период только в случае‚ когда это выгодно (например‚ в периоды низкой заработной платы).
• Важно сохранять все документы: заявление на отпуск‚ приказ о предоставлении отпуска‚ справки о выплатах за расчётный период – они понадобятся при подаче документов в ФСС для получения пособия.
• В случае сомнений можно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в отдел социального страхования вашей организации.

Отпуск без сохранения заработной платы является законным способом решить личные или семейные вопросы‚ однако при планировании беременности необходимо учитывать его влияние на расчёт пособия по беременности и родам. Исключение дней без выплат из расчётного периода может как увеличить‚ так и уменьшить средний дневной заработок‚ а значит‚ и размер пособия. Чёткое планирование‚ документирование и предварительная консультация с бухгалтерией помогут минимизировать финансовые риски и получить максимально возможную выплату.

Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства РФ на дату .