Отпуск за предыдущий календарный год – это возможность сотрудника МВД использовать неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска, накопленные за год службы. Ниже приведён подробный порядок действий, основанный на Статье 56 Федерального закона «О полиции» и внутренних нормативных актах МВД.

Кто имеет право на отпуск за прошлый год?

• Сотрудники органов внутренних дел, проходящие службу по контракту или на военной службе.
• Лица, у которых за отчётный календарный год не был полностью использован основной отпуск (или его часть) и/или дополнительные отпуска.
• Сотрудники, у которых продолжительность неиспользованного отпуска составляет 10 календарных дней и более (меньший срок присоединяется к основному отпуску следующего года).

Примечание: сотрудники, проходящие службу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним localities, имеют отдельные правила расчёта продолжительности отпуска (см. п. 4 ст. 56).

Как рассчитывается количество дней отпуска за прошлый год?

Согласно ст. 56, п. 3:

1. Определяется двенадцатая часть от общего годового основного и дополнительного отпуска, установленного сотруднику.
2. Полученное значение умножается на количество полных месяцев, прошедших с начала службы (или с момента окончания отпуска по уходу за ребёнком) до конца календарного года.
3. Если результат меньше 10 дней – он не выплачивается отдельно, а присоединяется к основному отпуску следующего года.

Пример расчёта:

• Основной отпуск – 30 календарных дней.
• Дополнительный отпуск – 10 календарных дней.
• Двенадцатая часть = 40 ÷ 12 ≈ 3,33 дня в месяц.
• Сотрудник прослужил 8 полных месяцев в отчётном году → 3,33 × 8 ≈ 26,6 дня.
• Округляем до целых дней → 27 дней отпуска за прошлый год (при условии, что он не был использован).

Какие документы необходимы для оформления отпуска за прошлый год?

• Заявление на предоставление отпуска (форма согласно внутреннему приказу МВД).
• Справка о неиспользованных днях отпуска за отчётный год (выдаётся отделом кадров).
• При необходимости – документы, подтверждающие причину неиспользования отпуска (например, больничный лист, приказ о командировке).
• Если планируется поездка – копии проездных документов (билеты, электронные билеты) и последующее предоставление подтверждающих документов о факте проезда (см. п. 5 ст. 56).

Пошаговая инструкция оформления отпуска за прошлый год

1. Проверьте остаток отпуска. Обратитесь в отдел кадров или используйте электронную систему учёта кадров (ЕСУК) для получения справки о неиспользованных днях за прошлый год.
2. Согласуйте даты с руководителем. Основной отпуск за второй и последующие годы службы предоставляется в любое время года по графику, утверждённому руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или его уполномоченным представителем. Дополнительные отпуска могут суммироваться с основным или предоставляться отдельно.
3. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО, должность, подразделение;
   • Период, за который запрашивается отпуск (например, «отпуск за 2025 год»);
   • Желаемые даты начала и окончания отпуска;
   • Тип отпуска (основной, дополнительный, суммированный);
   • При необходимости – цель поездки и вид транспорта.
4. Приложите справку о неиспользованных днях отпуска. Этот документ подтверждает право на запрошенный период.
5. Получите утверждение. После подписания заявления руководителем и (при необходимости) согласования с отделом кадров вы получаете приказ о предоставлении отпуска.
6. Оформите проездные документы (если планируется поездка). Сохраните билеты, посадочные талоны, электронные подтверждения. После отпуска предоставьте их в отдел кадров для компенсации суточных за проезд (не менее одних суток в один конец).
7. После отпуха сдайте отчёт. Предоставьте копии проездных документов и, если требуется, акт о фактическом использовании отпуска.

Особенности и возможные сложности

• Первый год службы. Если сотрудник только что поступил на службу, отпуск за первый календарный год рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (п. 3 ст. 56). Неиспользованные дни менее 10 дней присоединяются к следующему году.
• Отпуск по уходу за ребёнком. После окончания такого отпуска расчёт производится аналогично п. 4.1 ст. 56: отсчёт месяцев ведётся с даты окончания отпуска по уходу за ребёнком до конца календарного года.
• Служба в особых местностях. Для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, продолжительность отпуска может быть увеличена согласно отдельным нормативным актам; тем не менее, порядок расчёта неиспользованных дней остаётся тем же.
• Максимальная продолжительность непрерывного отпуска. Сумма основного и дополнительного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учёта времени на проезд). Если запрашиваемый период больше, его необходимо разбить на части или согласовать с руководством.
• Отказ в предоставлении. Отказ возможен только при нарушении графика отпусков, утверждённого руководителем, или при отсутствии достаточного количества неиспользованных дней. В таком случае сотрудник имеет право подать жалобу в вышестоящий орган или обратится в трудовую инспекцию.

Полезные советы

• Планируйте отпуск заранее: чем раньше вы подадите заявление, тем проще будет согласовать даты с руководством и избежать конфликтов в графике.
• Следите за обновлением внутренних приказов МВД о порядке предоставления отпусков – они могут уточнять детали оформления и компенсации за проезд.
• Если вы планируете совместить основной и дополнительный отпуск, уточните у отдела кадров, как это отразится на выплате суточных за проезд (они начисляются только один раз за весь период непрерывного отпуска).
• Сохраняйте все копии документов (заявление, справка, приказ, проездные билеты) в личном деле и в электронном архиве – это упростит последующие проверки и возможные споры.

Информация актуальна на дату публикации (10 сентября 2026 года) и основана на действующей редакции статьи 56 Федерального закона «О полиции» и внутренних нормативных актах МВД. При возникновении вопросов, связанных с конкретными обстоятельствами службы, рекомендуется обращаться к непосредственному руководителю или отделу кадров вашего подразделения.