Отпуск с последующим увольнением – это законный способ, при котором работник сначала использует неотгулянные дни отпуска, а затем официально расторгает трудовой договор. Основание – статья 127 Трудового кодекса РФ, которая допускает предоставление неиспользованного отпуска по письменному заявлению сотрудника.
Правовые основания
- Статья 127 ТК РФ – право на отпуск при увольнении.
- Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении (не позднее дня увольнения).
- Статья 84;1 ТК РФ – оформление приказа об увольнении в последний рабочий день.
Пошаговая инструкция оформления
- Проверка права на отпуск.
Убедитесь, что у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска за текущий и/или предыдущие годы. Рассчитайте их количество в календарных днях. - Приём заявления.
Сотрудник подаёт письменное заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении указываются:- желаемая дата начала отпуска;
- продолжительность отпуска (в днях);
- просьба уволить его по собственному желанию после окончания отпуска;
- дата подачи заявления и подпись.
Заявление принимается в любой день, но не позже дня увольнения.
- Издание приказов.
В зависимости от используемой формы документов:- Если применяются унифицированные формы, издаются два приказа:
- о предоставлении отпуска (форма Т‑6 или аналогичная);
- об увольнении (форма Т‑8).
- Если используется самостоятельно разработанная форма, можно оформить один приказ, в котором отражаются оба действия (отпуск и последующее увольнение).
Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем, предшествующим дню начала отпуска (или днём, предшествующим дню, когда сотрудник фактически выходит на работу после отпуска – в данном случае он не выходит).
- Если применяются унифицированные формы, издаются два приказа:
- Оформление трудовой книжки.
В последний рабочий день делается запись об увольнении:«Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Если трудовая книжка ведётся электронно, запись вносится в соответствующий реестр.
- Расчёт выплат.
Сотруднику полагаются:- отпускные за неиспользованные дни (среднедневной заработок × количество дней отпуска);
- компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск не предоставлялся (в данном случае отпуск предоставляется, поэтому компенсация не выплачивается);
- заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или внутренними локальными актами (премии, надбавки и т.п.).
Все суммы выплачиваются в последний день работы (день, предшествующий началу отпуска) либо в день окончательного расчёта, если отпуск уже начался.
- Выдача документов сотруднику.
В день увольнения работнику выдаются:- трудовая книжка (или справка о трудовой деятельности);
- справка о среднем заработке (форма 2‑НДФЛ) за последние два календарных года;
- справка о сумме, выплаченной при увольнении (расчётный лист);
- копия приказа об отпуске и приказа об увольнении;
- иные документы по требованию сотрудника (например, справка о доходах для получения пособия по безработице).
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отпуск сразу перед увольнением без отработки?
Да. По статье 127 ТК РФ сотрудник может использовать все неотгулянные дни отпуска и уволиться сразу после его окончания. Отработка не требуется, если заявление подано в соответствии с требованиями статьи 80 ТК РФ (не позднее дня увольнения).
Какой день считать последним рабочим днём?
Последний рабочий день – это день, предшествующий первому дню отпуска. Приказ об увольнении издаётся именно в этот день, а запись в трудовой книжке делается также в этот день.
Нужно ли уведомлять службу занятости?
Нет. Увольнение по собственному желанию не требует уведомления службы занятости. Сотрудник может самостоятельно встать на учёт после получения трудовой книжки.
Что делать, если сотрудник хочет взять только часть отпуска?
Сотрудник может использовать любую часть неотгулянного отпуска. Оставшиеся дни могут быть компенсированы денежной выплатой при увольнении (если работник не захочет их использовать).
Примерный образец заявления на отпуск с последующим увольнением
[Наименование организации] [ФИО сотрудника] [Должность] [Подразделение] Заявление Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с «__» __________ 202__ г. на количество календарных дней: __ (___ дней). После окончания отпуха прошу уволить меня по собственному желанию с «__» __________ 202__ г.
Оформление отпуска с последующим увольнением – процедура, регламентированная Трудовым кодексом РФ. Следуя представленной пошаговой инструкции, работодатель избежит ошибок в документообороте, обеспечит timely выплату всех причитающихся сумм и сохранит хорошие отношения с уходящим сотрудником. Главное – своевременно получить письменное заявление, правильно рассчитать отпускные, издать приказ(ы) в последний рабочий день и выдать все необходимые документы в день увольнения.