Ситуация, когда сотрудник заболевает в период ежегодного отпуска, оформленного с последующим увольнением, порождает множество вопросов у кадровых специалистов и бухгалтеров․ Ключевая сложность заключается в коллизии норм трудового права: общие правила продления отпуска по болезни (ст․ 124 ТК РФ) в данном случае не применяются․ Ниже подробный разбор процедуры оформления, оплаты и сроков увольнения на 2026 год․

Главное правило: отпуск не продлевается, дата увольнения не сдвигается

Согласно позиции Роструда (Письмо от № 5277-6-1) и судебной практике, часть 1 статьи 124 ТК РФ на отпуск с последующим увольнением не распространяется․

• Продления отпуска нет․ Дни временной нетрудоспособности не прибавляются к сроку отпуска․
• Переноса даты увольнения нет․ Работник уволняется именно в ту дату, которая указана в заявлении и приказе (последний день отпуска), даже если на этот момент он находится на больничном листе․
• Компенсации за «неиспользованные» дни болезни нет․ Поскольку средний заработок за весь период отпуска выплачен заранее, компенсация за дни, попавшие на больничный, не производится․

Оплачивается ли больничный лист в этом случае?

Да, больничный подлежит оплате за все дни нетрудоспособности․

Фонд социального страхования (СФР) обязан оплатить лист нетрудоспособности (ЛН) в полном объеме, несмотря на то, что работодатель уже выплатил отпускные за этот период․ Позиция ведомств и судов однозначна: факт нахождения в отпуске с последующим увольнением не лишает сотрудника права на пособие по временной нетрудоспособности․

Особенности расчета:

• Пособие рассчитывается по общим правилам (на основании среднего заработка за 2 расчетных года)․
• Оплачиваются все дни нетрудоспособности, включая те, что выходят за границы срока отпуска (если ЛН не закрыт к дате увольнения)․
• Работодатель передает сведения для расчета пособия (СЗВ-ТД, сведения о заработке) в установленном порядке․

Порядок увольнения в зависимости от основания

Процедура расторжения договора зависит от того, по чьей инициативе происходит увольнение․

А) Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон (ст․ 80, 78 ТК РФ)

• Работник может быть уволен в день, указанный в заявлении/соглашении, даже если это нерабочий день или день болезни․
• Наличие открытого больничного листа не препятствует изданию приказа об увольнении в согласованную дату․
• Последний рабочий день — это последний день отпуска․ В этот день выдается трудовая книжка (или оформляется СТД-Р), производится полный расчет․

Б) Увольнение по инициативе работодателя (п․ 1 ст․ 81 ТК РФ и др․)

• Запрещено уволить работника, находящегося в отпуске или на больничном (ч․ 6 ст․ 84․1 ТК РФ)․
• Дата увольнения переносится на первый рабочий день после выхода работника на работу (закрытия больничного листа)․
• Если работник в отпуске с последующим увольнением по инициативе работодателя заболел — приказ об увольнении издается в первый рабочий день после окончания болезни․

Пошаговая инструкция по оформлению (алгоритм действий)

1. Получение больничного листа (ЭЛН)․ Сотрудник сообщает о болезни․ С года используются только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН)․ Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированную систему кадрового учета․
2. Фиксация факта болезни в табеле учета рабочего времени․ Дни болезни в период отпуска отмечаются кодом «Б» (или «19»), временная нетрудоспособность․ Код «ОТ» (отпуск) в эти дни не ставится, так как отпуск по сути прерван болезнью, но не продлевается․
3. Издание приказа об увольнении (при увольнении по своему/соглашению)․ Приказ издается в дату, указанную в заявлении (последний день отпуска)․ Основание: ст․ 80 ТК РФ (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) или ст․ 78 ТК РФ․
4. Расчет заработка и компенсаций․
   • Отпускные выплачены заранее (не позднее 3 дней до начала отпуска)․
   • Компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается (дни болезни в отпуске считаются использованными)․
   • Другие выплаты (зарплата за отработанное время, премии) — в полном объеме․
5. Оформление СТД-Р / выдача трудовой книжки․ В день увольнения (последний день отпуска) работнику выдается трудовая книжка (при бумажном учете) или формируется СТД-Р (при электронном)․ При невозможности личной выдачи — направляется почтой с уведомлением о вручении по заявлению работника․
6. Передача сведений в СФР для оплаты больничного․
   • Сведения о заработке (для расчета пособия) передаются в течение 5 календарных дней со дня получения запроса от СФР (или самостоятельно при расчете работодателем)․
   • СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) с кодом «30» (увольнение) подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении․

Отчетность в СФР: СЗВ-ТД и ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ)

Своевременная сдача отчетности критически важна, чтобы у сотрудника не возникло проблем с назначением пособия по временной нетрудоспособности․

• СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности): Подается с кодом основания «30» (Расторжение трудового договора)․ Срок: не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении (п․ 5 ст․ 11 Закона № 27-ФЗ)․
• Сведения о заработке для расчета пособия: Передаются по запросу СФР или по инициативе работодателя (если пособие рассчитывает работодатель)․ Важно указать правильный период расчета (2 предшествующих календарных года)․
• ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ): Сдается в рамках ежеквартальной отчетности․ В разделе 1․1 отражается период работы до даты увольнения․

Типичные ошибки и риски

Судебная практика: ключевые моменты

Суды последовательно стоят на позиции: цель отпуска с последующим увольнением — завершение трудовых отношений к определенной дате․ Предоставление такого отпуска означает, что стороны зафиксировали день прекращения договора․ Болезнь не меняет волю сторон, зафиксированную в заявлении и приказе․

• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п․ 31): при увольнении по собственному желанию работник имеет право прекратить трудовые отношения в заяведенный им день, даже если он совпадает с периодом временной нетрудоспособности․
• Обзоры судебной практики ВС РФ подтверждают: компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае не выплачивается, так как цель отпуска (отдых перед увольнением) считается достигнутой фактом предоставления календарных дней, за которые выплачены отпускные․

Чек-лист для кадровика/бухгалтера

• [ ] Получен ЭЛН (проверен статус в ЛК СФР)․
• [ ] Табель скорректирован: код «Б» на дни болезни в периоде отпуска․
• [ ] Приказ об увольнении издан в срок (дата = последний день отпуска)․
• [ ] Полный расчет произведен в день увольнения (последний день отпуска)․
• [ ] Трудовая книжка выдана / СТД-Р сформирован в день увольнения․
• [ ] СЗВ-ТД сдан в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа․
• [ ] Сведения о заработке для пособия переданы в СФР (в течение 5 дней по запросу или самостоятельно)․
• [ ] Сотрудник уведомлен о порядке получения пособия по ЭЛН (через СФР)․

Оформление больничного во время отпуска с последующим увольнением требует четкого понимания: отпуск не продлевается, дата увольнения не меняется (при инициативе работника), но больничный оплачивается в полном объеме СФР․ Главная задача работодателя — соблюсти сроки расчета при увольнении (день увольнения = последний день отпуска) и оперативно передать в Социальный фонд все необходимые сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности․ Нарушение сроков расчета или отчетности влечет за собой финансовые санкции и споры с бывшими сотрудниками․