Ситуация‚ когда сотрудник уже подал заявление об увольнении по собственному желанию‚ но затем решает воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением‚ — довольно распространена в кадровой практике․ Законодательство (в частности‚ ст․ 127 ТК РФ) предоставляет работнику такую возможность‚ однако существуют важные нюансы оформления‚ сроков и права сторон․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно поступить в таком случае‚ опираясь на актуальное судебное правоприменение и разъяснения экспертов (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ Контур‚ SPOK и др․)․
Правовая основа: статья 127 ТК РФ
Ключевым нормативным актом является статья 127 Трудового кодекса РФ․ Она устанавливает‚ что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия)․
Это означает‚ что право инициативы принадлежит работнику․ Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнении‚ если у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха‚ и сам работник об этом просит․
Последовательность действий: что делать‚ если заявление на увольнение уже подано?
Если вы уже подали заявление об увольнении «по собственному» (например‚ с указанием конкретной даты увольнения через 2 недели)‚ но передумали и хотите уйти в отпуск перед этим — это возможно․ Существует два основных сценария:
Сценарий А: Подача нового заявления (или дополнения к существующему)
- Работник пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением․
- В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска‚ а также дата увольнения (обычно — следующий календарный день после окончания отпуска)․
- Ранее поданное заявление об увольнении можно отозвать (если еще не истек срок уведомления и на место не приглашен другой специалист) или просто оставить‚ но дата увольнения в приказе будет скорректирована на конец отпуска․
Сценарий Б: Единое заявление (если увольнение еще не оформлено приказом)
Эксперты (Контур‚ Время бухгалтера) рекомендуют идеальный вариант, подать заявление одновременно на отпуск и на увольнение (или одно заявление с двойной просьбой)․ Это исключает путаницу с датами и отзывом документов․
Оформление приказа: один документ или два?
Согласно разъяснениям (Контур․Экстерн‚ SPOK․BY)‚ кадровый специалист имеет право выбрать удобный способ оформления:
- Один приказ (единый документ): В нем указывается основание, «Заявление работника от ДД․ММ․ГГГГ»‚ и в тексте прописывается: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] с последующим увольнением по ст․ 127 ТК РФ с [дата следующего дня]»․ Это наиболее компактный и наглядный вариант․
- Два отдельных приказа: Приказ об отпуске и приказ об увольнении․ Дата увольнения в втором приказе должна совпадать с днем‚ следующим за окончанием отпуска․
Важно: Нельзя путать «отпуск с последующим увольнением» (ст․ 127 ТК РФ) с ситуацией‚ когда работник просто уходит в отпуск‚ а потом пишет заявление на увольнение уже находясь в нем или после него․ Процедура ст․ 127 ТК РФ, это единый правовой механизм․
Сроки уведомления и дата увольнения
Общий срок уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию составляет 14 календарных дней (ст․ 80 ТК РФ)․ При отпуске с последующим увольнением этот срок не прерывается и не продлевается автоматически за счет дней отпуска․
- Дата увольнения, это день окончания отпуска (или следующий за ним день)․
- Срок в 2 недели исчисляется от даты подачи заявления об увольнении (или заявления на отпуск с последующим увольнением) до даты увольнения․
- Если отпуск длинный (например‚ 28 дней)‚ а заявление подано за 14 дней до предполагаемого начала отпуска — дата увольнения естественным образом сдвинется вперед на длительность отпуска․
Исключение: На испытательном сроке уведомление подается за 3 дня (ч․ 4 ст․ 71 ТК РФ)․ Правило ст․ 127 ТК РФ распространяется и на сотрудников‚ проходящих испытание․
Право отозвать заявление: критически важный нюанс
Согласно ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ и судебной практике (ГАРАНТ․РУ‚ 2024-07-10; Контур‚ 2026-07-09)‚ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до дня начала отпуска‚ если на его место не приглашен в порядке перевода другой специалист․
После начала отпуска отозвать заявление и остаться на работе НЕЛЬЗЯ (даже если 14-дневный срок уведомления еще не истек)․ Начало отпуска фиксирует волю работника уволиться․ Это ключевое отличие от обычного увольнения‚ где отзыв возможен до последнего рабочего дня․
Особенности расчетов и компенсаций
- Оплата отпуска: Выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
- Компенсация за неиспользованный отпуск: Если отпуск предоставлен полностью (или частично) с последующим увольнением‚ компенсация за эти дни не выплачивается (так как дни использованы)․ Компенсация выплачивается только за те дни неиспользованного отпуска‚ которые не вошли в предоставленный отгул․
- Испытательный срок: Период отпуска с последующим увольнением входит в стаж работы и‚ как правило‚ в отработку испытательного срока (если он еще не истек к началу отпуска)‚ так как это оплачиваемое рабочее время․
Форма заявления
Унифицированной (обязательной государством) формы заявления на отпуск с последующим увольнением не существует (Время бухгалтера‚ 2024)․ Документ составляется в свободной письменной форме․ Обязательные реквизиты:
- Кому (ФИО руководителя/наименование организации)․
- От кого (ФИО работника‚ должность‚ подразделение)․
- Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением»․
- Текст просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за [за какой период/год] продолжительностью [кол-во] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] с последующим увольнением по ст․ 127 ТК РФ [дата увольнения — следующий день после отпуска] по собственному желанию»․
- Дата составления и подпись․
Когда работодатель МОЖЕТ отказать?
Отказ возможен только в двух случаях:
- Увольнение за виновные действия (п․ «б» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ и др․ основания виновного характера)․ Ст․ 127 ТК РФ прямо ставит это исключение․
- Отсутствие неиспользованных дней отпуска․ Если у работника нет накопленного отгула (например‚ он уже им пользовался или не отработал нужный стаж — 6 месяцев для первого отпуска‚ хотя по соглашению сторон можно и раньше)․
Во всех остальных случаях отказ незаконен и может быть обжалован в суде или ГИТ․
Резюме: пошаговая инструкция для работника
- Проверьте баланс неиспользованных дней отпуска у кадровика или бухгалтера․
- Напишите заявление на имя руководителя: «На предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением»․
- Укажите желаемые даты отпуска и дату увольнения (день после окончания отпуска)․
- Сдайте заявление под роспись (второе экземпляр остается у вас с отметкой о принятии) или отправьте почтой/ЭДО․
- Дождитесь приказа; Убедитесь‚ что дата увольнения в приказе совпадает с днем после окончания отпуска․
- Получите оплату отпуска за 3 дня до его начала․
- В последний день отпуска (дате увольнения) получите трудовую книжку (или запись в СТД-Р) и полный расчет․
Писать заявление на отпуск после заявления на увольнение — не только можно‚ но и является полным правом работника (ст․ 127 ТК РФ)․ Главное — правильно сформулировать волю в новом заявлении (или в едином)‚ соблюсти срок уведомления в 14 дней (3 дня на испытательном сроке) и помнить‚ что после начала отпуска отозвать увольнение нельзя․ Грамотное оформление единого приказа снимет лишние вопросы у кадровика и гарантирует своевременные выплаты․
Материал подготовлен на основе актуальных разъяснений КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ Контур․Экстерн‚ SPOK․BY и судебной практики на 2026 год․ Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией по конкретному спору․