Отпуск по беременности и родам (часто называемый «декретным отпуском») — это гарантированное государством право работающей женщины на оплачиваемый отдыск в период беременности, родов и восстановления после них; В Российской Федерации правовой основой регулирования этих отношений является статья 255 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Ниже представлена подробная информация о продолжительности отпуска, расчетном периоде для определения среднего заработка, а также нюансах оформления актуальные на 2026 год.

Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарные дни)

Согласно ст. 255 ТК РФ, общая продолжительность отпуска складывается из двух частей: до родов и после родов. Общее количество дней зависит от характера беременности и родов:

• Одиночная беременность, нормальные роды: 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов).
• Одиночная беременность, осложненные роды: 156 календарных дней (70 дней до родов + 86 дней после родов). К осложненным родам относятся, например, кесарево сечение, оперативное завершение родов и др;
• Многоплодная беременность (два и более плода), установленная до родов: 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов).
• Многоплодная беременность, установленная во время родов (рождение двух и более детей): 194 календарных дня (70 дней до родов + 110 дней после родов).

Важно: Суммарная продолжительность отпуска не зависит от того, сколько дней женщина фактически использовала до родов. Если роды наступили раньше или позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (больничном), общее количество оплачиваемых дней сохраняется за счет корректировки постнатального периода.

Расчетный период: за какие годы берутся доходы

Для расчета среднего дневного заработка, на основе которого выплачивается пособие по беременности и родам, используется расчетный период в 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ухода в декрет).

Пример для 2026 года:

• Если женщина уходит в декретный отпуск в 2026 году, расчетный период составляет 2024 и 2025 годы.
• Берутся все выплаты, с которых удерживались страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР), за исключением периодов, когда женщина не работала или получала другие пособия (например, по уходу за ребенком).

Право на замену расчетных лет (Исключение периодов)

Если в расчетный период (2024–2025 гг.) входят месяцы, когда женщина:

• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• Получала пособие по беременности и родам за предыдущие беременности;
• Получала пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в связи с травмой или болезнью;

…то она имеет право заменить эти годы на более ранние (по одному за каждый исключенный год), чтобы увеличить размер пособия. Заявление о замене лет подается работодателю (или через МФЦ/Госуслуги, если выплаты производит СФР) одновременно с оформлением декретного отпуска.

Пример из практики: Если в 2023 и 2024 годах женщина была в отпуске по уходу за ребенком и не получала зарплату, она может заменить эти годы на 2021 и 2022 годы для расчета пособия в 2026 году.

Порядок расчета суммы пособия

Алгоритм расчета установлен Приказом Минтруда и Минздрава РФ (Порядок расчета среднего заработка):

1. Определение заработка за расчетный период: Суммируются все начисления за 2 года (с учетом замены лет), с которых уплачены взносы. Применяются предельные базы страхования (максимальный заработок, с которого платятся взносы). Для 2024 года предел — 2 225 000 руб., для 2025 года — установлен соответствующим законом на год предел.
2. Расчет среднего дневного заработка: Общий заработок за расчетный период делится на 730 дней (365 + 365). Если были исключены полные календарные годы, делитель уменьшается на 365 (или 366 для високосного) за каждый исключенный год.
3. Определение суммы пособия: Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Формула: Пособие = (Заработок за расчетный период / Число дней в расчетном периоде) × Число дней декретного отпуска.

Минимальные и максимальные размеры пособий в 2026 году

Закон устанавливает пределы выплат. Точные цифры минимального и максимального пособий на 2026 год утверждаются ежегодно Правительством РФ на основе МРОТ и предельных баз страхования.

• Минимальное пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на момент ухода в декрет (с учетом стажа менее 6 месяцев или заработка ниже МРОТ).
• Максимальное пособие ограничено предельными базами страхования за расчетные годы. При максимальном заработке за 2024 и 2025 годы сумма пособия по стандартным 140 дням будет составлять предельную величину, устанавливаемую СФР ежегодно.

Оформление отпуска: основные шаги

С 2022 года основным документом для назначения пособия является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который выдает врач женской консультации (обычно на 30-й неделе беременности, при многоплодной — на 28-й).

Действия сотрудницы:

• Получить ЭЛН от врача (данные автоматически попадают в СФР и к работодателю).
• Написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю (в свободной форме или по форме организации). В заявлении указывается дата начала отпуска (по ЭЛН).
• При необходимости, подать заявление о замене расчетных лет (если были периоды ухода за ребенком и т.д.).

Действия работодателя:

• Ознакомить женщину с заявлением под роспись (или принять через ЭДО).
• Издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6 или своя форма).
• Внести запись в табель учета рабочего времени (код «Р» или «14» — отпуск по беременности и родам).
• Рассчитать и выплатить пособие в ближайшие сроки после получения данных от СФР (обычно в день следующей за расчетной зарплатной выплатой).

Важные нюансы и связанные права

Сочетание с ежегодным оплачиваемым отпуском

Согласно ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен женщине до ухода в декретный отпуск или после его окончания (перед уходом в отпуск по уходу за ребенком или после него). Женщина имеет право выбрать удобный вариант. Продолжительность ежегодного отпуска при этом не сокращается.

Досрочный уход в декрет (до 30 недель)

Отпуск по беременности и родам предоставляется по медицинским показаниям (ЭЛН). В некоторых случаях (работа на вредных производствах, проживание в районах Дальнего Севера и приравненных к ним местностях) женщины имеют право на дополнительные гарантии, но стандартный срок выдачи больничного — 30 неделя (28 недель при многоплодной беременности).

Отпуск по уходу за ребенком (после декретного)

После окончания отпуска по беременности и родам женщина (или другой родственник) имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (с выплатой пособия) и до 3 лет (без пособия, но с сохранением рабочего места). По ст. 256 ТК РФ, эти периоды засчитываются в трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Работа на полный рабочий день во время декретного

Изменения в законодательстве (в т.ч. ФЗ от № 255-ФЗ) позволяют женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (после декретного), выходить на полный рабочий день и при этом сохранять право на пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет), если это не противоречит условиям выплаты конкретного пособия (для пособия по беременности и родам работа в период действия ЭЛН невозможна, так как это период нетрудоспособности).

Заполнение табеля и отчетности (для кадровых служб)

При оформлении в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-2) используются следующие обозначения:

• Код «Р» (14), Отпуск по беременности и родам.
• В графе количества дней указывается общее число календарных дней (140, 156 или 194).
• Даты начала и окончания устанавливаются по ЭЛН.

Период выплат по беременности и родам составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от клинической ситуации. Ключевым моментом для размера выплаты является правильный выбор расчетного периода (2 предшествующих года) и своевременное оформление заявления о замене лет, если в расчетном периоде были периоды отсутствия заработка (уход за ребенком, болезнь).

В 2026 году процесс максимально автоматизирован за счет ЭЛН и взаимодействия работодателя с Социальным фондом России (СФР). Тем не менее, работница должна внимательно проверить правильность начислений, особенно если использовала право на замену расчетных лет.

Данная статья носит информационный характер. Для получения консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к кадровому специалисту организации или в клиентскую службу СФР.