Предоставление отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») — это право работника‚ закрепленное в статье 128 ТК РФ․ Для отдельных категорий граждан‚ в т․ч․ для инвалидов‚ закон устанавливает гарантированные сроки такого отдыха‚ в которых работодатель не имеет права отказать․ В данной статье подробно разберем правовые основы‚ максимальные сроки‚ порядок оформления и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год․

Правовые основания: статья 128 ТК РФ

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников на определенном количестве календарных дней:

• Инвалидам — до 60 календарных дней в рабочем году (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)․
• Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней․
• Работникам‚ замужем/женетым за беременными женщинами‚ а также отцам в период декретного отпуска жены, до 14 календарных дней․
• Работникам‚ имеющим двух и более детей до 14 лет‚ или одиноким родителям ребенка до 14 лет — до 14 календарных дней․

Важно: Для инвалидов это право безусловное․ Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска‚ перенести его на другое время (без согласия работника) или сократить его продолжительность по своей инициативе․

Особенности предоставления отпуска инвалидам

Продолжительность и рабочий год

Максимальная продолжительность составляет 60 календарных дней в течение рабочего года․ Рабочий год, это 12 месяцев‚ исчисляемых от дня приема на работу (не календарный год с 1 января)․ Отпуск можно использовать частями или целиком‚ в любое время рабочего года․

Основание для предоставления

Единственным основанием является письменное заявление работника․ Справка о назначении инвалидности (МСЭ) или удостоверение инвалида предъявляются для подтверждения права‚ но по ТК РФ работодатель не имеет права требовать иные документы‚ кроме заявления․ Однако на практике в личное дело обычно кладут копию удостоверения инвалида․

Неиспользованные дни

Неиспользованная часть отпуска (менее 60 дней) на следующий рабочий год не переносится и не суммируется․ Она сгорает․ Также за неиспользованные дни отпуска без сохранения зарплаты не положена денежная компенсация (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска)․

Влияние на стаж и социальные гарантии

Согласно ст․ 121 ТК РФ и Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»‚ периоды отпуска без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней в год включаются в страховой стаж․ Дни‚ превышающие 14 дней (то есть с 15 по 60 день для инвалида)‚ в страховой стаж не включаются‚ но также не прерывают непрерывность стажа (понятие «непрерывный стаж» сейчас актуально в основном для расчета пособий по временной нетрудоспособности по старым правилам или отраслевых соглашений)․

Порядок оформления: от заявления до приказа

1. Написание заявления․ Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации․ Унифицированной государственной формы (бланка) для такого заявления не существует‚ поэтому пишется в свободной форме на бумаге А4 или по внутреннему бланку компании․
2. Подача заявления․ Заявление подается заранее (сроки не регламентированы ТК РФ‚ но разумно за 2–3 недели)․
3. Издание приказа․ На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․ Часто используется унифицированная форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет» или форма Т-6а для группы работников․ Приказ подписывается руководителем и знакомится под роспись с работником․
4. Заполнение табеля учета рабочего времени․ В табеле (форма Т-12 или Т-13) данные дни отмечаются кодом «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)»․
5. Запись в трудовой книжке/СТД-Р․ В трудовую книжку запись НЕ вносится (отпуск за свой счет не являеться основанием для записи о перемещении)․ В СТД-Р (электронная трудовая книжка) также запись не производится․

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на реальные․ Персональные данные в примерах замаскированы․

Пример заполнения (данные вымышлены):

Образец приказа (формы Т-6 / Т-6а)

После получения заявления кадровик или ответственный сотрудник готовит проект приказа․ Работодатель не имеет права не подписать приказ‚ если работник имеет право на обязательный отпуск (как инвалид)․

Частые ошибки и риски

• Отказ работодателя․ Незаконен․ Инвалид имеет безусловное право на 60 дней․ Отказ влечет ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 50 000 руб․‚ на ИП/должностное лицо, до 5 000 руб․)․
• Требование согласовать даты․ Работодатель может просить перенести даты по производственной необходимости‚ но работник имеет право отказаться и потребовать предоставления именно в заявленные сроки (Пленум ВС РФ № 2‚ п․ 18)․
• Включение в стаж․ Ошибка бухгалтерии: включение всех 60 дней в страховой стаж․ В стаж идут только первые 14 дней каждого рабочего года․
• Код в табеле․ Использование кода «ОТ» (отпуск за счет работодателя) или «НН» (явка) вместо «ОД» (код 37) — грубая ошибка учета рабочего времени․
• Удержание НДФЛ/страховых взносов․ Заработная плата не начисляется‚ значит‚ НДФЛ и страховые взносы не удерживаются и не начисляются․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за свой счет сразу после приема на работу?

Да‚ статья 128 ТК РФ не устанавливает минимального стажа работы у данного работодателя для реализации этого права (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска — 6 месяцев)․

Можно ли разделить 60 дней на несколько частей?

Да‚ закон не запрещает дробление․ Можно взять‚ например‚ 3 раза по 20 дней в течение рабочего года․

Что делать‚ если инвалидность установлена на определенный срок (реабилитация)‚ и она истекла?

Право на отпуск существует только при наличии действующего удостоверения инвалида на момент предоставления отпуска․ Если срок инвалидности истек и не продлен, право на 60 дней исчезает (если нет других оснований по ст․ 128 ТК РФ)․

Положен ли этот отпуск неработающим пенсионерам-инвалидам?

Нет‚ статья 128 ТК РФ регулирует отношения только по найму (трудовые отношения)․ Неработающим гражданам отпуск не предоставляется․

Нужно ли приложить справку МСЭ к заявлению?

ТК РФ требует только письменное заявление․ Но работодатель имеет право запросить документ‚ подтверждающий основание (инвалидность)‚ для правильного оформления приказа и учета в табеле․ Лучше приложить копию удостоверения сразу․

Резюме

Отпуск без сохранения заработной платы для инвалида — это гарантированное государством право на до 60 календарных дней в рабочий год․ Ключевые моменты для корректного оформления в 2026 году:

1. Пишется свободное заявление с указанием ссылки на ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ‚ дат начала и окончания‚ группы инвалидности․
2. Издается приказ (форма Т-6 или произвольная) на основании заявления․
3. В табель вносится код «ОД» (37)․
4. В трудовую книжку запись не вносится․
5. Первые 14 дней считаются в страховой стаж‚ остальные — нет․

Используя приведенные выше образцы и следуя процедуре‚ работник-инвалид может беспрепятственно реализовать свое трудовое право‚ а работодатель — избежать штрафов и трудовых споров․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; при возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в государственный инспекцию труда․