Согласно Трудовому кодексу РФ, работник, выполнивший работу сверх нормы рабочего времени в выходные или нерабочие праздничные дни, может выбрать один из двух способов компенсации:
- оплату в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ);
- предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) – ст. 153 ТК РФ.
В данной статье подробно рассмотрены условия, при которых отгул может быть предоставлен вместо денежной компенсации, порядок его оформления, учёт в табеле и влияние на расчёт сверхурочных часов.
Нормативная база
Статья 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа – это работа, выполненная сверх установленной нормы рабочего времени. Оплата производится в повышенном размере:
- первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
- оставшиеся часы – не менее чем в двойном размере.
Важно: если работа в выходной или праздничный день оплачена в повышенном размере или компенсирована предоставлением другого дня отдыха (ст. 153), такие часы не учитываются при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере по ст. 152.
Статья 153 ТК РФ – оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Сотрудник, привлечённый к работе в выходной или нерабочий праздничный день, имеет право выбрать:
- доплату в размере не менее двойного оклада (или ставки) за отработанное время;
- предоставление другого дня отдыха (отгула) за каждый отработанный час в выходной/праздничный день.
Выбор делается работником письменно (заявление в произвольной форме) и оформляется приказом работодателя.
Изменения 2025 года
С 1 марта 2025 г. вступили в силу поправки к ст. 153 ТК РФ, уточняющие порядок компенсации неиспользованных отгулов при увольнении:
- Неиспользованный отгул подлежит выплате в среднем заработке за день, если работник не успел его использовать до дня расторжения трудового договора.
- При расчёте среднего заработка учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью (премии, надбавки и т.д.), за исключением компенсаций за отпуск.
Когда можно взять отгул вместо оплаты?
Отгул предоставляется вместо денежной компенсации только в случаях, когда работа выполнена:
- в выходной день (суббота, воскресенье);
- в нерабочий праздничный день (например, 1 мая, 9 мая и т.д.);
- при условии, что работник изъявил желание получить день отдыха, а не денежную доплату.
Если работа выполнена в обычный рабочий день сверх нормы, отгул не может быть предоставлен вместо оплаты – в этом случае применяется только ст. 152 ТК РФ.
Порядок оформления отгула
- Заявление работника. Сотрудник подаёт письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- даты(ы) работы в выходной/праздничный день;
- количества часов, за которые требуется отгул;
- предпочтительной даты предоставления дня отдыха (по согласованию с руководителем).
- Приказ работодателя. На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отгула. В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- период, за который предоставляется отгул;
- дата(ы) использования отгула;
- основание (ст. 153 ТК РФ);
- Отметка в табеле учёта рабочего времени. За каждый час, компенсированный отгулом, в табеле ставится код НВ (или цифровой код 28 согласно рекомендациям Минтруда). Это указывает, что время не оплачивается, а компенсируется днём отдыха.
- Учёт неиспользованного отгула. Если сотрудник не успел использовать отгул до момента увольнения, он выплачивается в среднем заработке за день (ст. 153, ред. 2025).
Влияние отгула на расчёт сверхурочных часов
Согласно ст. 152 ТК РФ, часы, за которые предоставлен отгул по ст. 153, не включаются в базу для расчёта сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере. Это означает:
- Если сотрудник отработал 4 часа в выходной день и взял отгул за все 4 часа, то в расчёте сверхурочных по ст. 152 эти 4 часа не учитываются.
- Если отгул предоставлен только за часть часов (например, за 2 из 4), то оставшиеся 2 часа учитываются как сверхурочные и оплачиваются в повышенном размере.
Практические примеры
Пример 1. Полный отгул вместо двойной оплаты
Сотрудник Иванов И.И. отработал 5 часов в субботу (выходной день). Он подал заявление о предоставлении отгула за все 5 часов. Приказом от предоставлен отгул на . В табеле за субботу проставлен код НВ за 5 часов. Сверхурочные по ст. 152 не начисляются.
Пример 2. Частичный отгул + доплата
Сотр. Петрова С.А. отработала 3 часа в праздничный день 9 мая; Она решила взять отгул за 2 часа, а за оставшийся час получить доплату. В табеле: 2 часа – код НВ, 1 час – оплата в двойном размере. Сверхурочные по ст. 152 за этот час не учитываються, так как он оплачен в повышенном размере.
Пример 3. Неиспользованный отгул при увольнении
Сотр. Сидоров В.В. получил отгул за работу в выходной день , но не успел его использовать до дня увольнения . При расчёте final settlement ему выплачивается средний заработок за один день (например, 2 500 руб.) в соответствии с поправками к ст. 153 ТК РФ, действующими с .
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять отгул за работу в будние дни сверх нормы?
- Нет. Отгул по ст. 153 ТК РФ предоставляется только за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
- Нужно ли получать согласие профсоюза при предоставлении отгула?
- Согласие профсоюза требуется только в случаях, когда работа в выходной/праздничный день привлекается по инициативе работодателя без согласия сотрудника. Если работник сам выбирает отгул, достаточно его письменного заявления.
- Какой код использовать в табеле для отгула?
- Рекомендованные коды: НВ (буквенный) или 28 (цифровой). Выбор зависит от внутренней нормативной документации организации.
- Можно ли перенести отгул на другой месяц?
- Да, по соглашению сторон. Отгул предоставляется в любой рабочий день, удобный zarówno работнику, так и работодателю, при условии соблюдения производственной необходимости.
Рекомендации для работодателей
- Включите в локальные нормативные акты положение о порядке предоставления отгулов по ст. 153 ТК РФ, включая форму заявления и образец приказа.
- Обучите кадровую службу и руководителей правильному учёту отгулов в табеле (коды НВ/28) и их влиянию на расчёт сверхурочных.
- Ведите учёт неиспользованных отгулов, чтобы своевременно производить выплаты при увольнении и избегать споров.
- При планировании работы в выходные/праздничные дни заранее информируйте сотрудников о возможном выборе между доплатой и отгулом, фиксируя их предпочтения в письменной форме.
Отгул вместо денежной компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни – законный и часто выгодный для обеих сторон механизм. Он позволяет работнику отдохнуть без потери дохода, а работодателю – гибко управлять графиком и избегать больших выплат в повышенном размере. Главное – соблюдать порядок, установленный ст. 152 и ст. 153 ТК РФ, правильно оформлять заявления и приказы, а также корректно отражать отгулы в табеле учёта рабочего времени. Учёт изменений legislation от 2025 г. поможет избежать ошибок при расчёте неиспользованных отгулов при увольнении.
Соблюдая указанные рекомендации, организации обеспечат прозрачность и законопослушность в вопросах компенсации сверхурочной работы, а сотрудники получат возможность выбрать наиболее удобный для них вид компенсации.