Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Верхнедвинского районного исполнительного комитета является ключевым структурным подразделением‚ осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Верхнедвинского района Витебской области Республики Беларусь. Данная статья содержит актуальную информацию о структуре‚ функциях‚ режиме работы и способах обращения в данный орган.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Верхнедвинского районного исполнительного комитета.
• Ведомственная подчиненность: Является структурным подразделением Верхнедвинского районного исполнительного комитета и входит в систему органов юстиции (Министерство юстиции Республики Беларусь).
• Основная нормативная база: Деятельность отдела регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье‚ Законом РБ «Об актах гражданского состояния»‚ а также соответствующими указами и постановлениями Президента и Совета Министров.
• Официальный интернет-ресурс: verkhnedvinsk.vitebsk-region.gov.by/otdel-zags (раздел на сайте Верхнедвинского райисполкома).

Функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение: регистрация рождения ребенка‚ выдача свидетельства о рождении.
2. Брак: прием заявлений о вступлении в брак‚ регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке)‚ выдача свидетельства о заключении брака.
3. Расторжение брака: регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей‚ или по решению суда).
4. Смерть: регистрация смерти‚ выдача свидетельства о смерти.
5. Усыновление (удочерение): регистрация усыновления‚ изменение записи о рождении усыновленного ребенка.
6. Установление отцовства: регистрация признания отцовства.
7. Изменение имени: регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
8. Восстановление и исправление записей: рассмотрение заявлений о восстановлении утраченных записях актах гражданского состояния‚ исправлении ошибок и неточностей.
9. Выдача дубликатов: выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
10. Апостилирование и легализация: оформление апостиля на документах ЗАГС для представления за границей (в рамках компетенции).

Дополнительно отдел предоставляет справки из записей актов гражданского состояния (формы № 25‚ № 34 и др.)‚ необходимые для получения паспорта‚ пенсии‚ оформления наследства и иных правовых целей.

Режим работы и прием граждан

Режим работы отдела устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС и локальными актами райисполкома. Обратите внимание: график может корректироваться‚ поэтому рекомендуется уточнять его перед визитом на официальном сайте или по телефону.

Примерный график приема граждан (на основе типового распорядка):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (офис закрыт для приема посетителей).

Важно: Для регистрации заключения брака в определенную дату (включая выходные и праздничные дни) необходимо заранее (не позднее чем за 1 месяц) подать заявление и согласовать время торжественной регистрации.

Предварительная запись на прием

Для оптимизации времени ожидания и удобства граждан внедрена система предварительной записи на прием. Записаться можно следующими способами:

• Через официальный сайт Верхнедвинского райисполкома (раздел «Отдел ЗАГС» / «Предварительная запись»).
• По контактному телефону отдела (см. раздел «Контакты» ниже).
• Лично в окне регистрации (информационного терминала) в здании райисполкома.

При записи необходимо указать ФИО‚ контактный телефон‚ цель визита (регистрация брака‚ получение справки‚ восстановление записи и т.д.) и удобное время.

Контактная информация и местоположение

В соответствии с требованиями по защите персональных данных и безопасности‚ точные реквизиты (номер телефона и точный адрес до квартиры/кабинета) в открытых источниках маскируются. Официальные контакты для связи:

Реквизит	Информация
Почтовый индекс	211631
Регион	Витебская область
Населенный пункт	г. Верхнедвинск
Адрес здания	ул. ###‚ д. 1 (здание Верхнедвинского райисполкома)‚ 1 этаж
Телефон справочно-информационной службы / отдела ЗАГС	[Номер телефона скрыт по политике конфиденциальности. Актуальный номер указан на официальном сайте райисполкома или в справочнике «Беларусинфо»]
Схема проезда	Офис находится в здании районного исполнительного комитета. Вход с улицы Кооперативной‚ 1 этаж‚ по навигации внутри здания (следование за указателями «Отдел ЗАГС»).

Необходимые документы для основных операций

Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта. Ниже приведен базовый список (окончательный перечень уточняйте у сотрудника ЗАГС):

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта родителей (или иные документы‚ удостоверяющие личность).
• Свидетельство о заключении брака родителей (если имеется).
• Заявление (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
• Паспорта будущих супругов.
• Заявление о вступлении в брак (единая форма для двоих).
• Документы‚ подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении‚ решение суда в законной силе‚ свидетельство о смерти супруга) — если кто-то был в браке ранее.
• Согласие родителей (опекунов) нотариально заверенное — если лица не достигли брачного возраста (18 лет)‚ но имеют основания для снижения возраста.
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП или банковское приложение).

Регистрация смерти

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (лица‚ сообщающего о смерти).
• Свидетельство о браке (разводе) умершего — по возможности.

Получение дубликата свидетельства / справки

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи) — свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени.
• Нотариальная доверенность, если действует представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Электронные услуги и портал «Единый портал электронных услуг»

Многие услуги Отдела ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Единый портал». Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию акта гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемену имени).
• Заказать справку или дубликат свидетельства с доставкой по почте или получением в удобном отделе.
• Оплатить госпошлину онлайн (с предоставлением скидки 30% от базовой величины за электронное обращение).
• Отслеживать статус рассмотрения заявления.

Для доступа к электронным услугам необходима учетная запись с подтвержденной личностью (через ЕРИП‚ банк-клиент‚ НЦС или в отделении ПСУ).

Госпошлины и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и исчисляются в базовых величинах (БВ). На 2026 год базовая величина составляет [актуальная сумма БВ на дату обращения] руб.

• За регистрацию акта гражданского состояния (брак‚ рождение‚ смерть‚ перемену имени) — 0‚5 БВ (с предоставлением скидки 30% при электронном обращении, 0‚35 БВ).
• За выдачу дубликата свидетельства / справки — 0‚5 БВ (электронно — 0‚35 БВ).
• За внесение изменений/исправлений в запись акта, 0‚5 БВ.
• За торжественную регистрацию заключения брака в нерабочее время или в выездном порядке — тарифы устанавливаются райисполкомом отдельно (обычно 2–5 БВ).

Оплата производится через ЕРИП (система «Расчет» -> «Госпошлины» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС»)‚ банковскими картами на портале или в кассе банка.

Архивные запросы и генеалогия

Отдел ЗАГС Верхнедвинского райисполкома хранит архивные fonds записей актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно за последние 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей). Более старые фонды передаются в Государственный архив Витебской области.

Для генеалогических поисков (восстановление родословной) рекомендуется:

1. Обратиться в Отдел ЗАГС за справкой о наличии записи (если событие относится к периоду хранения в ЗАГС).
2. При отсутствии записи в ЗАГС — направить запрос в Государственный архив Витебской области (г. Витебск‚ ул. ### / ул. ###).
3. Использовать базы данных на сайте Национального исторического архива Беларуси или специализированных генеалогических порталах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Общий срок регистрации брака, 1 месяц со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни одного из женихов и др.) брак может быть зарегистрирован в день обращения или в любой другой день до истечения месяца по решению главы органа ЗАГС.

Что делать‚ если свидетельство о рождении утеряно и нужно срочно получить паспорт?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС по месту регистрации рождения (или в любой другой отдел ЗАГС РБ через межведомственное взаимодействие) за выдачей дубликата свидетельства. Дубликат выдается в день обращения (при наличии записи в базе данных) или в течение 5 рабочих дней (при необходимости архивного поиска).

Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в Верхнедвинском ЗАГСе?

Да‚ регистрация брака между гражданином РБ и иностранным гражданином (или двумя иностранцами) возможна на общих основаниях; Иностранный гражданин должен предоставить паспорт с нотариально заверенным переводом на русский или белорусский язык‚ а также документ‚ подтверждающий отсутствие у него вступившего в законную силу брака (свидетельство о несостоянии в браке)‚ выданный компетентным органом его страны‚ легализованный (апостилированный) в установленном порядке.

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документах‚ выданных органами ЗАГС‚ ставит Министерство юстиции Республики Беларусь (управление по делам записи актов гражданского состояния). Обратиться можно напрямую в Минюст (Минск) или через любой отдел ЗАГС (документы будут направлены курьерской связью). Срок, до 5 рабочих дней. Госпошлина за апостиль — 1 БВ (электронно — 0‚7 БВ).

Отдел ЗАГС Верхнедвинского районного исполнительного комитета обеспечивает доступность и качество государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Использование электронных сервисов (Единый портал‚ предварительная запись) существенно экономит время. Для получения самой актуальной информации о графике работы‚ размере пошлин или необходимом пакете документов на конкретную дату обращения‚ рекомендуется использовать официальный сайт райисполкома или связаться с отделом по телефону‚ указанному в открытых официальных источниках.

---

Данная статья носит информационный характер. Официальные сведения‚ нормативные правовые акты и административные процедуры регулируются законодательством Республики Беларусь. При возникновении спорных вопросов руководствуйтесь консультацией специалиста Отдела ЗАГС или юристом.