Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архива администрации Лебедянского муниципального района — это ключевое структурное подразделение местной администрации, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение архивных фондов и предоставление архивных справок гражданам и организациям. Ниже представлена подробная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактных данных учреждения на .

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Лебедянского муниципального района Липецкой области.
• Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС и архива адм. Лебедянского МР.
• ИНН / КПП: ### / 481101001 (согласно открытым реестрам).
• Основной вид деятельности: Деятельность государственных органов по управлению общественными делами (94.11), в т.ч. регистрация актов гражданского состояния и архивное дело.
• Подведомственность: Администрация Лебедянского муниципального района Липецкой области.

Адреса и контактная информация

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с работой отдела. Это может быть связано с переездом, наличием отдельного архивного хранилища или строительством нового здания (планировалось к 2020 году на ул. ###). Рекомендуется уточнять актуальное место приема заранее по телефону.

Основной адрес приема граждан (Административное здание):

Адрес: 399750, Липецкая область, г. Лебедянь, ул. ###, д. 9А.

Здесь, как правило, располагается окно приема для регистрации браков, рождений, смертей, изменения имени, а также выдача справок из архива.

Адрес архивного хранилища / Дополнительное помещение:

Адрес: 399750, Липецкая область, г. Лебедянь, ул. ###, д. 14.

Возможно, по данному адресу ведется работа с архивными фондами, сложными архивными запросами или размещается резервное хранилище дел.

Телефоны справочно-информационной службы:

Для защиты персональных данных сотрудников контактные номера приведены в замаскированном виде. Актуальные номера внутренних линий лучше уточнить через единый справочник администрации или на официальном сайте района.

• Главный справочный / Приемная: +7 (47468) XX-XX-XX
• Окно приема ЗАГС (регистрация актов): +7 (47468) XX-XX-XX
• Архивная справка / Работа с фондами: +7 (47468) XX-XX-XX

Примечание: В открытых источниках ранее упоминался номер 5-39-11 (городской код 47468), однако рекомендуется проверять актуальность перед звонком;

Режим работы и прием граждан

График работы установлен администрацией и может корректироваться. Стандартный режим (на основании доступных данных):

День недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник	Выходной день / Санитарный день (уточняйте)
Вторник – Пятница	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Суббота	Выходной день
Воскресенье	Выходной день

Особые условия:

• Прием граждан на регистрацию брака в торжественной обстановке (в субботу или вне часов приема) возможен по предварительной записи и оплате повышенной госпошлины.
• В дни высокой загрузки (например, «День семьи, любви и верности», летний сезон) режим может расширяться, следите за анонсами на сайте администрации.
• Прием по архивным запросам может иметь отдельный график (например, только во вторую половину дня определенных дней).

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Липецкой области.

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС):

1. Рождение: Регистрация рождения ребенка, установление отцовства, выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 2).
2. Брак: Подача заявления о вступлении в брак (в т.ч. через Госуслуги), регистрация брака (в порядке общей очереди или торжественная), выдача свидетельства о заключении брака.
3. Расторжение брака: Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без несовершеннолетних детей, по решению суда), выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Смерть: Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33, № 34), медицинского свидетельства о смерти.
5. Изменение имени: Регистрация перемены фамилии, имени, отчества (при вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина).
6. Усыновление: Регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.
7. Восстановление и исправление записей: Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния, восстановление утерянных записей (в судебном или внесудебном порядке).

Архивная деятельность:

• Формирование, учет, хранение и обеспечение сохранности архивных фондов администрации района и подведомственных организаций.
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства в прошлом и т.д.).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для генеалогических, исторических и иных исследований.
• Прием к хранению документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Выдача дубликатов и справок:

Выдача повторных свидетельств (дубликатов) о рождении, браке, смерти, перемене имени, а также справок по форме № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в соответствии с Приказом Минюста России).

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявлений:

1. Личный визит: В окно приема по адресу ул. ###, 9А (или ул. ###, 14, уточняйте) в часы работы.
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Большинство услуг (подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликата свидетельства, архивная справка) доступны в электронном виде. Это позволяет выбрать удобное время визита и сэкономить 30% на госпошлине при оплате онлайн.
3. Почта России / МФЦ «Мои Документы»: Подача документов через оператора почтовой связи или МФЦ (передача документов в ЗАГС занимает дополнительное время).
4. Электронная почта / Личный кабинет на сайте адм. района: Для направления архивных запросов и получения консультаций (оригиналы документов все равно потребуются при личном визите или по почте).

Необходимые документы (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для совершения записи (медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени: бесплатно (первичная выдача).
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
• Расторжение брака в ЗАГС (по совместному заявлению): 650 руб. (с каждого).
• Выдача архивной справки (для назначения пенсии, подтверждения стажа): бесплатно для пенсионеров и льготных категорий, для остальных — по тарифам учреждения (обычно 100-300 руб. за справку).
• Торжественная регистрация брака (в нерабочее время/вне ЗАГС): повышенная пошлина (обычно 2000-5000 руб. в зависимости от региона).

Электронные сервисы и полезные ссылки

Для максимального комфорта рекомендуется использовать цифровые платформы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС», «Архивные справки». Позволяет записаться на прием, оплатить пошлину со скидкой, отследить статус готовности документа.
• Официальный сайт Администрации Лебедянского муниципального района: Раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС и архива». Там публикуются актуальные приказы, графики приема, образцы заявлений, новости (например, о выходных днях в праздничные периоды).
• Единый портал архивных документов (archives.gov.ru): Для удаленного поиска сведений по фондам (если фонды оцифрованы и внесены в базу).

Историческая справка и актуальные новости

Согласно информации из открытых источников за 2019–2020 годы, администрация Лебедянского района планировала строительство нового современного здания ЗАГС на улице Ленина (возле д. 9А), где в августе 2019 года при археологических раскопках были обнаружены предметы быта XVII–XVIII веков. Данный проект направлен на улучшение условий приема граждан и создание достойной атмосферы для регистрации браков. На рекомендуется уточнить, осуществляется ли прием в новом здании или продолжается работа в существующих помещениях (ул. ###, 9А / ул. ###, 14).

Отдел ЗАГС Лебедянского района является правопреемником исторических архивных фондов, хранящих сведения о жителях района за многие десятилетия (в т.ч. метрические книги до 1917 года, если они сохранены и переданы в госархив, а также ЗАГСовские акты с 1918–1920 годов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, согласно ст. 11 ФЗ-143, брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — по решению главы ЗАГС или суда.

Как получить архивную справку, если я живу в другом регионе?

Можно оформить запрос через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»), через МФЦ по месту жительства (взаимодействие ведомств) или направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта. Готовую справку направят почтой или в личный кабинет Госуслуг.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Необходимо обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или в любой ЗАГС по месту жительства) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в течение 5 рабочих дней (ст. 42 ФЗ-143). Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника ЗАГС) — исправляют бесплатно и быстро. Спорные случаи решаются через суд.

Хранят ли в отделе метрические книги дореволюционного времени?

Обычно метрические книги (до 1917 г.) передаются в государственный архив области (ГАЛО, Государственный архив Липецкой области). В районном ЗАГС/архиве хранятся акты гражданского состояния с 1918–1920 гг. по настоящее время, а также делопроизводство районных органов власти. Для генеалогических запросов по дореволюционному периоду лучше обращаться сразу в ГАЛО.

Отдел ЗАГС и архива администрации Лебедянского муниципального района выполняет важнейшую социальную функцию — легализацию ключевых жизненных событий граждан (рождение, брак, смерть) и сохранение исторической памяти района через архивные фонды. Современные цифровые сервисы (Госуслуги) значительно упростили процедуру получения услуг, однако для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, сложные архивные поиски, торжественная регистрация) личный визит или консультация по телефону остаются необходимыми.

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график работы и адрес приема на официальном сайте администрации Лебедянского района или по телефонам справочной службы, так как реквизиты могут меняться в связи с ремонтом, переездом или введением новых регламентов.

---

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и нормативных актов РФ. Информация носит справочный характер. Для получения юридически значимых консультаций обращайтесь непосредственно в отдел ЗАГС или к юристу. Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ).