Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Артём — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Артёма и прилегающих населенных пунктов Приморского края. В статье собрана актуальная информация о структуре, оказываемых услугах, порядке обращения и современных цифровых сервисах на 10 октября 2026 года.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К основным задачам относятся:

• Государственная регистрация заключения и расторжения брака.
• Регистрация рождения и усыновления детей.
• Государственная регистрация смерти.
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из архивных фондов.
• Проведение торжественных церемоний (регистрация брака, именинование новорожденных, юбилеи брака).

Адрес и контактная информация

Офис находится в здании администрации городского округа. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, ниже приведены общедоступные реквизиты учреждения; персональные данные сотрудников (ФИО, внутренние телефоны, личные контакты) не публикуются.

Ключевые услуги и порядок их получения

Регистрация заключения брака

Самая востребованная услуга. Процесс включает несколько этапов:

1. Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими или через портал «Госуслуги» (с последующим визитом для подтверждения).
2. Сроки: Стандартный, 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи. Возможно сокращение до 1 дня по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, воинская служба и др.) или продление до 2 месяцев по инициативе ЗАГС.
3. Торжественная церемония: Проводится в церемониальном зале отдела ЗАГС или выездная регистрация (в парке, на природе, в кафе) по предварительной договоренности и доплате за выезд регистратора.
4. Госпошлина: Оплачивается заранее (через «Госуслуги» — со скидкой 30%, в банке или терминале). Квитанция сохраняется до получения свидетельства.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но требует объяснительной записки).
• Кто может подать: Один из родителей (при совместном заявлении — оба), опекун, лицо, усыновившее ребенка.
• Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца.
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + справка формата 24 для получения единовременного пособия (если не получено через ЕСИА автоматически).

Регистрация смерти

Проводится в день обращения (в срочном порядке). Необходимы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя. Выдается свидетельство о смерти (форма № 33) и справка для получения погребального пособия.

Архивные справки и повторные свидетельства

Отдел ЗАГС г. Артём хранит архивные фонды за периоды, соответствующие истории города. Для получения:

• Справки по форме № 7, 9, 25, 34 (для судов, нотариусов, восстановления прав, гражданства).
• Повторных свидетельств вместо утерянных/испорченных.
• Справок об отсутствии/наличии записи о регистрации брака (для виз, брака за рубежом).

Важно: Запросы из других регионов РФ принимаются через Межведомственное взаимодействие (МВЗ) или по почте/через МФЦ. Личный визит не обязателен, если запрос оформлен через «Госуслуги» или нотариуса.

Перемена имени / фамилии / отчества

Рассматривается в порядке ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ. Основания: вступление в брак, развод, усыновление, желание гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно). Срок рассмотрения — до 2 месяцев. Требуется комплект документов (паспорт, свидетельства о рождении детей, браке/разводе, справка об отсутствии судимостей/долгов по алиментам).

Цифровые сервисы: «Госуслуги» и МФЦ

На 2026 год подавляющее большинство бытовых операций можно инициировать удаленно:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени, получение повторных свидетельств и архивных справок. Оплата госпошлины со скидкой 30%. Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• МФЦ «Мои Документы» (г. Артём): Прием бумажных заявлений и документов для передачи в ЗАГС, выдача готовых свидетельств/справок (по уведомлению). Удобно для тех, кто не пользуется ЭЦП/Госуслугами.
• Электронный архив ЗАГС (ЕАЗАГС): Поиск записей и заказ справок онлайн для уполномоченных органов и нотариусов.

Торжественные мероприятия и социальная работа

Отдел ЗАГС г. Артём активно участвует в социальной жизни городского округа:

• День рождения города / День семьи, любви и верности (8 июля): Массовые регистрации браков, чествование юбилеев брака (25, 50, 60 лет — «Серебряная», «Золотая», «Алмазная» свадьбы).
• Акция «Именинование»: Торжественная выдача первых документов новорожденным в атмосфере праздника.
• Патриотические акции: Выдача паспортов 14-летним гражданам в торжественной обстановке (часто в музеях или Дворце культуры).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важные напоминания для посетителей

• Предзапись: Настоятельно рекомендуется записыватся на прием заранее через «Госуслуги» или по телефону справочного бюро. Это сэкономит время ожидания в очереди.
• Оригиналы документов: При личном визите обязательно предоставляются оригиналы паспортов, свидетельств, медсправок. Копии принимаются только для оставления в деле (оригиналы возвращаются сразу).
• Оплата госпошлины: Проверьте реквизиты на сайте Налоговой службы (ФНС) или в «Госуслугах» перед оплатой. Чек/квитанцию (бумажный или электронный) сохраняйте до получения результата.
• Апостиль: Для действий за рубежом (брак, учеба, работа, наследование) свидетельствам ЗАГС часто требуется апостиль. Он ставится Управлением Минюста по Приморскому краю (г. Владивосток), а не в самом ЗАГС;