Отдел урегулирования задолженности является ключевым структурным подразделением Управления Федеральной налоговой службы (УФНС) России по Костромской области. Его основная миссия — обеспечение полного и своевременного поступления налогов, сборов, страховых взносов и пени в бюджетные системы различных уровней. В статье подробно рассматриваются задачи, полномочия, внутренняя структура отдела, а также процедуры взаимодействия с налогоплательщиками на 2026 год.

Основные функции и задачи отдела

Деятельность отдела регулируется Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О полиции» (в части взаимодействия), а также приказами ФНС России. К ключевым направлениям работы относятся:

• Процессное взыскание задолженности: ведение единого реестра задолженностей, контроль сроков представления требований об уплате, оформление материалов для обращения в суд.
• Досудебное урегулирование: работа с налогоплательщиками на стадии предъявления требования (срок уплаты — 8 рабочих дней с момента получения), проведение профилактических мероприятий, объяснение прав и обязанностей должников.
• Проектное управление долгом: внедрение аналитических инструментов для сегментации долга (массовый, сложный, безнадежный), разработка индивидуальных стратегий взыскания для крупных должников.
• Обеспечение процедур банкротства: участие в делах о банкротстве должников (юридических лиц и ИП), регистрация требований в реестр кредиторов, оспаривание сделок должника.
• Работа с дебиторской задолженностью физических лиц: взыскание задолженностей по налогам на имущество, транспорт, землю, НДФЛ, а также по исполнительным производствам, переданным судебными приставами.

Внутренняя организационная структура

Для эффективного решения задач отдел функционирует по проектно-процессной модели. В его состав входят специализированные подразделения:

1. Отдел процессного взыскания задолженности: занимается рутинной, массированной работой по взысканию малых и средних долгов, автоматическое формирование требований и решений о начислении пени.
2. Отдел урегулирования задолженности физических лиц: специализируется на взаимодействии с гражданами, разборе обращений о рассрочке/отсрочке, работе с безнадежной задолженностью (срок давности 3 года и более).
3. Отдел проектного управления долгом: отвечает за стратегическое планирование, анализ эффективности взыскания, работу с крупными и структурно сложными долгами организаций.
4. Группа обеспечения процедур банкротства: представляет интересы государства в арбитражных судах, контролирует деятельность финансовых управляющих.

Руководящий состав: Начальник отдела — [ФИО скрыто]. Заместители начальников отделов и руководители групп — [ФИО скрыты]. Персональные данные должностных лиц защищены в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ).

Порядок взыскания задолженности: пошаговый алгоритм

Понимание этапов взыскания позволяет налогоплательщику своевременно реагировать и избежать наложения ареста на счета и имущество.

Этап 1: Начисление и требование (Досудебный этап)

После выявления задолженности (по итогам проверки, десктоповой проверки декларации или предоставления сведений) налоговый орган направляет Требование об уплате налога, сбора, пени (ст. 69 НК РФ).

• Срок уплаты: 8 рабочих дней со дня получения требования.
• Требование может быть направлено по почте (заказное уведомление) или через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ/ФЛ).

Этап 2: Обращение в суд (Судебный этап)

Если долг не погашен в установленный срок, налоговый орган обязан обратиться в суд:

• До 300 000 руб. (для организаций) и 100 000 руб. (для ИП/ФЛ): заявление за оформлением судебного приказа (упрощенное производство, срок ~ 5 дней).
• Свыше указанных сумм: исковое заявление в Арбитражный суд (организации/ИП) или Суд общей юрисдикции (физические лица).

Этап 3: Исполнительное производство

На основании вступившего в силу решения суда (судебного приказа) выдается исполнительный лист, который направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) для принудительного взыскания (арест счетов, описание имущества, ограничение выезда за границу).

Новые правовые инструменты 2026 года

В 2026 году продолжается практика применения механизмов, направленных на смягчение последствий для добросовестных налогоплательщиков:

• Рассрочка и отсрочка платежа (ст. 64 НК РФ): предоставляется на основании заявления и обоснования невозможности единовременной оплаты. Максимальный срок — до 3 лет (в исключительных случаях до 5 лет). Проценты за пользование кредитом не начисляются.
• Списание безнадежной задолженности (ст. 59 НК РФ): при истечении сроков давности (3 года) и невозможности взыскания (нет имущества, должник умер без имущества и т.д.). Решение принимает комиссия по списанию.
• Банкротство физических лиц (внесудебное через МФЦ): доступно гражданам с долгом от 25 000 до 1 000 000 руб., если по ним завершено исполнительное производство по основанию «недостаточно имущества». Процедура занимает 6 месяцев.
• Программа «Нет долгам» / Единый контакт-центр: возможность консультации и проверки задолженности по единому номеру [Телефон скрыт] (бесплатно по России).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используются следующие реквизиты Управления ФНС России по Костромской области (включающего Отдел урегулирования задолженности):

• Почтовый адрес: [Адрес скрыт] (г. Кострома / г. Буй в зависимости от конкретного отделения).
• Телефон приемной / справочной службы: [Телефон скрыт].
• Единый федеральный контакт-центр ФНС: [Телефон скрыт] (круглосуточно, бесплатно).
• Официальный сайт: kostroma.nalog.gov.ru (раздел «Контакты», «Личный кабинет»).

Работа с дебиторской задолженностью для бизнеса (B2B)

Отдельно стоит отметить, что Управление ФНС предоставляет методологическую помощь организациям в вопросах управления собственной дебиторской задолженностью (хотя прямое взыскание гражданских долгов — прерогатива судов и коллекторских агентств по договору). Налоговые органы проводят семинары и публикуют рекомендации по:

• Правильному оформлению первичных документов для подтверждения расходов по НДС и налогу на прибыль.
• Применению ст. 265 НК РФ (учет убытков от безнадежных долгов).
• Взаимодействию с ФССП при взыскании судебных решений по хозяйственным спорам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если пришло требование, а денег нет?

Необходимо в течение 8 дней подать заявление на рассрочку/отсрочку (бланк на сайте ФНС или в ЛК) с приложением документов, подтверждающих сложное финансовое положение (выписки со счетов, справки о доходах). Подача заявления приостанавливает взыскание до рассмотрения.

Можно ли списать долги по налогам за счет переплаты по другим налогам?

Да, ст. 78 НК РФ позволяет зачесть переплату (или вернуть её) на погашение задолженности по другому налогу/сбору/пени. Заявление пишется в свободной форме или через ЛК.

Как проверить наличие задолженности без визита в инспекцию?

Через Личный кабинет ФЛ/ИП/ЮЛ на сайте nalog.ru, приложение «Налоги ФНС России» (Госуслуги), или сервис «Узнать о задолженности» на главной странице сайта ФНС (по ИНН).

Что такое «проектный подход» к взысканию?

Это современная методика: весь массив долга делится на портфели (проекты). Для каждого проекта назначается куратор, разрабатывается план-график действий, подключаются юристы/оценщики заранее, а не в момент суда. Это повышает сборность бюджета.

Отдел урегулирования задолженности УФНС по Костромской области работает в режиме цифровизации и проактивного взаимодействия. Главная задача на 2026 год — не просто взыскать долг, а помочь налогоплательщику выйти на режим своевременной оплаты. Использование Личного кабинета, своевременная коммуникация с инспектором и знание своих прав (рассрочка, списание, банкротство), залог финансовой безопасности как для граждан, так и для бизнеса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта УФНС России по Костромской области и действующего налогового законодательства РФ на . Персональные данные сотрудников и контактные телефоны структурных подразделений маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.