255-й гвардейский мотострелковый полк (в/ч 13766), это воинская часть ВС РФ, входящая в состав 20-й гвардейской мотострелковой дивизии Южного военного округа. Полк сформирован в 2021 году, участвовал в СВО, за массовый героизм и отвагу личного состава в ноябре 2025 года удостоен почётного наименования «Гвардейский» (Указ Президента РФ № 849 от ).

В данной статье рассматривается роль, структура и принципы работы отдела кадров (управления личного составом) воинской части, а также общий порядок взаимодействия с данным подразделением для военнослужащих, их семей и граждан, проходящих службу по контракту.

Место отдела кадров в системе управления полком

Согласно штатной структуре 255-го мсп (актуальная на 2022–2025 гг.), органом управления личным составом является Управление полка, в состав которого входит отдел кадров (служба кадров). Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно командиру полка и зама командира по идеологической работе / работе с личным составом.

Основные функции отдела кадров:

• Учет и документирование: ведение личных дел военнослужащих, личных карточек, учет движений (прибытие, отбытие, командировки, госпитализация, отпуска).
• Контрактная работа: подготовка пакетов документов для заключения контрактов, продления сроков службы, расторжения контрактов.
• Присвоение воинских званий: подготовка представлений о присвоении очередных воинских званий.
• Награждение: подготовка документов на государственные награды, ведомственные медали, знаки отличия (в т.ч. медаль «Участник СВО», ордена Заслуги за Отечество и др.).
• Работа с личными данными: обеспечение защиты персональных данных военнослужащих (ФИО, дата рождения, адреса, контакты родственников) в соответствии с 152-ФЗ и воинскими уставами.
• Взаимодействие с военкоматами: координация вопросов призыва, учета запасников, направления на службу.
• Социально-правовое обеспечение: консультирование по вопросам жилья (НЖЧ), пенсий, медицинского обеспечения, выплат (единовременных, ежемесячных, за ранения/контузии).

Режим работы и порядок приема (Общие положения)

Важно: Конкретное расписание приема личных дел (график рабочего дня, перерывы, выходные дни) отдела кадров конкретной воинской части не является публичной информацией в открытых источниках по соображениям безопасности (операционной безопасности — ОПЕК) и защиты персональных данных.

В штатном режиме (мирное время/тыловая зона) прием в отделах кадров воинских частей обычно организуется по следующему принципу:

1. Рабочая неделя: Понедельник – Пятница.
2. Рабочие часы: Часто с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (с учетом перерыва на обед).
3. Санитарный день/Выходной: Суббота, Воскресенье (или один день в неделю на санитарную уборку/обучение).

Как узнать актуальное время приема:

• Через командира подразделения (командира роты/батальона): Это основной канал связи для военнослужащего. Командир роты имеет актуальный график приема начальника отдела кадров / инспектора по работе с личным составом.
• По телефону части (справочной/дежурного по полку): Официальный телефон в/ч 13766 можно уточнить на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Структура» -> «Воинские части» или через единый справочник ведомства. (Номера телефонов в открытую не публикуются в целях безопасности).
• Через «Горячую линию» Минобороны РФ: ### (для вопросов социального обеспечения, контрактов, жилья).
• Личный кабинет на Госуслугах / портале «Армия.РФ»: Многие вопросы (справки, отчетность, заявления) решаются дистанционно через ЕАИС ВС (Единая автоматизированная информационная система Вооруженных Сил).

Основные категории обращений и необходимые документы

Для эффективного взаимодействия с отделом кадров рекомендуется заранее подготовить пакет документов в зависимости от цели визита:

А. Вопросы контракта и службы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копии 1 стр., прописки).
• Военный билет / Удостоверение военнослужащего.
• Свидетельство о рождении детей / Супруга(и) (для выплат, жилья).
• СНИЛС, ИНН.
• Автобиография (по установленному образцу).
• Справка о несудимости (по запросу).

Б. Социальные выплаты и пособия (Единовременные, ежемесячные, за ранение)

• Заявление по установленному образцу (выдается в отделе кадров или у командира роты).
• Копия приказа о зачислении в часть / на должность.
• Копия приказа о назначении выплаты (если уже был).
• Банковские реквизиты (номер счета/карты «МИР» для зачисления средств).
• Медицинские документы (выписка из истории болезни, справка о ране/контузии), для выплат за травмы.

В. Жилищные вопросы (НЖЧ, ипотека, выплата за первый взнос)

• Справка из ЕГРН об отсутствии/наличии жилья в собственности (для военнослужащего и членов семьи).
• Справка о составе семьи (Форма 9 или выписка из домовой книги).
• Договор купли-продажи / ДДУ (при оформлении ипотеки/выплаты).

Особенности работы в текущих условиях (СВО)

Поскольку 255-й гв. мсп активно участвует в СВО (действовал на правом берегу Днепра в Херсонской области, с ноября 2022, на левом берегу), работа отдела кадров имеет специфику:

• Мобилизация ресурсов: Основной штат офицеров отдела кадров может выполнять задачи в полевых условиях (пункты сбора, пункты временного размещения).
• Электронный документооборот: Максимальный переход на ЕАИС ВС. Военнослужащие могут подавать отчеты, заявления через терминалы в подразделениях или личные кабинеты.
• Работа с родственниками: Прием граждан (родственников военнослужащих) часто организуется в местах постоянной дислокации тыловых органов управления (штаба дивизии/армии) или через уполномоченных по правам военнослужащих в субъектах РФ, а не непосредственно в расположении полка на передовой.
• Учет потерь и эвакуация: Приоритетная задача — оперативное оформление документов на погибших, раненых, пропавших без вести для своевременного назначения выплат семьям.

Структура полка (для понимания подчиненности)

Знание структуры полка помогает понять, через какого командира идет взаимодействие с отделом кадров:

• Управление полка (Командир, Штаб, Отдел кадров, Служба безопасности, Военная прокуратура, Военный следственный отдел).
• 1-й, 2-й, 3-й мотострелковые батальоны (каждый: управление, 3 мср, минометная батарея, гранатометный взвод и др.).
• Танковый батальон (управление, 3 танковые роты);
• Гаубичный самоходно-артиллерийский дивизион (гв. сад).
• Реактивная артиллерийская батарея, Зенитная ракетная батарея.
• Разведывательная рота, Стрелковая рота (снайперы).
• Инженерно-сапёрная рота, Рота связи, Ремонтная рота, Рота МТО, Медицинская рота.
• Взвод управления (НАР), Взвод военной полиции, Военный оркестр.

Контакты для официальных обращений (Общие)

Поскольку прямые контакты отдела кадров (телефоны кабинетов, ФИО офицеров) относятся к сведениям ограниченного распространения (ДСП/Персональные данные), их публикация запрещена.

Для официальных запросов (от адвокатов, госорганов, родственников) используются:

1. Почтовый адрес: Россия, [Регион дислокации], в/ч 13766 — Командиру 255 гв. мсп (Точный адрес уточняется через военкомат или Госуслуги).
2. Единая справочная служба Минобороны РФ: для уточнения телефона части.
3. Портал «Госуслуги» / «Армия.РФ»: раздел «Обращения к командиру воинской части».
4. Уполномоченный по правам военнослужащих в соответствующем субъекте РФ (для защиты прав родственников).

Защита персональных данных

В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и Приказом Минобороны РФ № 600, отдел кадров 255-го полка обеспечивает:

• Хранение личных дел в защищенных помещениях (сейфах, металлических шкафах).
• Доступ к данным только уполномоченных лиц (начальник отдела, инспекторы, командир полка).
• Запрет на разглашение сведений о составе, дислокации, задачах подразделения, а также личных данных военнослужащих (адреса, телефоны, семейное положение) посторонним лицам;
• Маскировку персональных данных в открытых отчетах и списках (Фамилия И.О.).

Отдел кадров 255-го гвардейского мотострелкового полка — ключевой элемент обеспечения боевой готовности и социальной защищенности личного состава. В условиях выполнения задач по защите Отечества (СВО) работа отдела перестроена на оперативное оформление документов, обеспечение выплат и поддержание учета личного состава.

Рекомендация: Для решения личных вопросов (контракт, выплаты, жилье, отпуск) военнослужащий должен действовать через командира своей роты/батальона. Родственникам — обращаться в военкомат по месту жительства, к уполномоченному по правам военнослужащих региона или использовать портал Госуслуг для направления официального обращения командиру в/ч 13766.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре и истории 255 гв. мсп (Википедия, Коммерсантъ, официальные источники Минобороны РФ) и общих положений Уставов ВС РФ. Конкретные реквизиты (телефоны, ФИО офицеров, точное расписание приема) не публикуются в целях безопасности и защиты персональных данных.