Отдел архивной службы администрации города Искитима Новосибирской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранение, учет и использование документационного фонда местного самоуправления; Деятельность отдела направлена не только на бюрократическое хранение бумаг, но и на активную просветительскую работу, популяризацию исторического наследия города и поддержку социально-правовых интересов граждан.

Основные функции и задачи отдела

В компетенцию отдела архивной службы входит широкий спектр задач, регламентированных законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами администрации города:

• Формирование и хранение архивных фондов: прием на хранение дел из органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций; создание условий для долговременного сохранения документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников по фондам; обеспечение доступа к архивной информации для должностных лиц, юридических и физических лиц.
• Предоставление архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, наград, места жительства и иных социально-значимых фактов для назначения пенсий, льгот, решения жилищных и правовых вопросов.
• Просветительская и экспозиционная деятельность: организация выставок, презентаций, экскурсий, посвященных знаменательным датам истории города, выдающимся землякам и ключевым промышленным объектам.
• Консультационно-методическая помощь: помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям в ведении делопроизводства и подготовке дел к сдаче в архив.

Яркие страницы истории: экспозиционные проекты отдела

Отдел архивной службы регулярно инициирует и проводит тематические выставки, основанные на уникальных документах фондов. Эти проекты позволяют жителям и гостям города прикоснуться к первоисточникам истории Искитима.

Выставка «Человек в истории города» (2025 год)

В преддверии 308-летия города Искитима, 9 августа 2025 года, отдел архивной службы открыл выставку «Человек в истории города», посвященную одной из самых значимых фигур в истории города — Виктору Михайловичу Балдакову.

Виктор Михайлович Балдаков — Почетный гражданин города Искитима, «Человек года, 2003», Ветеран труда, дважды кавалер ордена Трудового Красного Знамени, кавалер ордена «Знак Почета», награжденный медалями «За доблестный труд».

Его трудовой стаж составил 53 года, из которых 22 года он возглавлял Искитимский городской исполнительный комитет в должности председателя. Под его руководством город прошел путь от небольшого населенного пункта к крупному промышленному центру с развитой инфраструктурой.

Ключевые достижения В.М. Балдакова, зафиксированные в архивных документах:

• Создание развитой транспортной сети, строительство мостов и дорог.
• Ввод в эксплуатацию дворцов культуры, кинотеатра, спортивных залов.
• Массовое жилищное строительство, ввод в строй детских садов и школ.
• Работа на благо города и в годы заслуженного отдыха.

Для подготовки выставки специалистами отдела были использованы материалы архивного фонда «Искитимский городской Совет народных депутатов», книга Е. Свитовой и Н. Зайцевой «Председатель исполкома», а также информация из интернет-ресурсов по истории города. Память о вкладе В.М. Балдакова увековечена мемориальной доской, открытой в августе 2017 года по инициативе жителей при поддержке администрации.

Выставка «Наш Чернореченский» (2024 год)

10 августа 2024 года, к 307-летию города и 90-летию запуска первой печи, отдел архивной службы представил выставку «Наш Чернореченский», посвященную истории Чернореченского цементного завода (АО «Искитимцемент») — системообразующему предприятию города.

Исторические вехи предприятия по документам архива:

1. 1917 год — основание первых населенных пунктов (Койново, Вылково, Черноречка, Шипуново), ставших основой современного города.
2. 1929 год — разработка проекта завода на фоне индустриализации страны и необходимости цемента для стройок Сибири и Дальнего Востока. Ключевым фактором стало обнаружение уникального для Сибири месторождения сланца и известняка на реке Бердь.
3. 24 сентября 1934 года — запуск первой печи (День рождения завода).
4. Середина 1950-х — 1964 год — масштабные реконструкции и монтаж четырех дополнительных линий.
5. 1984 год — перевод завода на газовое топливо.
6. 1994 год — преобразование в ОАО «Искитимцемент».
7. 2016 год — переименование в АО «Искитимцемент».

По данным за 9 месяцев 2023 года, мощность завода составила 2,1 млн тонн цемента в год. Предприятие остается одним из ведущих в цементной отрасли Сибири, обеспечивающим занятость и социальную стабильность региона. Выставка наглядно демонстрировала неразрывную связь истории завода и истории города.

Значение архивной службы для города

Работа отдела архивной службы администрации города Искитима выходит далеко за рамки простого хранения дел. Это:

• Гарантия прав граждан: ежегодно отдел выдает сотни архивных справок, необходимых для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, оформления наследования и жилищных прав.
• Основа для управления: достоверная архивная информация служит базой для принятия управленческих решений, градостроительного планирования и разрешения земельно-правовых споров.
• Формирование патриотического сознания: через выставки, публикации и взаимодействие с образовательными учреждениями отдел передает историческую память новым поколениям, воспитывая гордость за малую родину.
• Цифровая трансформация: в современных условиях отдел активно работает над оцифровкой фондов, созданием электронных баз данных и обеспечением дистанционного доступа к справочной информации, что значительно ускоряет обслуживание обращений.

Отдел архивной службы администрации города Искитима выполняет миссию невидимого, но фундаментального стража истории. Благодаря профессионализму сотрудников, тщательной работе с фондами и активной выставочной деятельности, документы оживают, рассказывая о людях и событиях, создавших современный облик города. Отдел остается открытым для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто интересуется историей своего края, обеспечивая реализацию конституционного права граждан на доступ к архивной информации.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Искитима (iskitim.nso.ru) и материалов отдела архивной службы за 2024–2025 годы. Актуально на .