Ситуация, когда один работник официально трудится сразу у нескольких работодателей, сегодня встречается довольно часто․ Каждый из работодателей, с которым заключен трудовой договор, выступает налоговым агентом и несет ответственность за исчисление, удержание и перечисление в бюджет обязательных платежей․ В данной статье подробно разберем, как правильно рассчитывать налоги и социальные платежи по совместителям, какие существуют нюансы и в чем принципиальная разница между совместительством и совмещением должностей․ Материал подготовлен на основании Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК) и Налогового кодекса РК․
Понятие и формы совместительства
Прежде чем переходить к расчетам, необходимо четко определить правовую природу явления․ Многие путают «совместительство» и «совмещение должностей», однако с точки зрения трудового и налогового права это принципиально разные режимы․
Определение по ТК РК
Согласно пп․ 56 ст․ 1 ТК РК, совместительство — это выполнение работником работы:
- регулярно оплачиваемой;
- выполняемой в свободное от основной работы время;
- с обязательным заключением трудового договора․
Две формы совместительства - Внешнее совместительство — у работника есть основной работодатель, а в данной организации он работает в свободное от основной работы время․
- Внутреннее совместительство — основное место работы у работника в этой же организации, но в свободное время он выполняет другую работу по отдельному трудовому договору у того же работодателя․
Ключевой момент: В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что договор заключается на условиях совместительства․ Это критически важно для правильного применения налоговых льгот и лимитов․
Совместительство vs Совмещение должностей: в чем разница?
Неправильная классификация статуса работника ведет к ошибкам в расчете зарплаты, налогов и оформлении кадровых документов․ Ниже приведена сравнительная таблица․
| Критерий | Совместительство | Совмещение должностей (ст․ 111 ТК РК) |
|---|---|---|
| Режим работы | Работа выполняется в свободное от основной работы время (до/после смены, в выходные, удаленно по отдельному графику)․ | Работа выполняется параллельно с основной (в течение рабочего дня, в тех же часах)․ |
| Учет рабочего времени | Обязателен (ведется табель учета рабочего времени отдельно по совместительству)․ | Не ведеться отдельно (работник уже на работе по основной должности)․ |
| Трудовой договор | Заключается отдельный трудовой договор (с пометкой «совместительство»)․ | Отдельный договор не заключается, оформляется дополнительное соглашение к действующему договору․ |
| Приказ о приеме | Приказ о приеме на работу (с указанием «совместитель»)․ | Приказ о совмещении должностей․ |
| Вид оплаты | Заработная плата (оклад, тарифная ставка, сдельная оплата)․ | Доплата к заработной плате по основной должности (процент от тарифной ставки/оклада)․ |
| Трудовая книжка | Запись вносится по просьбе работника․ | Запись не вносится․ |
| Нормативная база | Косвенно: ст․ 26, 30, 32, 68, 92 ТК РК․ | Отдельная ст․ 111 ТК РК․ |
Налогообложение доходов совместителя: Общие принципы
С точки зрения Налогового кодекса РК, доходы по совместительству подлежат налогообложению по общим правилам, однако существуют важные нюансы применения налоговых вычетов и лимитов социальных платежей․
Индивидуальный подоходный налог (ИПН) - Ставка: 10% для резидентов РК, 20% для нерезидентов․
- Налоговый агент: Каждый работодатель рассчитывает ИПН самостоятельно, исходя из выплаченного дохода․
- Стандартный налоговый вычет (СНВ): Это самый важный нюанс․ СНВ (882 МРП в год / 73,5 МРП в месяц на 2024 г․) предоставляется только по основному месту работы․
Практика: Работник пишет заявление о предоставлении СНВ в одной организации (основной работе)․ Во всех остальных организациях (совместительствах) СНВ не предоставляется, налогооблагаемая база формируется от полной суммы дохода без вычета․
Если работник не предоставил справку с основного места работы о том, что вычет там не используется (или использовался частично), работодатель по совместительству не имеет права его применять․
Социальные платежи (ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Социальный налог/покупка)
Здесь кроется главная сложность — наличие потолков (лимитов) исчисления, которые являются общими для всех работодателей за календарный год․
Обязательные пенсионные взносы (ОПВ) — 10% - Удерживаются с дохода работника․
- Лимит на 2024 год: 50 МРП в месяц (максимальная база исчисления), но не более 600 МРП в год․
- Нюанс: Если по основной работе работник уже достиг лимита 50 МРП в текущем месяце, работодатель по совместительству не удерживает ОПВ (база = 0)․ Для контроля работодатель вправе запрашивать справку о суммах накопленных ОПВ с начала года․
Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) — 2% (взнос работника) - Удерживается с дохода работника․
- Лимит на 2024 год: 85 МРП в месяц (максимальная база исчисления)․
- Принцип такой же: общий лимит на всех работодателей․ При достижении лимита удержание прекращается․
Взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) — 3% (взнос работодателя) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимит на 2024 год: 85 МРП в месяц;
- Лимит общий для всех работодателей․ Каждый работодатель платит ВОСМС до достижения лимита по совокупности доходов работника․
Социальные отчисления (Соцотчисления / Социальный налог для ИП / Покупка для юрлиц) — 3,5% (ставка 2024 г․) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимит на 2024 год: 7 МРП в месяц (максимальная база исчисления)․
- Также общий лимит на всех работодателей․
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ОССНП) — 0,12% – 1,56% (тариф зависит от класса риска) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимита нет․ Исчисляется со всей суммы дохода по каждому работодателю независимо․
Алгоритм действий работодателя при приеме совместителя - Оформление кадровых документов: Заключить трудовой договор с пометкой «Совместительство», издать приказ о приеме, завести личную карточку (Т-2), начать вести отдельный табель учета рабочего времени․
- Получение заявления о СНВ: Попросить работника написать заявление о предоставлении стандартного налогового вычета․ Если работник уже получает вычет на основном месте — он пишет заявление об отказе от вычета на совместительстве (или просто не пишет заявление на предоставление)․
- Контроль лимитов соцплатежей (ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Соцотчисления):
- В идеале — запросить у работника справку с основного места работы о суммах исчисленных/уплаченных соцплатежей с начала года (по форме, установленной уполномоченным органом, или в свободной форме с печатью/ЭЦП)․
- Если справки нет — исчислять платежи в обычном порядке до достижения лимита по вашему работодателю․ Переплата со стороны работника (по ОПВ/ОСМС) будет возвращена ему Фондом соцстрахования/Фондом медстрахования по итогам года автоматически или по заявлению․ Переплата работодателя (ВОСМС, Соцотчисления) — не возвращается, это риск компании․
- Ежемесячный расчет:
- Начислить доход (зарплату)․
- Рассчитать ИПН: (Доход ⸺ СНВ, если предоставлен) × 10%․
- Рассчитать ОПВ: min(Доход, Остаток лимита 50 МРП) × 10% (удержание от работника)․
- Рассчитать ОСМС (работник): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 2%․
- Рассчитать ВОСМС (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 3%․
- Рассчитать Соцотчисления (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 7 МРП) × 3,5%․
- Рассчитать ОССНП: Доход × Тариф класса риска․
- Отчетность: Отражать данные в Индивидуальных сведениях о доходах и удержанных суммах (Приложение 2 к Налоговой отчетности по ИПН/соцплатежам) и в Едином агрегированном отчете (ЕАО)․
Особенности внутреннего совместительства
- Удерживается с дохода работника․
- Лимит на 2024 год: 85 МРП в месяц (максимальная база исчисления)․
- Принцип такой же: общий лимит на всех работодателей․ При достижении лимита удержание прекращается․
Взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) — 3% (взнос работодателя) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимит на 2024 год: 85 МРП в месяц;
- Лимит общий для всех работодателей․ Каждый работодатель платит ВОСМС до достижения лимита по совокупности доходов работника․
Социальные отчисления (Соцотчисления / Социальный налог для ИП / Покупка для юрлиц) — 3,5% (ставка 2024 г․) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимит на 2024 год: 7 МРП в месяц (максимальная база исчисления)․
- Также общий лимит на всех работодателей․
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ОССНП) — 0,12% – 1,56% (тариф зависит от класса риска) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимита нет․ Исчисляется со всей суммы дохода по каждому работодателю независимо․
Алгоритм действий работодателя при приеме совместителя - Оформление кадровых документов: Заключить трудовой договор с пометкой «Совместительство», издать приказ о приеме, завести личную карточку (Т-2), начать вести отдельный табель учета рабочего времени․
- Получение заявления о СНВ: Попросить работника написать заявление о предоставлении стандартного налогового вычета․ Если работник уже получает вычет на основном месте — он пишет заявление об отказе от вычета на совместительстве (или просто не пишет заявление на предоставление)․
- Контроль лимитов соцплатежей (ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Соцотчисления):
- В идеале — запросить у работника справку с основного места работы о суммах исчисленных/уплаченных соцплатежей с начала года (по форме, установленной уполномоченным органом, или в свободной форме с печатью/ЭЦП)․
- Если справки нет — исчислять платежи в обычном порядке до достижения лимита по вашему работодателю․ Переплата со стороны работника (по ОПВ/ОСМС) будет возвращена ему Фондом соцстрахования/Фондом медстрахования по итогам года автоматически или по заявлению․ Переплата работодателя (ВОСМС, Соцотчисления) — не возвращается, это риск компании․
- Ежемесячный расчет:
- Начислить доход (зарплату)․
- Рассчитать ИПН: (Доход ⸺ СНВ, если предоставлен) × 10%․
- Рассчитать ОПВ: min(Доход, Остаток лимита 50 МРП) × 10% (удержание от работника)․
- Рассчитать ОСМС (работник): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 2%․
- Рассчитать ВОСМС (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 3%․
- Рассчитать Соцотчисления (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 7 МРП) × 3,5%․
- Рассчитать ОССНП: Доход × Тариф класса риска․
- Отчетность: Отражать данные в Индивидуальных сведениях о доходах и удержанных суммах (Приложение 2 к Налоговой отчетности по ИПН/соцплатежам) и в Едином агрегированном отчете (ЕАО)․
Особенности внутреннего совместительства
- Уплачивается за счет работодателя․
- Лимит на 2024 год: 7 МРП в месяц (максимальная база исчисления)․
- Также общий лимит на всех работодателей․
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ОССНП) — 0,12% – 1,56% (тариф зависит от класса риска) - Уплачивается за счет работодателя․
- Лимита нет․ Исчисляется со всей суммы дохода по каждому работодателю независимо․
Алгоритм действий работодателя при приеме совместителя - Оформление кадровых документов: Заключить трудовой договор с пометкой «Совместительство», издать приказ о приеме, завести личную карточку (Т-2), начать вести отдельный табель учета рабочего времени․
- Получение заявления о СНВ: Попросить работника написать заявление о предоставлении стандартного налогового вычета․ Если работник уже получает вычет на основном месте — он пишет заявление об отказе от вычета на совместительстве (или просто не пишет заявление на предоставление)․
- Контроль лимитов соцплатежей (ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Соцотчисления):
- В идеале — запросить у работника справку с основного места работы о суммах исчисленных/уплаченных соцплатежей с начала года (по форме, установленной уполномоченным органом, или в свободной форме с печатью/ЭЦП)․
- Если справки нет — исчислять платежи в обычном порядке до достижения лимита по вашему работодателю․ Переплата со стороны работника (по ОПВ/ОСМС) будет возвращена ему Фондом соцстрахования/Фондом медстрахования по итогам года автоматически или по заявлению․ Переплата работодателя (ВОСМС, Соцотчисления) — не возвращается, это риск компании․
- Ежемесячный расчет:
- Начислить доход (зарплату)․
- Рассчитать ИПН: (Доход ⸺ СНВ, если предоставлен) × 10%․
- Рассчитать ОПВ: min(Доход, Остаток лимита 50 МРП) × 10% (удержание от работника)․
- Рассчитать ОСМС (работник): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 2%․
- Рассчитать ВОСМС (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 3%․
- Рассчитать Соцотчисления (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 7 МРП) × 3,5%․
- Рассчитать ОССНП: Доход × Тариф класса риска․
- Отчетность: Отражать данные в Индивидуальных сведениях о доходах и удержанных суммах (Приложение 2 к Налоговой отчетности по ИПН/соцплатежам) и в Едином агрегированном отчете (ЕАО)․
Особенности внутреннего совместительства
- Оформление кадровых документов: Заключить трудовой договор с пометкой «Совместительство», издать приказ о приеме, завести личную карточку (Т-2), начать вести отдельный табель учета рабочего времени․
- Получение заявления о СНВ: Попросить работника написать заявление о предоставлении стандартного налогового вычета․ Если работник уже получает вычет на основном месте — он пишет заявление об отказе от вычета на совместительстве (или просто не пишет заявление на предоставление)․
- Контроль лимитов соцплатежей (ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Соцотчисления):
- В идеале — запросить у работника справку с основного места работы о суммах исчисленных/уплаченных соцплатежей с начала года (по форме, установленной уполномоченным органом, или в свободной форме с печатью/ЭЦП)․
- Если справки нет — исчислять платежи в обычном порядке до достижения лимита по вашему работодателю․ Переплата со стороны работника (по ОПВ/ОСМС) будет возвращена ему Фондом соцстрахования/Фондом медстрахования по итогам года автоматически или по заявлению․ Переплата работодателя (ВОСМС, Соцотчисления) — не возвращается, это риск компании․
- Ежемесячный расчет:
- Начислить доход (зарплату)․
- Рассчитать ИПН: (Доход ⸺ СНВ, если предоставлен) × 10%․
- Рассчитать ОПВ: min(Доход, Остаток лимита 50 МРП) × 10% (удержание от работника)․
- Рассчитать ОСМС (работник): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 2%․
- Рассчитать ВОСМС (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 85 МРП) × 3%․
- Рассчитать Соцотчисления (работодатель): min(Доход, Остаток лимита 7 МРП) × 3,5%․
- Рассчитать ОССНП: Доход × Тариф класса риска․
- Отчетность: Отражать данные в Индивидуальных сведениях о доходах и удержанных суммах (Приложение 2 к Налоговой отчетности по ИПН/соцплатежам) и в Едином агрегированном отчете (ЕАО)․
Особенности внутреннего совместительства
При внутреннем совместительстве (один работодатель, два договора) процедура упрощается за счет единого учетного департамента:
- Бухгалтерия видит накопленные суммы ОПВ, ОСМС, ВОСМС, Соцотчислений по обоим договорам в одной программе (1С, Параус и др․)․
- Автоматически блокируется начисление взносов при достижении общих лимитов․
- СНВ предоставляется только по одному договору (обычно по тому, что заключен раньше или по заявлению работника — «основное место»)․
- ОССНП исчисляется отдельно по каждому договору (так как классы риска могут отличаться)․
Частые ошибки и риски ⚠ Типичные ошибки: - Путаница с совмещением должностей: Оформляют совместительство как совмещение (или наоборот)․ Риск: штрафы за нарушение ТК РК, перерасчет налогов, претензии профсоюзов/инспекции труда․
- Двойное предоставление СНВ: Работодатель по совместительству применяет вычет без проверки․ Риск: недополучение ИПН в бюджет, начисление пени и штрафов по результатам проверки КГД МФ РК․
- Игнорирование лимитов соцплатежей: Удержание ОПВ/ОСМС сверх лимитов (50/85 МРП)․ Риск: нарушение прав работника (удержание сверх нормы), необходимость возврата денег работнику через кассу/банк и корректировки отчетности․
- Неучет ОССНП: Забывают исчислять ОССНП по совместителю, считая, что он уже платится по основной работе․ Риск: долг по ОССНП, пени, штрафы (лимита нет, платится с каждого дохода)․
- Отсутствие табеля учета времени: Не ведут табель по совместителю․ Риск: невозможность подтвердить фактическое отработанное время при проверке, споры об оплате переработок/ночных часов․
Пример расчета (упрощенно, на 2024 год)
⚠ Типичные ошибки: - Путаница с совмещением должностей: Оформляют совместительство как совмещение (или наоборот)․ Риск: штрафы за нарушение ТК РК, перерасчет налогов, претензии профсоюзов/инспекции труда․
- Двойное предоставление СНВ: Работодатель по совместительству применяет вычет без проверки․ Риск: недополучение ИПН в бюджет, начисление пени и штрафов по результатам проверки КГД МФ РК․
- Игнорирование лимитов соцплатежей: Удержание ОПВ/ОСМС сверх лимитов (50/85 МРП)․ Риск: нарушение прав работника (удержание сверх нормы), необходимость возврата денег работнику через кассу/банк и корректировки отчетности․
- Неучет ОССНП: Забывают исчислять ОССНП по совместителю, считая, что он уже платится по основной работе․ Риск: долг по ОССНП, пени, штрафы (лимита нет, платится с каждого дохода)․
- Отсутствие табеля учета времени: Не ведут табель по совместителю․ Риск: невозможность подтвердить фактическое отработанное время при проверке, споры об оплате переработок/ночных часов․
Условия: Работник — резидент РК․ Основная работа: доход 400 000 тг/мес․ Совместительство (ваша орг): доход 150 000 тг/мес․ СНВ предоставлен на основной работе․ Лимиты ОПВ/ОСМС/ВОСМС/Соцотчисления на основной работе не исчерпаны․ Класс риска ОССНП — 1 (0,12%)․ МРП 2024 = 3 692 тг․
| Показатель | Расчет | Сумма, тг |
|---|---|---|
| Доход (Брутто) | 150 000 | |
| СНВ | Не предоставлен (есть на основной работе) | 0 |
| Налоговая база по ИПН | 150 000 ‒ 0 | 150 000 |
| ИПН (10%) — УДЕРЖАНИЕ | 150 000 × 10% | 15 000 |
| ОПВ (10%) — УДЕРЖАНИЕ | 150 000 × 10% (лимит 50 МРП = 184 600 тг, база 150 000 < лимита) | 15 000 |
| ОСМС (2%) — УДЕРЖАНИЕ | 150 000 × 2% (лимит 85 МРП = 313 820 тг, база 150 000 < лимита) | 3 000 |
| К выдаче на руки (Нетто) | 150 000 ‒ 15 000 ⸺ 15 000 ⸺ 3 000 | 117 000 |
| Расходы работодателя (сверх фонда оплаты труда): | ||
| ВОСМС (3%) | 150 000 × 3% (лимит 85 МРП не исчерпан) | 4 500 |
| Соцотчисления (3,5%) | 150 000 × 3,5% (лимит 7 МРП = 25 844 тг․ Внимание! База 150 000 > лимита 25 844․ Исчисляем с лимита: 25 844 × 3,5%) | 904,54 |
| ОССНП (0,12%) | 150 000 × 0,12% (лимита нет) | 180 |
| 150 000 + 4 500 + 904,54 + 180 | 155 584,54 | |
* Примечание: В примере показана ситуация, когда лимит по Соцотчислениям (7 МРП) исчерпан уже на основной работе или текущий доход по совместительству его превышает; Если лимит на основной работе не исчерпан полностью, остаток лимита переносится на совместительство․
Отчетность в налоговые органы
Данные по совместителю отражаются в стандартных отчетах, без отдельных форм:
- Приложение 2 к Налоговой отчетности по расчету и уплате ИПН, соцперечислений (Индивидуальные сведения о доходах, удержанных/исчисленных суммах) — заполняется по каждому работнику отдельно․ Важно верно заполнить признак «Совместитель» (если предусмотрено форматом XML/JSON ЕАО)․
- Единый агрегированный отчет (ЕАО) — сдается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца․
- Отчетность в Фонд соцстрахования (ФСС) — в рамках ЕАО (данные по ОПВ, ОССНП)․
- Отчетность в Фонд медстрахования (ФМС) — в рамках ЕАО (данные по ОСМС, ВОСМС)․
Резюме
Правильное оформление совместительства — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и налоговых органов․ Главные правила:
- Четко разграничивайте совместительство (отдельный договор, учет времени, зарплата) и совмещение должностей (доп․ соглашение, доплата, нет учета времени)․
- Всегда прописывайте в договоре условие: «Работник принимается на работу по совместительству»․
- Помните: СНВ — только в одном месте (по выбору работника, обычно на основном)․
- Контролируйте годовые и месячные лимиты по ОПВ (50/600 МРП), ОСМС/ВОСМС (85 МРП), Соцотчислениям (7 МРП)․ Запрашивайте справки с основного места работы для точного расчета․
- Не забывайте про ОССНП, лимита нет, платится с каждого дохода по каждому работодателю․
- Ведите отдельный табель учета рабочего времени по совместителю․
Грамотный подход к расчетам с совместителями позволяет избежать финансовых потерь компании (переплата соцплатежей за счет работодателя не возвращается) и правовых рисков для работника (недополучение пенсионных накоплений или медицинского страхования)․
Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве Республики Казахстан (ТК РК, НК РК) актуальном на 2024 год․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным нормативным правовым актам или консультироваться с профессиональным бухгалтером/юристом․