Увольнение сотрудницы, которая в момент расторжения трудового договора находится в отпуске по беременности и родам (декрет), имеет свои особенности. Законодательство РФ защищает права таких работниц, устанавливая порядок начисления и выплаты выходного пособия, а также уточняя, как определять средний заработок, если фактическая выплата заработной платы в период декрета отсутствовала.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 178 – определяет размер и порядок выплаты выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации и т.п.).
• ТК РФ, ст. 255 – регулирует отпуск по беременности и родам, сохранение места работы и выплату пособий по беременности и родам.
• ФЗ‑№ 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – содержит порядок расчёта среднего заработка для пособий, связанных с нетрудоспособностью.
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда России (например, Письмо Минтруда от № 14‑2/10/2‑4567) – уточняют порядок определения среднего заработка при отсутствии фактических выплат в расчётном периоде.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие – это единовременная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику при увольнении по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация, несоответствие занимаемой должности и т.д.). Согласно ст. 178 ТК РФ, размер пособия составляет:

1. средний месячный заработок (СМЗ) за период работы;
2. при наличии оснований – дополнительная компенсация, равная одному или двум средним месячным заработкам (в зависимости от причины увольнения и локальных нормативных актов).

Особенности расчёта среднего заработка для декретницы

Если работница в течение расчётного периода (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения) получала декретные выплаты, а не заработную плату, то для определения СМЗ применяются следующие правила:

• Период расчёта – берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло увольнение. Если за этот период фактически не было начислено заработной платы (например, вся сумма приходится на декретные выплаты), то берутся предшествующие 12 месяцев, в которых была начислена заработная плата.
• Среднедневной заработок (СДЗ) – рассчитывается как отношение суммы начисленной заработной платы за выбранный период к количеству фактически отработанных дней в этом периоде.
• Средний месячный заработок (СМЗ) – получается умножением СДЗ на среднее количество календарных дней в месяце (29,3, как установлено ст. 139 ТК РФ).
• Если за весь расчётный период отсутствовала начисленная заработная плата (например, сотрудница только что вышла из декрета и не работала до него), то средний заработок определяется по средней заработной плате по отрасли или по средней заработной плате в организации за аналогичный период, согласно разъяснениям Минтруда.

Пошаговая инструкция расчёта

1. Определить расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Пример: увольнение 15 сентября 2026 года → период с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.
2. Суммировать все начисления заработной платы за этот период (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.д.). Декретные выплаты в этом суммировании не учитываются.
3. Подсчитать количество фактически отработанных дней в том же периоде (дни, за которые была начислена заработная плата). Выходные, праздники и дни отпуска не включаются, если за них не была начислена оплата.
4. Вычислить среднедневной заработок:

   СДЗ = Σ начислений за период / Σ отработанных дней

5. Определить средний месячный заработок:

   СМЗ = СДЗ × 29,3

6. Рассчитать выходное пособие:
   • Базовое пособие = СМЗ (один средний месячный заработок).
   • Если локальными нормативными актами или коллективным договором предусмотрена дополнительная компенсация, к базовому пособию прибавляют 1 × СМЗ или 2 × СМЗ.

Пример расчёта

Исходные данные:

• Сотрудница уволена 10 октября 2026 года в связи с ликвидацией организации.
• За период с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года она получала только декретные выплаты; заработная плата не начислялась.
• За предшествующий период с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года её начисления составили 540 000 руб.
• Количество отработанных дней за этот же период – 240 дней (например, она работала по 5‑дневной неделе, брала отпуск и больничные).

Расчёт:

1. СДЗ = 540 000 руб / 240 дней = 2 250 руб/день.
2. СМЗ = 2 250 руб × 29,3 = 65 925 руб.
3. Базовое выходное пособие = 65 925 руб.
4. Если по коллективному договору положена дополнительная компенсация в размере одного среднего месячного заработка, итоговая выплата составит 65 925 × 2 = 131 850 руб.

Налогообложение выходного пособия

Согласно ст. 217 НК РФ, выходное пособие, выплаченное при увольнении по инициативе работодателя, освобождается от налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в пределах:

• трёх среднемесячных заработков, если выплата производится при сокращении штата или ликвидации организации;
• одного среднемесячного заработка при других основаниях увольнения.

Сумма, превышающая указанный лимит, облагается НДФЛ по стандартной ставке 13 % (для резидентов). В нашем примере, если выплачено пособие в размере одного СМЗ (65 925 руб), оно полностью освобождается от НДФЛ. При выплате двух СМЗ (131 850 руб) льгота применяется к первым 65 925 руб, а оставшиеся 65 925 руб облагаются налогом:

НДФЛ = 65 925 руб × 13 % = 8 570,25 руб

Особенности выплаты при отсутствии фактического заработка в расчётном периоде

Если за весь 12‑месячный период предшествующий увольнению начислений заработной платы не было (например, сотрудница только что вышла из декрета и до этого не работала), закон допускает использование:

• Средней заработной платы по отрасли (данные Росстата за соответствующий период);
• Средней заработной платы в организации за аналогичный период (если такие данные имеются).

Выбор метода должен быть обоснован в локальном нормативном акте организации (положении о расчёте среднего заработка) и согласован с представительным органом работников (профсоюзом) либо с самим сотрудником.

Практический чек‑лист для бухгалтера

1. Установить дату увольнения и причину (сокращение, ликвидация и т.п.).
2. Определить расчётный период (12 месяцев предшествующих месяцу увольнения).
3. Собрать все начисления заработной платы за этот период (исключив декретные выплаты).
4. Посчитать количество фактически отработанных дней.
5. Вычислить СДЗ и СМЗ по формулам выше.
6. Установить размер выходного пособия согласно ст. 178 ТК РФ и локальным нормативным актам.
7. Проверить, не превышает ли выплата льготный лимит по НДФЛ; при необходимости рассчитать налог.
8. Оформить приказ об увольнении, расчётный лист и справку о среднем заработке.
9. Произвести выплату в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения – выходной).

Расчёт выходного пособия для сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, требует особого внимания к определению среднего заработка. Основное правило – использовать период, за который действительно начислена заработная плата, а не декретные выплаты. При отсутствии таковых допустимо применять средние отраслевые или организационные показатели. Соблюдение указанной процедуры гарантирует законность выплаты, минимизирует риски спора с работником и обеспечивает корректное налогообложение.

Следуя представленной выше инструкции и используя приведённые формулы, бухгалтер и кадровый специалист смогут точно и без ошибок определить размер выходного пособия при увольнении декретницы в соответствии с действующим законодательством РФ.