Статья посвящена особенностям отражения в бухгалтерском учете субсидий‚ получаемых бюджетными учреждениями на иные цели (не связанные с основной деятельностью). Рассматриваются нормативные требования‚ порядок классификации‚ проводки и изменения‚ вступившие в силу с 2026 года.

Нормативная база

• Инструкция по применению планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (Инструкция 157н);
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина России от  № 33н «О порядке учета субсидий на иные цели»;
• Методические рекомендации по учету субсидий‚ утвержденные Минфином России (2025 г.).

Классификация субсидий

Согласно Инструкции 157н‚ субсидии делятся на:

1. Субсидии на основную деятельность – средства‚ направленные на выполнение уставных задач учреждения;
2. Субсидии на иные цели – финансирование‚ не связанное с основной деятельностью (например‚ на капитальные вложения‚ социальные программы‚ гранты на научные исследования и т.п.).

Для бухгалтерского учета важно правильно определить вид субсидии‚ поскольку это влияет на выбор счетов и порядок отражения операций.

Порядок отражения в бухгалтерском учете

При получении субсидии

При поступлении средств на счет бюджетного учреждения делается запись:

Дт 51 «Расчетные счета» – Кт 802 «Целевое финансирование‚ полученное от вышестоящих органов власти» (субсидия на иные цели)

Если субсидия предоставляется в виде безвозмездного перехода имущества‚ используется счет 01 «Основные средства» (или 10 «Материалы») в зависимости от характера полученного актива.
При целевом использовании средств
При расходовании субсидии на иные цели осуществляются проводки‚ отражающие фактическое потребление ресурсов:

Дт 20 «Основное производство» (или 26 «Общехозяйственные расходы») – Кт 10 «Материалы» (при покупке материалов);
Дт 20 – Кт 70 «Расчеты по оплате труда» (при выплате заработной платы за работы‚ связанные с субсидией);
Дт 91.02 «Прочие расходы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (при оплате услуг сторонних организаций).

Одновременно уменьшается сумма целевого финансирования:
Дт 802 «Целевое финансирование‚ полученное от вышестоящих органов власти» – Кт 86 «Целевое финансирование‚ использованное»

При возврате неиспользованных средств
Если по окончании финансового года остались неиспользованные средства‚ они подлежат возврату источнику финансирования. Проводка:
Дт 802 «Целевое финансирование‚ полученное от вышестоящих органов власти» – Кт 51 «Расчетные счета»

Изменения с 2026 года
С 1 января 2026 года вступили в силу поправки к Инструкции 157н‚ касающиеся учета иных субсидий:

Расширение перечня кодов КФО (классификатор финансово‑экономической деятельности) для субсидий на иные цели – теперь допускается использование КФО 5 не только для средств на иные цели‚ но и для целевых грантов на научные исследования;
Уточнение порядка отражения доходов от безвозмездного получения имущества: теперь такие поступления отражаются сразу на счете 01 «Основные средства» с последующим начислением амортизации‚ а не через счет 802;
Упрощение отчетности: форма 0503123 «Отчет о целевом использовании субсидий» теперь включает показатели по фактическому выполнению показателей эффективности‚ что позволяет учреждению демонстрировать результативность использования средств.

Практические рекомендации

Внутренний контроль – разработайте положение о порядке получения‚ учета и использования субсидий на иные цели‚ утвердите его руководителем учреждения;
Аналитический учет – ведите отдельные аналитические счета по каждому источнику субсидии и по каждому целевому назначению (например‚ «Субсидия на капитальный ремонт здания»‚ «Грант на научно‑исследовательскую работу»);
Документальное оформление – сохраняйте все приказы‚ соглашения‚ акты приема‑передачи и отчеты о целевом использовании не менее 5 лет;
Регулярная сверка – ежемесячно сверяйте остатки на счете 802 с данными бухгалтерской справки о полученных и использованных средствах;
Обучение персонала – проводите ежегодные инструктажи для бухгалтеров и ответственных за целевое финансирование сотрудников‚ акцентируя внимание на изменениях 2026 года.

Соблюдение указанных требований позволит бюджетному учреждению корректно отражать иные субсидии в бухгалтерском учете‚ минимизировать риски несоответствия нормативным актам и обеспечить прозрачность использования государственных средств.