Статья посвящена особенностям накопления и отражения данных, необходимых для расчёта пособий при увольнении сотрудников в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Информация актуальна на 10 сентября 2026 г. и учитывает изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 г. согласно Постановлению Правительства РФ от № 540.
Какие пособия подлежат учёту при увольнении
- Выходное пособие (в зависимости от стажа и основания увольнения).
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Пособие по временной нетрудоспособности, если больничный лист оформлен за день до увольнения.
- Доплаты и надбавки, предусмотренные коллективным договором или локальными актами организации.
- Средний заработок для расчёта пособий по беременности и родам (если увольнение происходит в период декретного отпуска).
Необходимые данные в 1С:ЗУП
Для корректного расчёта пособий в системе должны быть заполнены следующие справочники и документы:
- Справочник «Сотрудники» – ФИО, дата рождения, дата приёма, стаж работы, категория сотрудника.
- Справочник «Должности» – оклад, тарифная ставка, надбавки.
- Документ «Приём на работу» – фиксирует дату начала трудовой деятельности и условия трудового договора.
- Документ «Увольнение» – указывает основание увольнения, дату последнего рабочего дня, вид выплачиваемого пособия.
- Документ «Отпуск» – для учёта неиспользованных дней и расчёта компенсации.
- Документ «Больничный лист» – при необходимости включения пособия по временной нетрудоспособности.
- Регистр накопления «Средний заработок» – хранит данные о начислениях за расчётный период (обычно 12 месяцев).
- Настройки учёта пособий – в разделе Зарплата → Настройки → Пособия при увольнении задаются коэффициенты, предельные суммы и порядок начисления в соответствии с текущим законодательством.
Как настроить учёт пособий в 1С:ЗУП
Шаг 1. Проверка актуальности нормативных актов
Убедитесь, что в программе загружена последняя версия Нормативно‑правовой базы (обновление от включает поправки Постановления № 540). Это делается через меню Администрирование → Печатные формы и отчёты → Обновление НПА.
Шаг 2. Настройка параметров расчёта
- Перейдите в Зарплата → Настройки → Пособия при увольнении.
- Укажите:
- Минимальный стаж для выплаты выходного пособия (например, 1 год).
- Коэффициент расчёта (средний заработок × количество месяцев, предусмотренных ТК РФ).
- Предел суммы пособия, если он установлен отраслевым соглашением.
- Сохраните изменения.
Шаг 3. Ввод данных о сотруднике
При оформлении увольнения заполните документ «Увольнение»:
- Выберите сотрудника из справочника.
- Укажите дату последнего рабочего дня.
- Выберите основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.).
- Система автоматически подтянет средний заработок из регистра накопления и рассчитает:
- Выходное пособие.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (исходя из среднедневного заработка и количества неиспользованных дней).
- При наличии больничного листа – пособие по ВН.
Шаг 4. Формирование расчётного листка и проводок
После проведения документа «Увольнение» формируются:
- Расчётный листок (форма Т‑61 или аналогичная внутренняя форма).
- Проводки по начислению пособий (Дебет 70, Кредит 69/75 и т.д.).
- Записи в регистре накопления «Уплаченные налоги и взносы» (если пособие облагается страховыми взносами).
Отчёты и контроль
Для контроля корректности начислений используйте следующие стандартные отчёты:
- Отчёт «Пособия при увольнении» (Зарплата → Отчёты → Пособия при увольнении) – показывает суммы начисленных пособий по каждому сотруднику за выбранный период.
- Анализ среднего заработка (Зарплата → Отчёты → Средний заработок) – позволяет проверить, что данные для расчёта взяты за правильный период (12 календарных месяцев предшествующих месяцу увольнения).
- Журнал документов «Увольнение» – отражает все проведённые увольнения, их основания и начисленные выплаты.
При обнаружении расхождений рекомендуется:
- Проверить заполненность полей «Средний заработок» и «Стаж работы».
- Убедиться, что в настройках пособий указаны актуальные коэффициенты (согласно последним изменениям ТК РФ и Постановления № 540).
- Свернуть проводки по начислению пособий с бухгалтерской проводкой в разделе Бухгалтерия → Операции → Проводки.
Пример расчёта (условный)
Сотрудник Иванов И.И. уволен по соглашению сторон 15 сентября 2026 г. Стаж работы – 3 года. Средний заработок за последние 12 месяцев – 60 000 руб.
- Выходное пособие (согласно ст. 178 ТК РФ) – средний заработок × 2 = 60 000 × 2 = 120 000 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – 28 дней неотгулянного отпуска × (средний заработок / 29,3) ≈ 28 × (60 000 / 29,3) ≈ 57 300 руб.
В 1С:ЗУП эти суммы появятся в документе «Увольнение» после проведения, а соответствующие проводки будут сформированы автоматически.
Правильный учёт данных для начисления пособий при увольнении в 1С:ЗУП требует:
- Актуальной нормативно‑правовой базы.
- Заполненных справочников сотрудников, должностей и документов о приёме, отпуске и больничных.
- Настройки параметров пособий в соответствии с последними изменениями законодательства (Постановление № 540 от ).
- Регулярного контроля с помощью стандартных отчётов и сверки проводок.
Следуя изложенной выше процедуре, организация minimизирует риски ошибок в расчётах, обеспечит своевременную и полную выплату всех причитающихся пособий и избежит штрафных санкций со стороны контролирующих органов.