Выбор системы налогообложения — это стратегическое решение, которое определяет величину нагрузки на бизнес, объем отчетности и порядок взаимодействия с контролирующими органами. На 2026 год в Российской Федерации действует несколько специальных режимов, каждый из которых имеет свои особенности применения, лимиты и порядок расчета обязательных платежей. В статье подробно разбираем актуальные правила, вступившие в силу в рамках налоговой реформы.
Законодательство предусматривает пять основных систем налогообложения, доступных для индивидуальных предпринимателей:
- ОСНО — Общая система налогообложения (по умолчанию, если не выбран специальный режим).
- УСН — Упрощенная система налогообложения (два объекта: «Доходы» и «Доходы минус расходы»).
- АУСН — Автоматизированная упрощенная система налогообложения (новый режим, масштабированный с 2026 года).
- ПСН — Патентная система налогообложения (для определенных видов деятельности).
- НПД — Налог на профессиональный доход (для самозанятых, в т.ч. ИП без наемных сотрудников).
Автоматизированная упрощенная система (АУСН): ключевые изменения 2026 года
С 1 января 2026 года АУСН стала доступна на всей территории РФ (ранее — пилотный проект). Это режим «новичок», ориентированный на максимальное снижение административной нагрузки.
Принцип работы АУСН
Главная особенность — автоматический расчет налога Федеральной налоговой службой (ФНС) на основании данных онлайн-касс и банковских счетов. Предпринимателю не нужно сдавать декларацию и самостоятельно считать базу.
Условия применения АУСН
- Выручка за год не превышает 60 млн руб. (лимит индексируется ежегодно).
- Численность сотрудников — не более 5 человек.
- Доля участия других организаций в уставном капитале ИП отсутствует (ИП не может быть учредителем других юрлиц).
- Деятельность не входит в список запрещенных для АУСН (например, добыча полезных ископаемых, азартные игры, производство подакцизных товаров).
Ставки и порядок оплаты
В АУСН предусмотрено два объекта налогообложения с фиксированными ставками:
- Объект «Доходы»: ставка 6% (налог = Выручка × 6%).
- Объект «Доходы минус расходы»: ставка 15% (налог = (Выручка − Расходы) × 15%). Минимальный налог — 1% от выручки.
- Выручка: не более 265,8 млн руб. в год (лимит 2026 года с учетом коэффициента дефлятора К = 1,477).
- Численность персонала: не более 130 человек.
- Остаточная стоимость основных средств: не более 150 млн руб..
- Доля участия других организаций: не более 25%.
- При выручке до 60 млн руб;, освобождение от НДС (не платежщик).
- При выручке свыше 60 млн руб. — обязанность платить НДС по общим правилам (ставки 20%, 10%, 0%), но с правом на вычет «входного» НДС.
- Стоимость патента = Потенциальный годовой доход (устанавливается регионом) × 6%.
- Патент покупаеться на срок от 1 до 12 месяцев.
- Оплата: при сроке ≤ 6 месяцев — 100% при получении; при сроке > 6 месяцев — 1/3 при получении, 2/3 — не позднее 1 числа месяца, следующего за истечением половины срока.
- Лимит выручки: 60 млн руб. в год.
- Сотрудники: не более 15 человек по трудовому договору.
- Страховые взносы «за себя» уменьшают стоимость патента (до 100%), взносы за сотрудников — не уменьшают.
- НДС не платится (кроме импорта товаров).
- Нет наемных сотрудников (только гражданско-правовые договоры ГПХ).
- Выручка не превышает 2,4 млн руб. в год.
- Деятельность не входит в запрещенный перечень (нет перепродажи чужих товаров, нет извлечения полезных ископаемых).
- 4% — при работе с физлицами.
- 6% — при работе с юрлицами и ИП.
- НДФЛ: 13% (до 5 млн руб. в год) / 15% (свыше 5 млн руб.) с дохода за вычетом профессионального вычета (20% от доходов) или документированных расходов.
- НДС: 20% / 10% / 0% (с вычетом «входного» НДС).
- Имущественный налог: на объекты с кадастровой стоимостью (если есть в реестре).
- Страховые взносы: 30% к фондам (ПФР, ФОМС, ФСС) с фонда оплаты труда сотрудников + фиксированные взносы «за себя».
- Пенсионный фонд (СФР): 50 798,88 руб. в год (база: МРОТ × 12 мес. × 22%).
- ФОМС: 11 953,92 руб. в год (база: МРОТ × 12 мес. × 5,1%).
- При регистрации ИП: Заявление о переходе на УСН, АУСН, ПСН подается одновременно с документами на регистрацию (или в течение 30 дней после). На НПД — в любой момент через приложение.
- В течение года:
- На УСН/АУСН — переход возможен только с начала календарного года (уведомление до 31 декабря текущего года).
- На ПСН — в любой момент (патент действует от даты начала срока).
- На НПД — в любой рабочий день.
- Отказ от режима: Добровольный отказ от УСН/АУСН/ПСН — с начала следующего года (уведомление до 31 декабря). Принудительный исключение — при нарушении лимитов/условий.
- АУСН («Доходы» 6%) — идеальный старт для микробизнеса (до 5 чел., выручка до 60 млн), нежелающего вести учет расходов и сдавать отчетность. Минимум действий — налог придет в уведомлении.
- УСН («Доходы» 6/8%) — стандарт для малого бизнеса с выручкой до 265 млн руб., готовым вести КУДиР и платить авансы.
- УСН («Доходы минус расходы» 15/20%) — выгодно при высокой рентабельности (расходы > 60% выручки) и наличии документированных затрат.
- ПСН — максимально выгодно для розницы, бытовых услуг, такси, если потенциальный доход региона ниже реального. Фиксированная стоимость патента часто ниже 6% от реальной выручки.
- НПД — для одиночек (фрилансеров, репетиторов, курьеров) без сотрудников и с доходом до 2,4 млн руб. Самая низкая ставка (4%) и нулевая отчетность.
НДС в АУСН
С 2026 года плательщики АУСН, чья выручка превысила 60 млн руб. (порог получения права на режим), становятся плательщиками НДС с начала следующего квартала. Применяются общие правила учета НДС, но отчетность сдается в упрощенном порядке.
Упрощенная система налогообложения (УСН): актуальные лимиты и правила
УСН остается самым популярным режимом. В 2026 году сохраняются параметры, установленные реформой 2023–2025 гг.
Лимиты для применения УСН
При превышении лимита выручки 265,8 млн руб., но не более 458,7 млн руб., право на УСН сохраняется, но ставка налога повышается (см. ниже), и возникает обязанность платить НДС.
Ставки УСН в 2026 году (зависимость от выручки)
Введена дифференцированная шкала ставок для объекта «Доходы» и «Доходы минус расходы»:
| Выручка за год | Объект «Доходы» | Объект «Доходы минус расходы» |
|---|---|---|
| До 132,9 млн руб. | 6% | 15% |
| От 132,9 до 265,8 млн руб. | 8% | 20% |
| От 265,8 до 458,7 млн руб. (переходный период) | 12% (+ НДС) | 20% (+ НДС) |
Минимальный налог для объекта «Доходы минус расходы» составляет 1% от выручки. Уменьшение налога страховыми взносами, по тем же правилам (50%/100%).
НДС на УСН
Патентная система налогообложения (ПСН)
ПСН подходит для ИП, ведущих деятельность в сфере бытовых услуг, розничной торговли, такси и др. (перечень видов деятельности устанавливается субъектом РФ).
Особенности расчета в 2026 году
Налог на профессиональный доход (НПД) для ИП
ИП может переключиться на режим самозанятых (НПД), если:
Ставки НПД
Налог рассчитывается автоматически в приложении «Мой налог» на основании выставленных чеков. Оплата — ежемесячно до 25 числа. Страховые взносы «за себя» платит ИП добровольно (для накопления пенсионного стажа).
Общая система налогообложения (ОСНО)
Применяется по умолчанию или при превышении лимитов специальных режимов. Состоит из набора налогов:
Требует полноценного бухгалтерского и налогового учета, сдачи множества деклараций.
Страховые взносы «за себя» в 2026 году (общие для всех режимов, кроме НПД)
Независимо от налогового режима (ОСНО, УСН, АУСН, ПСН), ИП обязан платить фиксированные взносы за обязательное пенсионное и медицинское страхование:
Дополнительный взнос 1% в Пенсионный фонд с дохода, превышающего 300 000 руб. в год. Платеж производится не позднее 1 июля следующего года.
Примечание: Размеры МРОТ и баз на 2026 год указаны исходя из прогнозных значений/индексации. Точные цифры утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий год.
Сравнительная таблица: как выбрать режим в 2026 году
| Критерий | АУСН | УСН | ПСН | НПД |
|---|---|---|---|---|
| Макс. выручка | 60 млн руб. | 265,8 млн руб. (до 458,7 млн руб. с повышенной ставкой) | 60 млн руб. | 2,4 млн руб. |
| Сотрудники | До 5 чел. | До 130 чел. | До 15 чел. | Нет (только ГПХ) |
| Отчетность | Отсутствует (авто) | Декларация 1 раз в год + КУДиР | Книга учета доходов | Приложение «Мой налог» |
| Авансовые платежи | Нет | Есть (квартально) | Нет (оплата патента) | Нет (ежемесячно по факту) |
| НДС | При выручке > 60 млн | При выручке > 60 млн | Нет | Нет |
| Учет расходов | Только при объекте 15% | Только при объекте 15% | Не нужен | Не нужен |
Порядок перехода и уведомления
Резюме: что выбрать в 2026 году?
Перед выбором рекомендуется смоделировать налоговую нагрузку с учетом прогнозируемой выручки, расходов, численности штата и необходимости работы с НДС (ВЭД, крупные контрагенты). Консультация с налоговым консультантом или бухгалтером поможет избежать ошибок и штрафов.