В Липецке функции государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и ведения архивных фондов осуществляются через систему органов местного самоуправления и регионального управления. Ниже представлена подробная информация о структуре учреждений, их компетенции и правилах взаимодействия с гражданами.

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области

Главный координирующий орган на уровне региона, Управление ЗАГС и архивов Администрации Липецкой области. Оно осуществляет методическое руководство территориальными отделами, ведет областные архивные фонды и решает вопросы межведомственного взаимодействия.

Основные функции:

• Методическое обеспечение работы органов ЗАГС области.
• Хранение и учет архивных документов, образующихся у органов ЗАГС.
• Выдача архивных справок и дубликатов записей актов гражданского состояния (при обращении через территориальные отделы или портал Госуслуги).
• Контроль за соблюдением законодательства о архивном деле и актах гражданского состояния.

Контактная информация (обобщенная):

Адрес: г. Липецк, Соборная площадь (историческое здание управления).
Единый справочный телефон: +7 (4742) 27-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте управления или портале Госуслуг).
Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей устанавливаются локальными актами. Рекомендуется предварительно записаться на прием через ЕПГУ.

Важно: Персональные данные руководителей и специалистов (ФИО, прямые номера кабинетов) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности не публикуются в открытом доступе. Для связи с конкретным сотрудником используйте единый контактный телефон или форму обратной связи на официальном сайте lipetsk.gov.ru (раздел «Управление ЗАГС и архивов»).

Архивный отдел Администрации Липецкого муниципального района

Отдельное структурное подразделение функционирует в составе Администрации Липецкого муниципального округа. Оно ведет архивные дела, образующиеся у органов местного самоуправления, и обеспечивает доступ к документам для граждан и организаций.

Компетенция отдела:

• Прием, учет и хранение архивных фондов района.
• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях и др.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Научно-справочная работа с фондами.
• Обеспечение сохранности документов при реорганизации/ликвидации организаций района.

График приема посетителей (типовой):

Адрес: г. Липецк, Боевой проезд (здание Администрации Липецкого муниципального округа).
Телефон справочной/секретаря: +7 (4742) 34-XX-XX.

Размер государственных пошлин (актуальные тарифы):

При обращении в архив или ЗАГС за выдачей документов взимаются госпошлины (оплата производится самостоятельно через банк или терминал «Госуслуги»):

• Выдача повторного свидетельства (рождения, брака, смерти и т.д.) — 350 руб.
• Выдача архивной справки — 200 руб.
• Внесение изменений/исправлений в запись акта ГС, 650 руб.
• Установление отцовства — 350 руб.
• Перемена ФИО — 1600 руб.
• Расторжение брака (через ЗАГС) — 650 руб.
• Истребование документов по запросу органа ЗАГС — 350 руб.

Отдел регистрации актов гражданского состояния (Брачный дворец / Церемониальный зал)

Для проведения торжественной регистрации брака и выдачи свидетельств в Липецке функционирует специализированный Отдел регистрации актов гражданского состояния Управления ЗАГС и архивов области (часто называемый «Брачный дворец» или «Церемониальный зал»).

Особенности работы:

• Адрес: ул. ### (историческое здание, бывший Дом пионеров).
• Режим: Работа ведется в будни и выходные дни (субботы/воскресенья — под ключевые даты, по предварительной записи).
• Запись на регистрацию: Исключительно через портал Госуслуги (ЕПГУ) или лично в любом отделе ЗАГС РФ за 1 месяц и более. Личный прием без предварительной электронной очереди, как правило, не ведется.
• Услуги: Торжественная регистрация брака, выдача свидетельств, проведение выездных регистраций, фотосессии на прилегающей территории (беседки, зеленые зоны, фотозоны в холле).

Отзывы посетителей (обобщенно):

• Позитив: Высоко оценивается эстетика интерьера, качество ремонта, наличие удобных фотозон и беседок на улице, вежливость сотрудников на церемонии.
• Негатив (организационный): В отзывах на картах (Яндекс.Карты, 2GIS) регулярно отмечаются сложности с телефонной связью — трубку могут не брать длительное время, сбрасывать вызовы. Рекомендуется решать все организационные вопросы (запись, уточнение документов) через личный кабинет Госуслуг или лично на месте в часы работы.

Порядок получения архивных справок и дубликатов свидетельств

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый способ):
   • Выберите услугу «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение архивной справки».
   • Укажите отдел ЗАГС выдачи (Липецк, Управление ЗАГС и архивов или районный отдел).
   • Оплатите госпошлину со скидкой 30% (при электронном обращении).
   • Получите готовый документ по почте (Почта России) или на выбранном МФЦ/ЗАГС.
2. Через МФЦ «Мои Документы»:
   • Обратитесь в любое отделение МФЦ в Липецке.
   • Срок выдачи: до 10 рабочих дней (запрос уходит в архив/ЗАГС).
3. Лично в органе ЗАГС / Архиве:
   • Необходима предварительная запись (через Госуслуги или по телефону справки).
   • При себе: паспорт, квитанция об оплате пошлины (если оплачивали заранее), документы-основания (при представлении доверенным лицом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Яндекс.Карты, 2ГИС, официальный сайт Администрации Липецкого МР, портал Госуслуг) по состоянию на октябрь 2026 года. Контактные телефоны, адреса кабинетов и ФИО должностных лиц маскированы в целях безопасности. Перед визитом обязательно актуализируйте график работы на официальных ресурсах.