Вопросы оплаты труда при совмещении должностей (внутреннего совместительства) являются одними из наиболее обсуждаемых в кадровой и бухгалтерской практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает общие гарантии, однако конкретный размер и порядок выплат во многом зависят от локальных нормативных актов (ЛНА) организации и трудового договора. В данной статье подробно разбираем законодательные основы, судебную практику и методику расчета на 2026 год.

Законодательная база и понятие доплаты

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ (в ред. от 2026 года), при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, работнику производится доплата.

• Правовая природа: Доплата за совмещение является компенсационной выплатой в составе заработной платы (ч. 2 ст. 151, ст. 129, 149 ТК РФ). Она компенсирует дополнительный труд и ответственность.
• Отсутствие жестких лимитов: Законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты за совмещение по вакантной должности. Правила, по которым назначается оплата, определяет работодатель самостоятельно в ЛНА (Положении об оплате труда, Положении о совмещении) или трудовом договоре.
• Формы установления размера: Доплата может быть установлена:
  • В твердой денежной сумме;
  • В процентах к тарифной ставке (окладу) основной должности;
  • В процентах к заработной плате работника;
  • Исходя из отработанного времени, объема выполненной работы.

Минимальные гарантии и МРОТ

Несмотря на отсутствие фиксированных ставок доплаты, действует императивная норма: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

Важно: Если совмещение оформлено на 0,5 ставки (или иную долю), сумма доплаты за совмещение в совокупности с окладом по основной должности должна обеспечивать выполнение этого требования за полный рабочий месяц.

Методика расчета доплаты (пример на 2026 год)

Работодатель имеет право выбрать удобный алгоритм, зафиксировав его в локальном акте. Распространенными являются два подхода:

Вариант А: Процент от оклада (тарифной ставки) основной должности

Например, организация устанавливает доплату за совмещение в размере 10% от месячного оклада по основной должности.

Вариант Б: Пропорционально отработанному времени / ставке (часто применяется при совмещении на 0,5 ставки)

Расчет производится исходя из оклада совмещаемой должности, пропорционально отработанному времени.

Пример расчета (из практики 2026 г.):

Оплата за совмещение должности экономиста (0,5 ставки):

Оклад экономиста: 30 000 руб. / 22 рабочих дня × 19 отработанных дней × 60% (коэффициент ставки/объема) = 15 545 рублей.

Общая заработная плата за месяц: Оклад основной должности (21 590 руб.) + Доплата за совмещение (15 545 руб.) = 37 135 рублей.

Особенность расчета аванса (выплаты за первую половину месяца)

Согласно экспертным позициям (в т.ч. А.В. Брызгалиной, «Налоги и финансовое право», 2026, № 5), при определении размера выплаты за первую половину месяца (аванса) необходимо учитывать:

1. Оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время по основной должности;
2. Надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за полный месяц (например, за вредность, классность, стаж, а также фиксированную доплату за совмещение, если она не привязана к месячным KPI).

Начисление районных коэффициентов и надбавок

Доплата за совмещение должностей является составной частью заработной платы. Следовательно, она подлежит начислению районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах с суровыми климатическими условиями (если применимо к региону работодателя).

Учет доплаты при расчете среднего заработка

Доплата за совмещение включается в расчет среднего заработка для целей:

• Оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 60.2, ст. 114, ч. 2 ст. 139, ст. 151 ТК РФ, пп. к п. 2 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 922).
• Выплаты выходного пособия при увольнении (судебная практика 2026 г. подтверждает: средний заработок совместителя рассчитывается с учетом доплаты, подпункт «к» п. 2 Положения о средней заработной плате не применяется к данным выплатам).
• Выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного).

Индексация доплаты за совмещение

Вопрос индексации доплаты за совмещение часто вызывает споры. Если организация проводит индексацию заработной платы (например, в связи с ростом потребительских цен на 3,6% в 2022 г. или аналогичных процедурах в 2026 г.), то:

• Если доплата установлена в процентах к окладу — она автоматически индексируется вместе с окладом.
• Если доплата установлена в твердой сумме — работодатель обязан проиндексировать её в рамках общей процедуры повышения заработной платы, чтобы не допустить снижения реальной заработной платы работника (ст. 134 ТК РФ).

Оформление и документооборот

Для легального начисления доплаты необходимо:

1. Приказ (распоряжение) о совмещении должностей (внутреннем совместительстве) с указанием размера доплаты или ссылки на ЛНА, определяющий её размер.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если совмещение постоянное) или заявление работника + приказ (если временное — исполнение обязанностей отсутствующего).
3. Зафиксировать условия в Положении об оплате труда / Положении о внутреннем совместительстве: порядок расчета (процент/сумма/время), сроки выплаты (вместе с основной зарплатой), условия прекращения выплаты.

Налоговое администрирование (НДФЛ и страховые взносы)

• НДФЛ: Доплата за совмещение подлежит облажению НДФЛ по общему основанию (как доход по основному месту работы, код дохода 2000). Налоговый агент — работодатель.
• Страховые взносы: Включаются в базу страховых взносов в обязательном порядке;
• Материальная выгода: Не возникает, так как доплата, это оплата труда, а не процентный доход по ссуде/кредиту.

Типичные ошибки и риски для работодателя

Резюме: чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. Есть ли в ЛНА/ТД/Приказе четкий алгоритм расчета доплаты (%, сумма, формула)?
2. Обеспечивает ли сумма (оклад + доплата) соблюдение МРОТ за полную ставку?
3. Начисляются ли на доплату районный коэффициент и северная надбавка (если применимо)?
4. Включена ли доплата в базу для расчета отпускных, больничных, выходного пособия?
5. Проходит ли доплата через процедуру ежегодной индексации заработной платы?
6. Оформлено ли совмещение приказом с указанием срока (если временное) или бессрочно?

Дата актуальности информации: 10 сентября 2026 г. Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, судебной практики 2026 года и экспертных комментариев (в т.ч. А.В. Брызгалиной).

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.