Простой – это вынужденная остановка трудовой деятельности, когда сотрудник готов выполнять свои обязанности, но не может этого сделать по причинам, не зависящим от него; В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник имеет право на оплату простоя, если он возник по вине работодателя, либо по обстоятельствам, непреодолимым для обеих сторон. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно оформить компенсацию и избежать возможных штрафов.

Нормативная база

• Статья 157 ТК РФ – оплата простоя по вине работодателя;
• Статья 72.2 ТК РФ – оплата простоя по обстоятельствам, не зависящим от сторон;
• Статья 157 ТК РФ (часть 2) – оплата простоя по вине работника (не оплачивается).

Виды простоя и условия оплаты

Простой по вине работодателя

Возникает из‑за организационных или технических причин, за которые отвечает employer (например, поломка оборудования, задержка поставки сырья, отсутствие заданий).

Оплата:

• Средний заработок (или тарифная ставка) за фактически не отработанное время;
• Если простой длиться более одного дня – выплата производится пропорционально времени простоя.

Простой по обстоятельствам, не зависящим от сторон

К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, действия государственных органов, которые делают выполнение работы невозможным.

Оплата:

• Не менее двух третей тарифной ставки (или оклада) за каждый час простоя;
• Выполняется пропорционально фактическому времени простою.

Простой по вине работника

Не оплачивается, поскольку сотрудник сам создал условия для остановки работы (например, нарушение трудовой дисциплины, отсутствие без уважительной причины).

Порядок оформления компенсации

1. Фиксация факта простоя. Необходимо составить акт о простое, в котором указываются:
   • дата и время начала и окончания простоя;
   • причина простоя (ссылка на соответствующий документ – например, акт о поломке оборудования, уведомление от поставщика, постановление органов власти);
   • ФИО сотрудников, находящихся в простое;
   • подписи ответственных лиц (руководитель, специалист по охране труда, представитель профсоюза, если он есть).
2. Издание приказа о простое. Приказ должен содержать:
   • название документа («Приказ о введении простоя»);
   • основание (акт о простое);
   • период простоя;
   • размер оплаты (средний заработок или две трети тарифной ставки);
   • ответственное лицо за исполнение приказа.
3. Оплата. Начисление производится в обычном порядке выплаты заработной платы за расчётный период, в котором произошёл простой. В расчётном листке делается отдельная строка «Оплата простоя» с указанием суммы и основания.
4. Учёт в бухгалтерии. Суммы выплаты простоя отражаются на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (дебет) и corresp. счету 66, 68 или 76 в зависимости от источника средств.

Необходимые документы

• Акт о простое (форма libre, но обязательно с реквизитами организации);
• Приказ о введении простоя;
• Табель учёта рабочего времени (с отметкой простоя);
• Расчёт среднего заработка (если оплата по среднему заработку);
• Справка о причине простоя (например, акт о поломке оборудования, уведомление поставщика, постановление МЧС).

Примеры расчёта

Пример 1. Простой по вине работодателя (средний заработок)

Средний дневной заработок сотрудника – 2000 руб. Простой длился 8 часов (1 рабочий день).

Оплата = 2000 руб.

Пример 2. Простой по обстоятельствам, не зависящим от сторон (две трети тарифной ставки)

Тарифная ставка – 150 руб/час. Простой – 6 часов.

Оплата = 150 руб × 6 ч × 2/3 = 600 руб.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оплачивать простой работнику‑совместителю?

Да, если простой возник по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от сторон. Оплата производится пропорционально времени, которое сотрудник должен был отработать по совмещению.

Как оплачивать простой, если оплата сделана сдельная?

В случае сдельной оплаты расчёт среднего заработка производится за последние 12 месяцев, включая все виды выплат (сдельные, премиальные и т.д.). Полученный средний дневной заработок используется для оплаты простоя.

Можно ли оформить простой без приказа?

Нет. Приказ является обязательным документом, подтверждающим факт введения простоя и основание для начисления выплаты.

Куда обращаться, если работодатель отказывается платить?

Сначала следует направить письменную претензию в адрес работодателя с копией акта и приказа. При отсутствии реакции – подать иск в суд или обратиться в трудовую инспекцию.

Рекомендации для работодателей

• Вести журнал учёта простоев, фиксируя причины и продолжительность;
• Своевременно информировать сотрудников о простое и порядке оплаты;
• Хранить акты и приказы не менее пяти лет (срок исковой давности по трудовым спорам);
• Проводить внутренний аудит, чтобы минимизировать простои по вине организации.

Оформление компенсации за простой требует чёткого соблюдения процедуры: документирование факта простоя, издание приказа, начисление выплаты в соответствии с ТК РФ и бухгалтерским учётом. Следуя представленным шагам, работник получит полагающуюся ему оплату, а работодатель избежит штрафов и трудовых споров.