Оплата больничного листа – один из самых часто встречающихся видов расчетов с сотрудниками․ Правильное отражение этой операции в бухгалтерском учете позволяет избежать штрафов, обеспечить своевременное начисление пособия и соблюсти требования законодательства․ В данной статье рассмотрим порядок начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, приведем типичные бухгалтерские проводки и покажем, как их оформить в типовых конфигурациях (например, в 1С:Бухгалтерия 8․3)․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Постановление Правительства РФ от № 375 «О порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минфина РФ от № 94н (ред․ от ) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово‑хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
• Внутренние локальные акты организации (коллективный договор, положение о оплате труда)․

Кто оплачивает больничный?

Согласно ст․ 3 Закона № 255‑ФЗ:

1. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет собственных средств;
2. С четвертого дня и далее – Фонд социального страхования (ФСС) за счет средств страховых взносов․

Если в организации предусмотрены доплаты до среднего заработка (например, по коллективному договору), они также начисляются за счет работодателя и отражаются аналогично первым трём дням․

Этапы оформления больничного листа в бухгалтерии

1. Получение листка нетрудоспособности от сотрудника (или его представителя)․
2. Проверка подлинности (серия, номер, дата выдачи, печать лечебного учреждения)․
3. Определение периода нетрудоспособности (с даты открытия по дату закрытия)․
4. Расчет пособия:
   • Средний дневной заработок = (сумма начислений за расчетный период) / (количество календарных дней в этом периоде)․
   • Коэффициент выплаты зависит от стажа сотрудника (80 % – до 5 лет, 85 % – от 5 до 8 лет, 100 % – свыше 8 лет)․
   • Сумма пособия = средний дневной заработок × коэффициент × количество дней нетрудоспособности․
5. Разделение суммы на часть, оплачиваемую работодателем (первые 3 дня) и часть, оплачиваемую ФСС (остальные дни)․
6. Отражение в бухгалтерском учете посредством проводок․
7. Выдача денежных средств сотруднику в установленные сроки (обычно вместе с зарплатой)․
8. Сдача отчетности в ФСС (форма 4‑ФСС) и получение возмещения․

Типовые бухгалтерские проводки

Для отражения начисления и выплаты пособия по больничному листу используются следующие счета плана счетов:

• 69 – «Расчеты по социальному страхованию» (subконто: вид выплаты, период);
• 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 91 – «Прочие доходы и расходы» (при необходимости отражать доплаты);
• 51 – «Расчетный счет» (выдача денег)․

Начисление пособия за первые три дня (оплата работодателем)

Дт 20 (или 26, 29, 44 в зависимости от вида деятельности) – Кт 70

Сумма = средний дневной заработок × коэффициент × 3 дня․

Начисление пособия с 4‑го дня (оплата ФСС)

Дт 69․01 (или 69․02 – в зависимости от вида страхового случая) – Кт 70

Сумма = средний дневной заработок × коэффициент × (общее количество дней – 3)․

Удержание НДФЛ (если пособие облагается налогом)

Дт 70 – Кт 68

НДФЛ рассчитывается от всей суммы пособия (включая часть, оплачиваемую ФСС), если законодательством не предусмотрено иное․

Выдача денежных средств сотруднику

Дт 70 – Кт 51

Сумма = начисленное пособие минус удержанный НДФЛ (если есть)․

Получение возмещения от ФСС (после подачи отчетности)

Дт 51 – Кт 69․01 (или 69․02)

Сумма = часть пособия, оплаченная ФСС (с 4‑го дня)․

Пример проводок

Сотрудник Иванов И․И․ открыл больничный лист с 10 по 20 апреля 2026 года (11 дней)․ Средний дневной заработок – 1 000 руб․, стаж – 6 лет → коэффициент 85 %․

• Пособие за весь период: 1 000 × 0,85 × 11 = 9 350 руб․
• За первые 3 дня (работодатель): 1 000 × 0,85 × 3 = 2 550 руб․
• С 4‑го дня (ФСС): 9 350 – 2 550 = 6 800 руб․
• НДФЛ (13 %): 9 350 × 0,13 = 1 215,5 руб․ → округляем до 1 216 руб․
• К выплате сотруднику: 9 350 – 1 216 = 8 134 руб․

Проводки

Начисление за первые 3 дня:
 Дт 20 – 2 550
 Кт 70 – 2 550

Начисление с 4‑го дня:
 Дт 69․01 – 6 800
 Кт 70 – 6 800

Удержание НДФЛ:
 Дт 70 – 1 216
 Кт 68 – 1 216
Выплата сотруднику:
 Дт 70 – 8 134
 Кт 51 – 8 134
Получение возмещения от ФСС:
 Дт 51 – 6 800
 Кт 69․01 – 6 800

Особенности учета в бюджетных организациях

В бюджетных учреждениях применяются те же принципы, но счета могут отличаться:

• Счет 69 – «Расчеты по социальному страхованию» остается unchanged;
• Счет 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда» также используется;
• Для отражения доплат из бюджетных средств может применяться счет 86 «Целевое финансирование»․

Важно помнить, что в бюджетной сфере пособие по больничному листу не облагается НДФЛ, если выплачивается за счет средств ФСС․

Оформление в 1С:Бухгалтерия 8․3

В типовых конфигурациях процесс выглядит следующим образом:

1. В разделе «Зарплата» → «Больничные листы» создается документ «Больничный лист»․
2. Указываются даты открытия и закрытия, средний дневной заработок, стаж, коэффициент выплаты․
3. Программа автоматически рассчитывает сумму пособия и формирует две строки:
   • «Оплата за счет организации» (первые 3 дня);
   • «Оплата за счет ФСС» (с 4‑го дня)․
4. При проведении документа формируются проводки, аналогичные приведенным выше (счета 20/26/29/44, 69, 70, 68, 51)․
5. После выплаты сотруднику формируется документ «Выдача денежных средств» (или используется обычный начисление зарплаты)․
6. Для получения возмещения от ФСС используется документ «Получение средств от ФСС» (или ручная проводка Дт 51 Кт 69)․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильное определение среднего дневного заработка – используйте только начисления, подлежащие страховому взносу, и календарные дни расчетного периода․
• Отсутствие разделения на части, оплачиваемые работодателем и ФСС – приводит к недоимке или излишнему начислению налога на прибыль․
• Несвоевременное отражение НДФЛ – помните, что пособие, выплачиваемое за счет ФСС, также облагается НДФЛ (за исключением бюджетных организаций)․
• Ошибка в коэффициенте выплаты – проверяйте стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности․
• Несдача отчетности в ФСС – без формы 4‑ФСС возмещение не будет получено, а организация останется убыточной по данному виду расходов․

Правильное оформление выплаты по больничному листу требует внимательного подхода к расчету пособия, соблюдения нормативных требований и точного отражения бухгалтерских проводок․ Следуя представленному алгоритму и используя типовые проводки, вы обеспечите корректность учета, избежите штрафов и гарантируете своевременную выплату пособия сотрудникам․

Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям (например, больничный по уходу за ребенком, совместительство, или выплаты в рамках ГПХ), рекомендуем обращаться к положениям Закона № 255‑ФЗ, локальным актам организации и методическим рекомендациям вашей бухгалтерской программы․