Государственный архив Новгородской области (ГАНО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Новгородской земли с XV по XXI век. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, ключевым инструментом поиска являются описи — научные справочники, раскрывающие состав и структуру архивных фондов.

Что такое опись и зачем она нужна

Опись (инвентарь) — это основной учетный и поисковый документ архива, составляемый по каждому фонду отдельно. Она содержит систематизированный перечень дел с указанием их номеров, заглавий, дат, количества листов и другой атрибутики.

• Назначение: Опись позволяет определить, содержит ли фонд документы по интересующей теме, и найти номер конкретного дела для заказа в читальный зал.
• Структура: Обычно опись включает введение (история учреждения-образователя фонда, характеристика документов), указатели (по именам, географическим названиям, предметам) и основную часть — описание дел.
• Нумерация: В архиве принята трехзначная нумерация: Фонд — Опись, Дело (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 456).

Основные группы фондов ГАНО и их описи

На 10 сентября 2026 года архив хранит более 1000 фондов. Ниже приведен обзор ключевых групп фондов с указанием типа документов, которые в них находятся.

Фонды дореволюционного периода (XV — начало XX в.)

Это самая ценная часть архива, включающая документы местных органов управления и судебных учреждений.

1. Фонд Новгородской губернской правления / Губернатора (Ф. 1, 2 и др.): Описи содержат дела по управлению губернией, земским делам, полиции, статистике, народному образованию.
2. Фонды уездных земских управлений и уездных судов (Ф. 100–200-х номеров): Документы по землевладению, налогам, крестьянским делам, судебным разбирательствам. Описи часто разбиты по хронологии (например, Оп. 1 — 1860–1880 гг., Оп. 2, 1881–1900 гг.).
3. Духовные консистории (Ф. Новгородская духовная консистория): Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела по строительству и ремонту храмов, духовенства. Важно: Метрические книги часто оформлены в отдельные описи по уездам и годам.
4. Городские управы и думы (Новгород, Боровичи, Валдай, Старая Русса и др.): Дела по городскому хозяйству, торговле, благоустройству, городским школам.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее обширная группа фондов, отражающая деятельность партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.

• Партийные фонды (Обком, Горком, Райкомы ВКП(б)/КПСС): Протоколы заседаний, отчеты, дела по идеологической работе, кадрам; Описи часто секретны или имеют ограниченный доступ (сроки хранения 75–100 лет).
• Советские органы власти (Облисполком, Горispолкомы, Райисполкомы): Дела по народному хозяйству, здравоохранению, образованию, социальному обеспечению, эвакуации и оккупации (1941–1944 гг.).
• Хозяйственные фонды (промышленные предприятия, МТС/Совхозы/Колхозы, строительные трасты): Производственные отчеты, кадровые дела, плановые задания. Для генеалогии интересны личные дела рабочих и служащих, а также домовые книги.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (почти полностью находятся в спецхранилищах или ГА РФ, в ГАНО могут храниться копии или фонды местных органов МВД — милиции, лагерей ГУЛАГ на территории области): Доступ к ним строго регламентирован законодательством (ФЗ-125, ФЗ-152).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Новгородской области, Новгородской областной Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит фонды выдающихся ученых, писателей, художников, государственных деятелей, связанных с Новгородской областью (например, фонды историков, архитекторов-реставраторов Новгородского музея-заповедника). Описи личностных фондов детально описывают переписку, рукописи, фотографии.

Как найти нужную опись: инструменты поиска

Электронные ресурсы ГАНО (Официальный сайт)

На официальном портале архива (arxiv.novreg.ru или через портал «Архивы России» — archives.gov.ru) доступны:

• Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов с указанием летних границ, количества описей и дел.
• Электронные описи (вводные): Для части фондов (особенно дореволюционных и самых востребованных советских) загружены сканы или текстовые версии описей в формате PDF/Excel.
• Информационно-поисковая система (ИПС): Позволяет искать по заглавиям дел, ключевым словам, номерам фондов/описей.

Ресурс «Память Новгородской области»

Специализированный портал, агрегирующий данные о погибших и пропавших без вести, а также о награжденных. Часто содержит ссылки на конкретные дела и описи фондов эвакуационных пунктов, госпиталей, военкоматов.

Федеральные ресурсы

• Фонд «Родная земля» (rodnaya-zemlya.ru): Оцифрованные описи и дела по Новгородской области (часто платный доступ или доступ в читальном зале).
• FamilySearch / «Мой наследник»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (часто с привязкой к номерам описей ГАНО).

Работа в читальном зале (традиционный метод)

Если опись не оцифрована, работа ведется с бумажными описями в читальном зале.

1. По Путеводителю определите номер фонда.
2. Запросите у архивариуса вводную к фонду и перечень описей.
3. Изучите нужную опись, запишите номера дел (Фонд, Опись, Дело).
4. Оформите заказ на выдачу дел (обычно до 5–10 единиц за один раз).

Особенности работы с описями ГАНО: практические советы

Генеалогические поиски (Метрические книги и Ревизские сказки)

• Метрические книги: Обычно сгруппаны в фондах Духовной консистории или уездных духовных управлений. Описи разбиты по уездам (Новгородский, Боровичский, Валдайский, Демианский, Крестецкий и др.), годам и приходам/церковям. Важно знать вероисповедание и место жительства (приход).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Находятся в фондах Казенной палаты, Губернатора, Уездных казенных управлений. Описи часто имеют сложную структуру: по ревизям (I–X) и уездам. Существуют указатели по фамилиям (составленные позже архивами или энтузиастами).
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: Ценны для заполнения пробелов между ревизскими сказками. Описываются в тех же фондах, что и метрики.

Документы периода Великой Отечественной войны

Новгородская область была оккупирована (1941–1944 гг.). В ГАНО хранятся:

• Документы подпольных организаций и партизанских отрядов (фонды обкома партии, НКВД).
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по установлению ущерба и преступностей оккупантов — данные из предоставленного контекста подтверждают наличие материалов о преступлениях нацистов.
• Документы немецких commandantур и bourgmeisterств (трофейные фонды) — уникальный материал по истории оккупации, коллаборационизма и жизни населения.
• Списки эвакуированных, мобилизованных, трудоармейцев.

Земельно-имущественные дела

Для подтверждения прав на недвижимость или восстановления истории дома запрашиваются:

• Домовые книги (фонды горсоветов/райсоветов, описи по улицам/домам).
• Документы БТИ (Бюро технической инвентаризации), фонды управлений архитектуры/БТИ.
• Документы по наделению земли (фонды земельных комитетов/управлений).

Порядок обращения в архив и получения копий

Режимы доступа

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Адрес: г. Великий Новгород, ул. ###, д. 5 (уточняйте актуальный адрес на сайте, возможен переезд). Режим работы: обычно пн–пт, сб–вс выходные. Необходим паспорт.
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес или через форму обратной связи на сайте / портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
3. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде.

Платные услуги

• Поиск документов по теме / по фамилии (тариф за 1 час работы архивариуса).
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок).
• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, награждении и т.д.).

Важно: При запросе от имени третьего лица (родственника) требуется нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), и копия паспорта заявителя.

Контакты ГАНО (справочно)

Для актуальной информации всегда используйте официальный сайт: arxiv.novreg.ru

• Адрес: 173000, г. Великий Новгород, ул. ###, д. 5
• Телефон справки / читального зала: +7 (8162) XX-XX-XX (номера маскируются в соответствии с политикой конфиденциальности, смотрите на сайте)
• E-mail: arxiv@novreg;ru (примерный формат, уточните на сайте)
• Режим читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Режим может меняться, звоните заранее.

Описи Государственного архива Новгородской области — это «карта» к documentalному наследию региона. Умение пользоваться Путеводителем, электронными каталогами и бумажными описями в читальном зале открывает доступ к уникальной информации для науки, права и семейной истории. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-ресурсов (сайт архива, «Архивы России», «Память Новгородской области»), чтобы заранее определить номера фондов и описей, что значительно сэкономит время при личном визите или оформлении дистанционного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре и фондах ГАНО. Актуальные реквизиты, режимы работы и состав оцифрованных описей уточняйте на официальном сайте архива на дату обращения.