Поселок Ола — один из старейших населенных пунктов Северо-Востока России, история которого уходит корнями в 1716 год. Являясь сегодня административным центром Ольского городского округа Магаданской области, Ола накопил богатейшую документальную историю. Под «Архивом Олы» обычно понимают совокупность фондов, хранящихся в двух ключевых учреждениях: Государственном архиве Магаданской области (ГАМО) и Архивном отделе Администрации Ольского муниципального округа. Данная статья подробно описывает структуру этих архивов, состав документов, возможности удаленного доступа и порядок обращения за справками для генеалогических и исторических исследований.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Оле

Государственный архив Магаданской области (ОГКУ «ГАМО»)

Главный региональный архив, образованный 19 января 1955 года решением Магаданского облисполкома. Является центральным хранилищем документов органов власти и управления области, включая Ольский район.

• Статус: ОГКУ (Областное государственное казенное учреждение).
• Компетенция: Хранение фондов областного значения, органов советской власти (1920–1990-е гг.), предреволюционных учреждений (если переданы), предприятий и организаций регионального подчинения.
• Ресурсы: Интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) и портал «Архивы России».

Архивный отдел Администрации Ольского муниципального округа

Муниципальный архив, формирующий фонды местного самоуправления и организаций, непосредственно действовавших на территории округа.

• Статус: Муниципальный архив (входит в Архивную сеть РФ).
• Компетенция: Документы Администрации Ольского района/округа, местных советов депутатов, сельских администраций (в т.ч. Олинской), муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры), коммунальных хозяйств.
• Актуальность: Здесь чаще всего находятся документы более позднего периода (после 1990 г.), а также акты гражданского состояния (ЗАГС) последних 75–100 лет (до передачи в ГАМО).

Исторический контекст: Почему архивы Олы уникальны

Понимание истории поселка необходимо для правильного поиска дел:

• 1716 г., Первые сведения о зимовке/поселении у устья реки Ола (экспедиции Козьмина, Беринга).
• XVIII–XIX вв., Ола как ключевая точка на «Охотском тракте», центр промысла и торговли, место ссылки.
• 1920–1930-е гг. — Формирование Ольского района (1930 г.), коллективизация, создание Ольского совхоза (база для Областной опытной сельскохозяйственной станции в 1960 г.).
• 1971 г. — Открытие пресервного цеха, начало промышленного сбыта рыбных изделий.
• 80-е гг. XX в. — Ола становится центром административного приморского аграрного района.
• 2022 г., Открытие нового здания средней школы на 800 мест (документы по строительству в муниципальном архиве).

Примечание: Точная дата основания поселка не установлена, официальное празднование Дня поселка с 2000 г. выпадает на последнюю субботу августа.

Типовые фонды и категории документов для поиска

Метрические книги и акты гражданского состояния (для генеалогии)

Это самый востребованный массив для восстановления родословной.

Период	Тип документов	Где искать (основное место хранения)
До 1917–1920 гг.	Метрические книги приходов (православные, в т.ч. Олинский приход), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи)	ГАМО (Фонды духовного управления, уездных управлений). Часть оцифрована в FamilySearch / на портале «Архивы России».
1920–1990-е гг.	Книги регистрации актов ЗАГС (рождение, брак, смерть)	ГАМО (Фонды районных ЗАГС, Ольского РАГС). Документы старше 75–100 лет — открытые.
После 1990 г.	Акты гражданского состояния	Архивный отдел Ольского МО или территориальный орган ЗАГС (для получения справок/свидетельств).

Документы советского периода (Фонды ГАМО)

• Фонды Ольского райисполкома / райсовета депутатов трудящихся: Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, списки депутатов.
• Фонды сельских советов (Олинский, Арманский, Тауйский и др.): Документы по земельному делу, налогам, списки домохозяйств, дела о выселении/переселении (важно для 1930–1950-х гг.).
• Фонды предприятий: «Ольский совхоз», «Ольский рыбзавод», пресервный цех (с 1971 г.), лесхозы. Содержат личные дела рабочих, служебные записки, производственные отчеты.
• Фонды репрессированных/спецпоселенцев: Дела НКВД/МВД по Ольскому району (в т.ч. материалы по Олинскому лагпойнту/поселениям спецпоселенцев). Доступ ограничен (Закон № 125-ФЗ), выдаются родственникам по запросу.

Документы предреволюционного периода

В ГАМО могут храниться копии или оригиналы фондов:

• Охотского уездного правления / Олинской волостной управы (ГААО — Государственный архив Амурской области, но копии часто есть в ГАМО).
• Документы Русско-американской компании (РАК) по Охотскому морю.
• Материалы экспедиций (Беринга, Лаперуза, Невельского) — чаще в Центральных архивах (РГИА, РГВМА), но в ГАМО есть научные описи и копии.

Фонды муниципального архива (Ольский округ)

• Документы Администрации округа (с 1990-х гг.).
• Архивы учреждений культуры: Историко-краеведческий музей поселка Ола (инвентарные книги, фонды музея), Дворец культуры, Кинотеатр, Школа № 1 (новое здание 2022 г.).
• Документы ТНА (территориальных некоммерческих администраций) и ТСЖ поселка Ола.

Инструменты удаленного поиска и онлайн-ресурсы

Не выезжая в Магадан, можно провести значительную подготовительную работу:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru):
   • Раздел «Поиск по архивам» -> Выбор «Магаданская область» -> «Государственный архив Магаданской области» или «Архивный отдел Администрации Ольского МО».
   • Доступ к путеводителям по фондам (описания фондов, опيسي к фондам).
2. ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов):
   • Позволяет заказывать сканы дел (платно/бесплатно в зависимости от категории) после регистрации.
   • Есть оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Ольскому уезду/району.
3. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина (prlib.ru):
   • Цифровая коллекция «Магаданская область: страницы истории». Содержит исследования, монографии (в т.ч. работы В.М. Резиновского «Ола: Историко-краеведческий очерк»), статистические сборники, карты XVIII–XX вв.
4. РУВИКИ / Википедия: Статьи «Ола», «Ольский район», «История Магаданской области» — для вводного контекста и библиографии.
5. Сайт Famiry / Geni / MyHeritage: Пользовательские деревья с привязкой к архивным источникам (требуют верификации).

Практическое руководство: Как получить документы

Сценарий А: Поиск предков (Генеалогия)

1. Определите период и конфессию. До 1917 г. — метрические книги прихода (ГАМО). После 1917 г. — книги ЗАГС (ГАМО для старых, Мунархив/ЗАГС для новых).
2. Найдите номер фонда, описи, дела. Через Путеводитель ГАМО на портале «Архивы России» или в читальном зале.
3. Подайте запрос.
   • Онлайн: Через форму обратной связи на сайте ГАМО (gamo.magadan.ru) или ГИС УДАД. Укажите ФИО, годы жизни, место жительства (Ола, Ольский район), родство (для закрытых фондов).
   • Почта/Госуслуги: Официальный запрос в ОГКУ «ГАМО» (ул. ###, 55, Магадан) или в Архивный отдел Ольского МО (п. Ола).
4. Оплата и получение. Справки выдаются платно (тарифы на сайте). Сканы направляют на почту, оригиналы справок — по почте РФ.

Сценарий Б: Научная / Историческая работа

• Работа в читальном зале ГАМО (необходима предварительная запись, паспорт).
• Заказ дел заранее (через электронный каталог или по телефону/почте).
• Изучение фондов Ольского краеведческого музея (фотоархив, быт, этнография эвенов/коряков/русских стаожилов).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Государственный архив Магаданской области (ОГКУ «ГАМО»)

Адрес: 685000, г. Магадан, ул. ###, 55

Сайт: gamo.magadan.ru (раздел «Для пользователей» -> «Запрос в архив»)

Email: архив@gamo.magadan.ru (точный адрес уточняйте на сайте)

Режим читального зала: Обычно Пн–Пт (уточнять на сайте), требуется паспорт РФ.

Архивный отдел Администрации Ольского муниципального округа

Адрес: 685000, Магаданская обл., Ольский р-н, п. Ола, ул. ### (или ул. ### — уточнять по телефону администрации)

Телефон Администрации Ольского МО: +7 (413-31) X-XX-XX (справочный)

Ссылка на портале «Архивы России»: Раздел «Муниципальные архивы» -> Магаданская область -> Ольский муниципальный округ.

Особенности и сложности исследования

• Переименования: В документах 1920–1930-х гг. поселок мог фигурировать как «Олинская волость», «Олинский поселок», центр Ольского района. Район формировался в 1930 г., в 1960-х — вошел в Северо-Евенский, затем восстановлен.
• Утраты фондов: Часть документов дореволюционного периода и начала советской власти утеряна или сожжена (пожары, переезды, культурная революция). Критично важны дубликаты в ГААО (Благовещенск) и РГИА (СПб).
• Этнографический аспект: Для изучения истории коренных народов (эвены, коряки, чуванцы) важны фонды «Комитета Севера», районных исполкомов по делам коренных народов, личные дела оленеводов (ГАМО).
• Репрессии: За справками о репрессированных (Книга памяти Магаданской области) обращайтесь в ГАМО (фонды НКВД/МВД) или в Мемориальный центр «Маска Скорби» (Магадан, сопка Крутая).

Рекомендуемая литература и источники (доступны в ГАМО / Президентской библиотеке)

• Резиновский В. М. «Ола: Историко-краеведческий очерк». Магадан: Магаданское кн. изд-во. (Фундаментальная работа).
• Сборники «Магаданская область: страницы истории» (Президентская библиотека).
• Книга памяти Магаданской области (томы по Ольскому району).
• Статистические сборники Охотской области / Магаданской области (XVIII–XX вв.), данные по населению Олы по переписям (189###59, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010, 2021).
• Материалы Ольского краеведческого музея (выпуски, каталоги выставок).

«Архив Олы» — это не одно здание, а распределенная система хранения памяти региона. Ключ к успешному поиску — понимание административной принадлежности документов в конкретный исторический период. Для глубоких генеалогических запросов (до 1917 г.) основной вектор — ГАМО и ГИС УДАД. Для документов по земельным вопросам, бытовым справкам 1990–2020-х гг. и истории местных учреждений — Муниципальный архив в самом поселке Ола. А для научного контекста и доступа к оцифрованным редким изданиям — Президентская библиотека. Начинайте с онлайн-поиска по путеводителям, чтобы сформулировать точный запрос архивистам.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина, официальных сайтов ГАМО и Администрации Ольского МО. Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно уточняйте реквизиты и режим работы на официальных сайтах.