В данной статье рассмотрены особенности оформления заявления сотруднику, временно исполняющему обязанности руководителя (врио). Приведены правовые основания, требования к содержанию и форме документа, а также готовый пример, который можно адаптировать под свои нужды.
Когда необходимо подавать заявление начальнику врио
Заявление подаётся в случаях, когда:
- руководитель организации отсутствует (отпуск, больничный, командировка) и его обязанности временно возложены на другое лицо;
- сотрудник просит о предоставлении отпуска, командировки, отпуска за счёт собственных средств или иных льгот, которые требуют согласования с действующим руководителем;
- требуется подтверждение факта исполнения обязанностей врио для последующего начисления доплат, премий или иных выплат.
Правовые основания оформления заявления
Основными нормативными актами, регулирующими порядок временного исполнения обязанностей и оформление связанных документов, являются:
- Порядок, утверждённый разъяснением Госкомтруда СССР от № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39;
- Статья 40 Закона от № 14‑ФЗ «Об акционерных обществах»;
- Статья 69 Закона от № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» (в части передачи полномочий без доверенности);
- Статья 186 Гражданского кодекса РФ (о доверенности);
- ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Система обозначений документов. Требования к оформлению»;
- Внутренние локальные нормативные акты организации (устав, положения о структурных подразделениях).
Требования к содержанию заявления
Заявление должно быть лаконичным, но содержать все необходимые реквизиты:
- Шапка документа – наименование организации, её адрес (можно указать только город и индекс без конкретного дома, чтобы не раскрывать персональные данные), ФИО и должность лица, которому адресовано заявление (врио).
- Наименование документа – «Заявление».
- Текст обращения – четко указывается просьба (например, предоставить отпуск за свой счет, командировку, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.), указываются конкретные даты начала и конца периода, а также причина (по желанию).
- Дата и подпись – ставится дата составления заявления и подпись заявителя (можно указать только фамилию и инициалы, если требуется скрыть полное ФИО).
Пример текста заявления начальнику врио
Ниже представлен универсальный шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями, которые следует заполнить реальными данными перед подачей документа.
Шапка:
[Наименование организации]
[Город, индекс]
Кому: [ФИО врио], [должность врио]
От: [ФИО заявителя], [должность заявителя]
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счёт с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (в общей сложности ___ календарных дней).
Причина: [кратко указать причину, например, семейные обстоятельства, обучение и т.д.].
Подпись: _____________ /[И.О. фамилия]/
При необходимости можно добавить приложения (например, копию больничного листа, справку из учебного заведения и т.п.).
Рекомендации по подаче и оформлению
- Документ следует оформить в печатном виде или в электронном формате (PDF, DOCX) с соблюдением корпоративного стиля.
- Если организация использует электронный документооборот, заявление направляется через внутреннюю систему с указанием темы «Заявление на отпуск за свой счёт» и приложением scanned‑copy подписи.
- После получения заявления врио обязан рассмотреть его в течение срока, установленного локальными нормативными актами (обычно 3‑5 рабочих дней), и выдать ответ в виде служебной записки или приказа.
- В случае отказа сотруднику следует получить мотивированный ответ, который можно обжаловать в соответствии с внутренним регламентом трудового спора.
Правильно оформленное заявление начальнику врио – это ключ к своевременному получению одобрения на отпуск, командировку или иные льготы, а также к соблюдению трудовой дисциплины и законодательных требований. Используя представленный выше шаблон и учитывая правовые основания, вы сможете избежать типичных ошибок и ускорить процесс согласования.