Увольнение по сокращению численности или штата регулируется главой 13 Трудового кодекса РФ (ст. 81, 178‑180). Работодатель обязан заранее уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудового договора, а при досрочном увольнении получить от него письменное согласие. Ниже представлены рекомендации по оформлению таких заявлений и готовые образцы, которые можно адаптировать под свою ситуацию.
Правовые основания
- Статья 81 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата.
- Статья 178 ТК РФ – выплата среднего заработка за период уведомления (не менее двух месяцев).
- Статья 180 ТК РФ – возможность досрочного расторжения по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации.
- Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – порядок начисления пособий при увольнении.
Виды заявлений при сокращении штата
- Заявление на увольнение по инициативе работника (согласие на досрочное расторжение трудового договора). Используется, когда сотрудник хочет уйти раньше срока уведомления и готов получить дополнительную компенсацию.
- Заявление на увольнение по инициативе работодателя (подтверждение получения уведомления о сокращении). Обычно оформляется в виде расписки о получении уведомления, но иногда работник подаёт письменное подтверждение своего согласия на расторжение по истечении срока предупреждения.
Как правильно оформить заявление
- Шапка документа – указываются реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес) и данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение).
- Название – «Заявление» (можно уточнить: «Заявление на увольнение по сокращению штата» или «Заявление на досрочное увольнение по соглашению сторон»).
- Текст заявления – чётко излагается просьба, ссылка на соответствующую статью ТК РФ, дата, с которой просится расторгнуть трудовой договор, а также готовность получить все причитающиеся выплаты.
- Подпись и дата – сотрудник ставит собственноручную подпись и указывает число подачи заявления.
- Приложения – при необходимости копия уведомления о сокращении, справка о среднем заработке и т.д.
Образец заявления на увольнение по сокращению штата (стандартный)
Заявление
[Наименование организации]
[ИНН/КПП]
[Адрес]
Кому: директору [ФИО руководителя]
От: [ФИО сотрудника], должность [Должность], подразделение [Подразделение]
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности в связи с сокращением численности (штата) работников организации в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Уведомление о предстоящем увольнении получено мною [дата получения уведомления]. Согласен(на) на расторжение трудового договора с [дата увольнения].
Прошу выдать мне трудовую книжку, справку о среднем заработке и расчёт по статье 178 ТК РФ в день увольнения.
Подпись: ___________________ /[ФИО]/
Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата (с согласием сторон)
Заявление
[Наименование организации]
[ИНН/КПП]
[Адрес]
Кому: директору [ФИО руководителя]
От: [ФИО сотрудника], должность [Должность], подразделение [Подразделение]
Заявление
Ссылаясь на части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ, прошу расторгнуть трудовой договор досрочно, по соглашению сторон, в связи с сокращением численности (штата) работников. Уведомление о предстоящем увольнении получено мною [дата получения уведомления]. Согласен(на) на увольнение с [желаемая дата увольнения].
Прошу выплатить мне компенсацию, предусмотренную частью 3 статьи 180 ТК РФ (средний заработок за два месяца + дополнительная выплата), а также выдачу трудовой книжки и справки о среднем заработке в день увольнения.
Подпись: ___________________ /[ФИО]/
Что делать после подачи заявления
- Отдел кадров регистрирует заявление в журнале incoming документов и направляет его на согласование руководителю и юридическому отделу.
- При согласии сторон издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
- Сотруднику в день увольнения выдаются: трудовая книжка, справка о среднем заработке (форма 2‑НДФЛ), расчётный лист и все причитающиеся выплаты.
- В трудовую книжку делается запись об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (или по соглашению сторон – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, если оформлено как соглашение);
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли получать согласие работника на обычное увольнение по сокращению? Нет, достаточно уведомления за два месяца. Согласие требуется только для досрочного расторжения.
- Какая компенсация положена при досрочном увольнении по соглашению сторон? Средний заработок за два месяца (как при обычном уведомлении) плюс дополнительная выплата, размер которой определяется трудового договора, коллективного договора или внутренних локальных нормативных актов.
- Можно ли отозвать заявление после его подачи? Да, до момента издания приказа об увольнении сотрудник может отозвать своё заявление в письменной форме.
- Куда обращаться, если работодатель не выплачивает положенные суммы? Сначала в службу кадров, затем в трудовую инспекцию или суд.
Соблюдение указанных требований поможет избежать споров и обеспечит законное оформление увольнения по сокращению штата. При необходимости обратитесь за консультацией к юристу или специалисту по кадровому делу.