Дата актуализации: .
Правовая база
Увольнение по собственному желанию регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ст; 77, п. 3 ч. 1). Согласно данной норме, работник может расторгнуть трудовой договор, известив работодателя за две недели (или иной срок, предусмотренный коллективным договором/трудовым соглашением). Запись о таком увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции, действующей на 2026 год).
Что должно содержаться в записи
В трудовой книжке делается одна запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности». Она включает:
- Дата увольнения (день, месяц, год);
- Формулировка основания увольнения – «Уволен по собственному желанию»;
- Ссылка на нормативный акт – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- Номер и дата приказа об увольнении (если требуется внутренним регламентом организации);
- Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печать организации (при наличии).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовьте приказ об увольнении по собственному желанию, указав в нём дату, на которую работник желает прекратить трудовые отношения, и ссылку на ст. 77 ТК РФ.
- Получите подпись работника на заявлении об увольнении (если требуется внутренним порядком).
- Определите дату записи в трудовой книжке – она совпадает с датой увольнения, указанной в приказе.
- Внесите запись в графу «Сведения о трудовой деятельности»:
- В колонке «Дата» запишите день, месяц, год увольнения;
- В колонке «Наименование организации, должность» (или аналогичную, в зависимости от формы книжки) укажите «Уволен по собственному желанию»;
- В колонке «Основание» запишите «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- При необходимости добавьте реквизиты приказа (номер и дата).
- Подпишите и поставьте печать (если организация использует печать в трудовых книжках).
- Выдайте трудовую книжку работнику под расписку в день увольнения.
Пример записи в трудовой книжке (образец 2026 года)
Ниже представлен типовой вариант записи, соответствующий актуальным требованиям на 2026 год.
Сведения о трудовой деятельности:
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 123‑К от .При оформлении электронной трудовой книжки (ЭТК) запись выглядит аналогично, но вносится в соответствующее поле информационной системы с теми же данными.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная дата. Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении. Проверяйте соответствие перед подписью.
- Отсутствие ссылки на ТК РФ. Без указания нормы закона запись может быть признана неполной. Всегда включайте «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Неправильная формулировка. Фраза «Уволен по собственному желанию» является обязательной. Замены типа «Уволен по инициативе работника» не допускаются.
- Отсутствие подписи/печати. В бумажных книжках подпись уполномоченного лица и печать (если применяются) обязательны для подтверждения подлинности записи.
- Смешивание с другими основаниями. Не записывайте одновременно несколько причин увольнения (например, «по собственному желанию и по соглашению сторон»). Выбирайте одно основание.
Особенности оформления при увольнении внутреннего совместителя
Если работник является внутренним совместителем и увольняется только по одной из своих должностей, запись делается в той же трудовой книжке, но в графе «Должность» указывается конкретная должность, с которой расторгается трудовой договор. Формулировка основания остаётся той же: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – важный этап как для работника, так и для работодателя. Соблюдение установленного порядка исключает споры при последующем трудоустройстве, получении пособий по безработице и при проверках государственных органов. Используйте представленный выше образец и пошаговую инструкцию, чтобы избежать типичных ошибок и обеспечить корректность документооборота в вашей организации.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на года.