Когда срок действия срочного трудового договора заканчивается‚ работодатель обязан оформить увольнение сотрудника в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 77‚ ст. 79). Запись об увольнении в трудовую книжку вносится уполномоченным лицом (специалист по кадрам‚ руководитель или иное лицо‚ имеющее право подписи) и должна содержать все обязательные реквизиты.

Что должно быть указано в записи

• Дата увольнения – день‚ когда трудовой договор прекращает своё действие (обычно последний день работы).
• Основание увольнения – ссылка на нормативный акт (например‚ «по истечении срока трудового договора» – ст. 77 ТК РФ);
• Наименование документа‚ послужившего основанием – приказ о расторжении трудового договора (номер и дата).
• Должность (специальность)‚ которую занимал работник – точно так‚ как указано в трудовом договоре.
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Пример оформления записи

1. Основание: увольнение по истечении срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ).

2. Приказ: № 125‑к от «О расторжении трудового договора с работником».

3. Должность: инженер‑конструктор отдела проектирования.

4. Подпись: _____________________ / И.И. Иванов (специалист по кадрам)

5. М.П. (печать организации)

Как запись выглядит в трудовой книжке (визуальный пример)

 Уволен по истечении срока трудового договора
 (ст. 77 ТК РФ) в соответствии с приказом № 125‑к
 от . Инженер‑конструктор отдела проектирования.
 _____________________ / И.И; Иванов
 М.П.

Особенности оформления при разных основаниях

Увольнение по соглашению сторон

Если трудовой договор заканчивается по взаимному согласию‚ основание указывается как «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Пример записи:

 Уволен по соглашению сторон
 (ст. 78 ТК РФ) в соответствии с приказом № 138‑к
 от . Бухгалтер‑ассистент.
 _____________________ / С.С. Петрова
 М.П.

Увольнение по инициативе работника

Когда работник сам подает заявление об увольнении за два недели до истечения срока договора‚ запись делается по основанию «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Пример:

 Уволен по собственному желанию
 (ст. 80 ТК РФ) в соответствии с приказом № 152‑к
 от . Менеджер по продажам.
 _____________________ / А.А. Соколов
 М.П.

Чего следует избегать

• Не указывать личные данные‚ не относящиеся к трудовой деятельности (например‚ номер паспорта‚ ИНН).
• Не использовать сокращения‚ которые могут быть неоднозначно истолкованы (например‚ «уволен» без указания основания).
• Не оставлять пустых строк между датой и текстом записи – это может быть расценено как нарушение оформления.
• Не забывать про подпись и печать; их отсутствие делает запись недействительной.

Практический совет для кадровых специалистов

Перед внесением записи рекомендуеться:

1. Проверить соответствие даты в приказе и фактической даты последнего рабочего дня.
2. Убедиться‚ что в приказе четко указано основание расторжения договора (ст. 77 ТК РФ).
3. Сверить должность с той‚ что указана в трудовом договоре и в предыдущих записях трудовой книжки;
4. После внесения записи сделать копию страницы трудовой книжки для внутреннего учета.

Правильное оформление записи об увольнении по истечении срока трудового договора защищает права как работника‚ так и работодателя‚ минимизируя риск трудовых споров. Следуя установленным нормам и используя приведённые образцы‚ кадровые службы смогут обеспечить корректное и законное ведение трудовых книжек;